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Registrar o seu negócio em casa parece complicado e assustador, mas na verdade também não precisa ser. Na maioria dos casos, a papelada é bastante simples e acessível. Mais do que isso, é um requisito importante para garantir que sua empresa opere legalmente. O não cumprimento das regulamentações locais, estaduais e federais relativas à administração de uma empresa pode levar a todos os tipos de problemas jurídicos e financeiros.
Antes de obter as licenças e autorizações necessárias para registrar sua empresa, há algumas decisões que você precisa tomar sobre ela e configurar sua identidade comercial.
Dê um nome à sua empresa
Decida o nome da sua empresa. Essa tarefa é algo em que você deve dedicar algum tempo, pois ela se tornará sua marca. Você pode usar seu nome próprio ou inventar um nome que se adapte ao negócio que planeja administrar. No entanto, se você criar um nome comercial, deverá verificar com o Escritório de Marcas Registradas dos EUA e com o escritório do Secretário de Estado que regulamenta as corporações para ter certeza de que o nome ainda não está em uso.
Decida a estrutura do seu negócio
Você tem várias opções para a estrutura do seu negócio? Como único proprietário, a papelada é mínima, mas acarreta alguns riscos legais, pois você e a empresa são vistos legalmente como uma entidade. A maioria dos estados agora permite sociedades unipessoais de responsabilidade limitada (LLC), que oferecem mais proteção, mas têm um custo e mais papelada, embora não sejam tão difíceis, tão caras ou difíceis como costumavam ser. Se você está abrindo um negócio com alguém, você vai querer procurar uma parceria.
Depois de determinar o nome da sua empresa e como irá estruturá-la, você poderá começar a obter todas as licenças e autorizações adequadas. Alguns dos melhores recursos disponíveis para ajudar você nesse processo são a U.S. Small Business Association e os sites oficiais do governo do seu estado e condado/cidade. Muitos estados e localidades possuem sistemas online totalmente automatizados que podem orientá-lo durante todo o processo de registro. Abaixo estão os tipos típicos de registros que você deverá cuidar.
Como registrar o nome da sua empresa
Se você usar seu nome em sua empresa, como Sally Smith Company ou Sally Smith Company, LLC, talvez não seja necessário registrar seu nome comercial localmente. Geralmente, preencher o nome da sua empresa serve para que sua localidade saiba quem está administrando a empresa, o que é óbvio se o seu nome estiver nele. Mas se você escolher um nome comercial diferente, como Acme Company, provavelmente será necessário registrar uma declaração de nome fictício, às vezes chamada DBA (doing-business-as) ou nome falso, no cartório local do condado. Por exemplo, se John Smith fosse um carpinteiro proprietário único e anunciasse seu negócio como “Carpintaria Honey-Do”, ele precisaria registrar uma declaração de nome fictício. Declarações de nomes fictícios geralmente são impressas no jornal local para que os residentes saibam quem é o proprietário da empresa.
Como registrar sua empresa
Se sua empresa for uma LLC, Parceria ou Corporação, você deve entrar em contato com a Secretaria de Estado do seu estado para criar e/ou registrar sua empresa (é possível criar uma LLC ou corporação em outro estado, mas você precisará registrá-la no estado em que está fazendo negócios). Eles irão aconselhá-lo sobre os vários documentos necessários para registrar sua empresa e ajudá-lo com quaisquer registros federais que possam ser exigidos com base no seu tipo de negócio.
Como único proprietário, talvez você não precise se registrar no estado, mas sugiro começar por aí. No mínimo, eles oferecerão orientação e indicarão a direção que você deve seguir (que provavelmente serão os escritórios do governo de sua cidade ou condado).
Como obter uma licença comercial
Independentemente da estrutura do seu negócio, pode ser necessário obter uma licença comercial em seu condado ou cidade. Em muitos locais, você pode fazer isso on-line ou visitando os escritórios do governo de sua cidade/condado. Geralmente, é uma inscrição curta e uma taxa de depósito acessível. A cada ano, você será solicitado a pagar uma nova taxa, geralmente com base na renda que você ganha em seu negócio.
Outras licenças ou autorizações comerciais
Dependendo do tipo de negócio que você administra, você pode precisar de outras licenças ou autorizações. Por exemplo, se você vender alimentos, verifique com seu departamento de saúde sobre uma autorização de saúde. Outros tipos de negócios são frequentemente regulamentados pelo estado, incluindo cuidados infantis, cuidados com animais, cuidados pessoais (ou seja, serviços de cabelo e unhas) e serviços financeiros. Verifique o site de licenciamento ocupacional do seu estado para obter informações sobre se e como obter licenças ocupacionais.
Como registrar sua empresa no IRS (obtenção de número de identificação fiscal – FEIN):
O Tio Sam também quer uma parte de sua nova ação comercial. Todas as empresas são obrigadas a pagar impostos federais, estaduais e locais, independentemente da estrutura empresarial. Como único proprietário ou uma LLC de entidade desconsiderada, você pode registrar um cronograma C usando seu número de seguro social. No entanto, há benefícios em obter um Número de Identificação de Empregador Federal, mesmo se você não tiver funcionários. Uma delas é fazer com que sua empresa tenha seu próprio número federal, protegendo assim seu número de seguro social.
Obter um número de identificação fiscal (Número de Identificação do Empregador Federal ou FEIN) é fácil e gratuito.
Como registrar sua empresa na agência de zoneamento local
Esta é uma etapa que muitos possíveis proprietários de empresas domésticas ignoram, especialmente se estiverem trabalhando digitalmente. No entanto, não verificar com o escritório de zoneamento do governo local sobre as regras de negócios domésticos pode levar a penalidades e ao fechamento de seu negócio.
As leis de zoneamento são determinadas pelo governo de sua cidade ou condado e são projetadas para limitar áreas para fins específicos. A maioria das áreas residenciais tem restrições de zoneamento para negócios, a fim de manter a tranquilidade e a estética do bairro. Se o seu negócio não impactar a vizinhança, é provável que você consiga uma isenção. Aqui estão algumas das questões que o zoneamento busca controlar em áreas residenciais:
- Mudanças Físicas/Visibilidade – Seu negócio exige modificações em sua casa? Você vai pendurar um letreiro de néon na sua janela?
- Tráfego – Você tem clientes ou funcionários indo e vindo com frequência?
- Efeitos externos – O seu negócio é um aborrecimento ou um incômodo (ou seja, coletar sucata de carros no gramado da sua casa) ou usa produtos químicos tóxicos?
- Atividades comerciais – Você administra uma fazenda de suínos nos subúrbios?
Em geral, se o seu negócio não impactar seus vizinhos com nenhuma das opções acima, você poderá administrar seu negócio. Mas não presuma que, por não impactar a área, você não precisa entrar em contato com o departamento de zoneamento.
Verifique com o departamento de zoneamento do escritório governamental local da sua cidade/condado para determinar se você precisa solicitar quaisquer licenças ou isenções especiais.
