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Muitas vezes, essa é a última coisa em que você pensa ao escrever um currículo, mas o formato de arquivo selecionado para seu currículo é importante. Se você enviar seu currículo em um formato que seja impossível ou mesmo simplesmente difícil de ser aberto pelo empregador, sua inscrição poderá não ser considerada para a vaga.
Como selecionar um formato de arquivo para seu currículo
A maioria dos empregadores deseja um documento do Microsoft Word ou um arquivo PDF do seu currículo. Alguns empregadores podem solicitar uma versão em texto simples (.txt), sem qualquer formatação ou design sofisticado.
No entanto, há muitos fatores a serem considerados ao selecionar o formato do seu currículo.
Mais importante: siga as instruções
O formato de arquivo que um empregador deseja pode variar de acordo com o sistema de rastreamento de candidatos (ATS) da empresa. Por exemplo, alguns sistemas de rastreamento não são compatíveis com arquivos PDF.
Observação
O empregador também pode solicitar um formato específico, dependendo de como você está enviando seu currículo – publicando-o on-line ou enviando-o por e-mail.
Publicação de currículo on-line:Se você estiver postando seu currículo on-line, deverá haver instruções sobre qual formato de arquivo usar e como carregá-lo. Alguns sites de empregadores e sites de empregos especificam em qual formato você deve enviar seu currículo. Por exemplo, o Even sugere o upload de um documento Word (.doc, .docx), um PDF criado a partir de um arquivo de texto (não digitalizado como imagem) ou um arquivo simples .txt, .rtf, .html ou .odt.
Currículos enviados por e-mail:Para inscrições enviadas por e-mail, algumas empresas podem solicitar que você envie seu currículo como anexo. Por exemplo: “Enviar currículos como anexos do Adobe PDF ou do Microsoft Word”.
Outros empregadores podem estar preocupados com vírus, que podem ser encontrados em anexos de e-mail. No anúncio de emprego, os empregadores podem especificar que todos os documentos enviados por e-mail sejam PDFs, livres de vírus. Alguns empregadores podem solicitar que você copie seu currículo diretamente no corpo do e-mail, evitando totalmente anexos. Nesse caso, você salvará seu currículo como um arquivo de texto (.txt) e colará diretamente no e-mail.
É muito importante seguir as instruções do anúncio de emprego. Não envie um formato de arquivo diferente, ou seu currículo poderá não ser visualizado e nem mesmo revisado.
Salvando seu currículo como um documento do Microsoft Word
Para salvar seu currículo como um documento Word (.doc ou .docx), clique em Arquivo, Salvar como e digite o nome do arquivo que você está fornecendo ao seu currículo.
Salvando um documento do Google como um documento do Word
Se você não possui o Microsoft Word, pode salvar uma versão Word (.docx) de um Documento Google.
Para salvar um Documento Google como um documento do Word:
- Vá para Arquivo> Baixar como e escolha Documento do Word (.docx).
É importante observar que pode haver problemas de formatação ao converter arquivos para outro formato. Por isso, é uma boa ideia pedir a alguém que tenha o Word no computador para verificar seu currículo para ter certeza de que ele manteve a formatação. Caso contrário, você pode considerar usar um PDF.
Salvando seu currículo como PDF
Embora quase todas as empresas tenham o Microsoft Word ou acesso ao Google Docs, o que facilita a abertura de um arquivo .doc ou .docx, há algumas vantagens significativas em salvar seu currículo como PDF. A desvantagem é que o sistema de rastreamento de candidatos do empregador pode não conseguir lê-lo.
O Microsoft Word e outros programas de processamento de texto geralmente colocam linhas onduladas sob palavras com erros ortográficos ou erros gramaticais, mas muitos desses “erros” não são erros quando se trata de currículos.
Muitos jargões industriais ou nomes de empresas, por exemplo, podem não estar no dicionário do programa de processamento de texto, mas isso não significa que estejam escritos incorretamente. Ao salvar seu currículo como PDF, aquelas linhas onduladas, que podem distrair os gerentes de contratação que visualizam um documento na tela, não aparecerão.
Além disso, embora Macs e PCs possam executar o Microsoft Word, os documentos geralmente aparecem de forma diferente quando abertos em um Mac e quando abertos em um PC. É possível que parte da sua formatação cuidadosa não apareça corretamente se os gerentes de contratação usarem um sistema operacional diferente. Esse não é o caso dos documentos PDF.
Se você estiver enviando um currículo diretamente para um contato ou gerente de contratação por e-mail, um PDF geralmente é sua melhor opção. Para currículos enviados por meio de um sistema de inscrição, siga as instruções especificadas.
Para salvar um documento do Word como PDF:
- Vá para Arquivo > Salvar como no Microsoft Word.
- Na caixa que se abre, selecione PDF do Formatar menu suspenso.
Para salvar um Documento Google como PDF:
- Vá para Arquivo> Baixar como e escolha Documento PDF.
Salvar um currículo como arquivo de texto
Em alguns casos, os empregadores podem solicitar uma versão em texto simples do seu currículo. Veja como salvá-lo.
Copie seu currículo em um editor de texto simples como o Bloco de Notas, que deve estar disponível em seu computador (pesquise o Bloco de Notas para encontrá-lo) ou use uma ferramenta online para convertê-lo em texto simples.
- Altere todos os marcadores para asteriscos e adicione um espaço após o asterisco.
- Verifique se há outras marcas de formatação restantes e edite-as.
- Mude seus títulos para letras maiúsculas, para que se destaquem. Por exemplo, EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL.
- Adicione espaçamento entre as seções para facilitar a leitura.
Como nomear um arquivo de currículo
Qualquer que seja o formato usado, certifique-se de que o título do arquivo de currículo seja claro e direto para o empregador. A menos que o formulário de emprego indique o contrário, use seu nome como parte do nome do arquivo (ou seja, JaneDoeResume.doc), e não simplesmente a palavra “Currículo”.
Torne simples para o empregador revisar sua inscrição
O objetivo é tornar o mais fácil possível para o empregador abrir seu currículo e conhecer suas qualificações. Portanto, siga as instruções cuidadosamente e mantenha o formato e o título do currículo o mais simples possível.
