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Se você não planejar, você planeja falhar. Não prejudique o seu negócio em casa por não seguir as etapas para criar um plano de negócios.
Plano de negócios
Um plano de negócios é um plano escrito para o seu negócio doméstico. Os planos de negócios são essenciais para obter um empréstimo comercial, mas mesmo que você não precise de financiamento externo, eles são uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a definir metas em seu negócio doméstico, entender o que você precisa fazer e antecipar o crescimento futuro.
Tipos de planos de negócios
- Planos de negócios formais: Esses planos são documentos detalhados, geralmente preparados com o objetivo principal de garantir financiamento externo para o negócio.
- Planos de negócios informais: Esses planos são usados principalmente pelo proprietário da empresa como um roteiro para o sucesso. Pode ser tão informal que se trata de notas manuscritas ou de um plano digitado um pouco mais abrangente.
Quer sejam formais ou informais, quando devidamente escritos e mantidos, os planos de negócios fornecem um meio para ajudá-lo a manter o foco nas tarefas que constroem um negócio doméstico lucrativo.
Você precisa de um plano de negócios?
Se pretende garantir financiamento externo para o seu negócio, você precisará de um plano de negócios formal.
No entanto, mesmo que você esteja começando aos poucos ou tenha recursos próprios para financiar seu negócio, não é necessário um plano de negócios, mas pode aumentar muito as chances de sucesso de seu negócio doméstico.
O Bureau of Labor Statistics dos EUA estima que até 30% de todas as pequenas empresas faliram nos primeiros dois anos.Essas estatísticas podem ser muito assustadoras. Afinal, por que você iria querer gastar tempo e esforço, bem como arriscar seu próprio dinheiro, quando há apenas uma chance em dez de seu negócio sobreviver?
Existem vários motivos pelos quais as pequenas empresas e as empresas domésticas falham, mas o planejamento adequado pode ajudar a superar todos eles. Um plano de negócios pode ajudar você a:
- Seja claro sobre seus objetivos
- Desenvolva uma compreensão profunda do seu mercado
- Organize as atividades diárias do seu negócio em casa
- Entenda sua situação financeira atual
- Tome decisões importantes de gestão e financeiras sobre seu negócio doméstico
- Defina um ponto de partida para medir o crescimento
Escrevendo um plano de negócios
A resposta a esta pergunta depende de dois fatores principais.
O Plano de Negócios é para Uso Interno ou Externo?
Se não estiver usando o plano de negócios para obter um empréstimo ou encontrar investidores, você mesmo pode escrevê-lo. Se você está tentando garantir financiamento externo, os profissionais que elaboram planos de negócios para ganhar a vida trazem muito para a mesa, mesmo que você apenas obtenha ajuda externa para revisar o plano e garantir que suas bases estejam devidamente cobertas no documento. Além disso, os planos de negócios precisam ser editados e revisados quanto à gramática e à boa estrutura das frases. Planos de negócios bem escritos aumentam as chances de garantir o financiamento externo necessário.
Como estão suas habilidades de escrita?
Se você é um bom escritor, provavelmente poderá escrever um plano de negócios sozinho, pelo menos com alguma ajuda. Software e amostras estão disponíveis para ajudar a preparar planos de negócios. Além disso, o SBA é um excelente recurso para orientá-lo durante o processo. Se ainda não o fez, você vai querer participar do workshop online Desenvolva um Plano de Negócios para começar. Embora você possa aprender facilmente como redigir um plano de negócios sozinho, você ainda se beneficiará se alguém ler seu plano e ainda poderá precisar de assistência externa, como um CPA para criar seus documentos financeiros e/ou uma empresa de pesquisa de mercado para desenvolver estatísticas sobre seus mercados.
Quer você decida contratar alguém que redija planos de negócios, escreva você mesmo ou use software, você ainda precisa ter um papel ativo no processo. Quem redige seu plano precisa de informações precisas para cada seção do documento e de uma compreensão clara do seu negócio.
A coleta de informações também é muito benéfica para você, pois ajuda a entender seu negócio e o que você precisa fazer para ter sucesso, além de lhe dar uma imagem mais clara de seus concorrentes e de seu mercado.
Escrevendo um plano de negócios
Se o objetivo do plano de negócios for principalmente para seu próprio uso, você poderá seguir um esboço simples de plano de negócios doméstico. Embora diretrizes gerais estejam disponíveis, se o plano estiver sendo escrito principalmente para garantir financiamento externo, como um empréstimo para pequenas empresas, não é uma má ideia verificar com antecedência se a instituição financeira tem algum requisito específico que gostaria de ver em seus pedidos de empréstimo e planos de negócios. O esboço básico do plano de negócios inclui:
- Resumo Executivo – Uma visão geral de alto nível do documento que é colocada primeiro no documento finalizado, mas que precisa ser escrita por último.
- Descrição da empresa: um histórico e uma descrição da sua empresa.
- Produtos ou Serviços – Informações sobre os produtos ou serviços que você planeja oferecer e como eles se comparam aos produtos ou serviços de seus concorrentes.
- Análise de Mercado– Uma descrição do seu mercado, do seu nicho e da demanda pelo seu produto ou serviço (com suporte de documentação). A porcentagem de participação de mercado que você imagina e as conclusões de quaisquer dados de pesquisa de marketing.
- Estratégias de Marketing e Vendas – Como você promoverá seu negócio, como levará seu produto ou serviço aos clientes, os custos de distribuição e promoção e como medirá a eficácia dos métodos que planeja usar.
- Organização e Gestão – A estrutura jurídica do seu negócio (empresa unipessoal, LLC, corporação C, corporação S, etc.), quem são seus principais participantes, quem é responsável por quê e quanto eles custarão ao seu negócio.
- Dados Financeiros– Seu balanço, uma análise de equilíbrio, uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxos de caixa. Você desejará incluir demonstrações financeiras históricas e demonstrações financeiras prospectivas.
- Solicitação de financiamento – Esta é a seção em que você solicitará financiamento para o negócio. Se você não está buscando fundos externos no momento, pode deixar esta seção de fora.
- Apêndice– Contém informações de apoio, como currículos, detalhes de resultados de pesquisas de mercado, estimativas e toda a outra documentação necessária para apoiar o que está contido no corpo do plano de negócios.
O que fazer com o plano de negócios depois de concluído?
Depois de preencher as informações acima, você precisará usar seu plano de negócios para organizar suas tarefas diárias e tomar decisões sobre seu negócio. Observe que seu plano de negócios não é um documento estático gravado em pedra. À medida que você constrói seu negócio, você pode descobrir que precisa fazer ajustes ou mudanças dependendo do mercado, de sua capacidade de atingir seus objetivos e das mudanças nas tendências do mercado. Como resultado, não custa nada revisar e revisar, se necessário, seu plano de negócios a cada seis meses ou mais.
Manter seu plano de negócios atualizado oferece alguns benefícios importantes, como:
- Se você precisar solicitar financiamento adicional por meio de programas de empréstimo da SBA ou de outras fontes de financiamento privado, informações atualizadas já estarão disponíveis. Quando chegar a hora de enviar planos de negócios atualizados, você economizará tempo e dinheiro.
- Ele ajuda você a manter o foco nos elementos importantes do seu negócio e a evitar ficar atolado em trabalhos intensos ou em objetos brilhantes.
Pode ajudá-lo a identificar áreas que você precisa melhorar ou pode expandir.
