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Você está relutante em pedir licença do trabalho? Se sim, você está em boa companhia. Uma pesquisa da Priceline descobriu que 1 em cada 3 trabalhadores deixa pelo menos metade de sua tomada de força sem utilização a cada ano.
A culpa é um fator importante. Outra pesquisa descobriu que mais da metade dos trabalhadores norte-americanos relataram sentir-se culpados por tirar férias – e mais de 70% disseram que verificavam o trabalho regularmente enquanto estavam fora.
A melhor maneira de pedir folga
Pode ser difícil pedir licença do trabalho, mesmo quando você tem direito a férias. Essas estratégias podem ajudar a aliviar sua culpa – e aumentar a probabilidade de seu gerente aprovar sua solicitação.
Verifique a política de férias da sua empresa
Muitas organizações têm um plano de pessoal enxuto, e isso significa que todos os trabalhadores sentem falta quando se ausentam do trabalho. Isso pode tornar mais difícil conseguir uma folga, especialmente se você perguntar no último momento.
A lei federal não exige que os empregadores concedam folga remunerada para férias, licença médica ou feriados. No entanto, os empregadores do setor privado normalmente fornecem aos funcionários em tempo integral pelo menos algum PTO, incluindo duas a quatro semanas de férias remuneradas. Pode ser mais – alguns empregadores até oferecem férias ilimitadas como benefício da empresa – ou menos, ou os empregadores podem não oferecer nenhuma folga remunerada.
Alguns empregadores possuem um sistema em que as férias são acumuladas com base no tempo trabalhado. Outros fornecem um determinado número de semanas, que pode variar de acordo com os anos de serviço. Se você for elegível para férias remuneradas, poderá ter que esperar até que esteja no trabalho por um determinado período de tempo para ter direito a usá-las. Por exemplo, algumas empresas oferecem férias remuneradas após um ano, enquanto outras oferecem folga que você pode tirar imediatamente.
Folga remunerada vs. folga não remunerada
As organizações não são legalmente obrigadas a conceder férias, remuneradas ou não, aos funcionários. No entanto, as empresas cobertas pela Lei de Licença Familiar e Médica são legalmente obrigadas a conceder folga do trabalho para licença familiar. FMLA aplica-se a órgãos públicos, escolas primárias e secundárias e empregadores com 50 ou mais funcionários.
Observação
Se você não tiver certeza do período de férias a que tem direito, consulte o manual do funcionário, o gerente ou o departamento de Recursos Humanos.
Se sua empresa não oferece férias como benefício, ou se você usou todas as férias remuneradas, ainda pode pedir folga. Provavelmente, você não receberá pelos dias de folga se não tiver férias para cobri-los, mas seu gerente pode concordar em permitir que você falte ao trabalho.
Se você precisar de mais do que alguns dias de folga devido a doença, lesão ou problemas familiares, considere pedir uma licença ou licença médica e familiar.
12 dicas para pedir folga
Antes de falar com seu chefe, veja estas dicas para se inspirar:
1. Planeje o melhor momento para perguntar ao seu chefe.O tempo é tudo. Não peça folga durante uma crise no trabalho ou durante um ciclo de negócios de alto volume. Planeje seus pedidos de folga quando seu chefe for mais receptivo. Evite momentos estressantes do dia, da semana ou do mês.
Se você sabe que precisará de uma folga, avisar com a maior antecedência possível tornará mais fácil para seu gerente aprová-la:
- Se você trabalha em um ambiente casual, basta perguntar ao seu chefe ou enviar sua solicitação por e-mail.
- Você pode agendar uma breve reunião para discutir sua solicitação, se trabalhar em um local de trabalho mais formal.
Observação
Também pode haver diretrizes de política da empresa para solicitação de folga. Certifique-se de seguir as regras, se houver um sistema em vigor.
2. Não pergunte nos horários de pico.Considere os altos e baixos da atividade em seu departamento ao planejar o momento das solicitações de férias. Evite horários de pico, quando seu supervisor precisa de toda a mão de obra para atender à demanda ou cumprir um prazo. Se o seu relatório anual vence em 1º de junho, certamente não seria aconselhável solicitar folga nas semanas imediatamente anteriores a esse prazo.
3. Forneça contexto para sua solicitação.Se você precisar solicitar dias de férias em um horário que entre em conflito com seu horário de trabalho, explique por que está fazendo essa solicitação.
Por exemplo, você poderia dizer:
Eu sei que junho é fim de ano, mas minha irmã vai se casar no dia 15 de junho e eu realmente apreciaria poder tirar alguns dias de férias perto do casamento.
Principalmente neste caso, é importante ter certeza de que seu trabalho está sob controle e bem gerenciado no momento da sua solicitação. Se possível, peça uma folga após a conclusão bem-sucedida de um projeto ou evento.
4. Agende seu horário com antecedência sempre que possível.Ter um plano anual pode ajudar a garantir que você utilize o tempo alocado e integre as férias ao planejamento do projeto. Se você quiser uma folga em um curto espaço de tempo, avise seu chefe que você está em dia. Será mais fácil defender seu caso se você estiver adiantado no trabalho e se não tiver nenhum projeto urgente em sua agenda. Isso é especialmente importante se você estiver solicitando folga durante os feriados, que é o horário de pico das férias.
5. Use ou perca.Informar ao seu empregador que você precisa usar um determinado período de férias ou corre o risco de perdê-lo de acordo com a política da empresa pode ajudar a facilitar o caminho para a aprovação. Os empregadores na maioria dos estados podem definir uma data até a qual os funcionários devem gozar as férias ou perdê-las. No entanto, eles podem ser obrigados a fazer um esforço de boa fé para atender às solicitações de folga dos funcionários.
6. Solicite folga por escrito.Certifique-se de fazer sua solicitação por escrito, para que haja documentação quando chegar a hora de tirar uma folga. Um e-mail para seu gerente deve ser suficiente, com uma cópia para qualquer outra pessoa da organização que deva estar ciente da solicitação.
Assunto:Katherine Ryan — Solicitação de férias
Olá Susana,
Eu adoraria poder tirar uma semana de férias durante as férias de primavera dos meus filhos. As datas são de 15 a 19 de abril.
Se for aprovado, poderei acompanhar os projetos nos quais estou trabalhando atualmente e poderei começar a trabalhar em qualquer trabalho urgente após meu retorno. Muito obrigado pela sua consideração.
Catarina
7. Não faça planos antes de receber permissão.Os pedidos de folga devem ser apenas isso – um pedido, e não uma exigência. Evite declarar seus planos de férias como concluídos antes de obter a aprovação de seus supervisores.
- Diga: “Gostaria de passar as últimas duas semanas de agosto em Cape Cod. Você acha que isso seria viável?”
- Não diga: “Reservei uma viagem para Cancún para a última semana de junho e preciso tirar férias”.
8. Ajude a planejar o fluxo de trabalho.Apresente um plano de como suas responsabilidades podem ser tratadas em sua ausência. Por exemplo, você poderia dizer:
Steve e Sadie estarão aqui na semana em que eu gostaria de estar fora e se ofereceram para cuidar de qualquer coisa que pudesse surgir com meus clientes.
9. Mantenha-se atualizado antes de ir.Se necessário, reserve algumas horas extras antes de sua folga para garantir que sua área de responsabilidade esteja sob controle. Nunca é uma boa ideia deixar muito trabalho para seus colegas porque você não estava em dia quando saiu.
10. Compartilhe seu trabalho.Reúna-se com colegas de trabalho com quem você colabora e discuta como as responsabilidades conjuntas ou sobrepostas podem ser tratadas. Você não quer sair de férias, se puder, e voltar para uma bagunça no trabalho. Converse com seu gerente sobre como seu trabalho será coberto na sua ausência assim que sua solicitação for aprovada.
11. Informe todos que precisam saber.Certifique-se de que seus chefes não recebam reclamações enquanto você estiver fora. Informe os principais constituintes, como clientes e consumidores, de que você estará ausente e informe-os sobre quem atenderá às necessidades deles na sua ausência. Planejar bem sua ausência e garantir que tudo esteja coberto tornará mais fácil tirar uma folga na próxima vez.
12. Jogue limpo com colegas de trabalho.Discuta maneiras de dividir os períodos mais populares de férias, para que o relacionamento com os colegas de trabalho permaneça positivo e seu chefe seja poupado de reclamações. Cada pessoa tem obrigações pessoais e familiares diferentes, por isso pode ser fácil definir um cronograma em que todos tenham o tempo de folga que desejarem.
Quando você precisa de uma folga de um novo emprego
Mas e se você for um novo contratado? É mais difícil conseguir férias remuneradas imediatamente, mas mesmo que você tenha acabado de começar um novo emprego, poderá conseguir alguns dias de folga. Dê uma olhada nas dicas anteriores e revise este guia sobre como pedir folga em um novo emprego antes de falar com seu chefe.
Observação
Se você está considerando uma oferta de emprego e tem férias planejadas ou sabe que pode precisar de outra licença do trabalho, poderá negociá-la como parte do pacote de remuneração.
Não tenha medo de perguntar
Independentemente das circunstâncias, não tenha medo de pedir folga. Estudos mostram que a folga do trabalho aumenta a produtividade e a criatividade, além de melhorar a saúde física e mental.
Resumindo, tirar férias pode ser a melhor coisa que você já fez para sua carreira… ou para os resultados financeiros de seu empregador.
