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Serão solicitadas várias demonstrações financeiras iniciais específicas quando você iniciar um novo negócio. O balanço empresarial é um dos mais importantes. Criar um pode parecer inútil porque você ainda não tem um negócio em andamento neste momento, mas ainda é importante declarar suas estimativas por escrito. Um balanço patrimonial consegue isso e pode orientar você e também os credores em potencial quando você solicita um empréstimo inicial.
Principais conclusões
- Um balanço é uma explicação clara do que uma empresa possui e do que ela possui em vários momentos.
- Um balanço patrimonial inclui duas seções, uma para ativos e outra para passivos.
- Um balanço patrimonial fornece aos potenciais credores uma imagem da posição de uma empresa na data de inicialização, para que possa ser um componente valioso na aprovação para financiamento inicial.
O que é um balanço para uma pequena empresa?
Um balanço patrimonial é uma demonstração comercial que mostra o que a empresa possui, o que deve e o valor do investimento do proprietário na empresa.É calculado em momentos específicos, como quando seu negócio está na fase inicial, no final de cada mês, trimestre, ano e no final do negócio.
Quais são as partes de um balanço?
Um balanço é organizado em duas seções. O lado esquerdo normalmente lista todos os ativos da empresa.A segunda seção à direita lista os passivos da empresa, bem como o patrimônio líquido para uma pequena empresa ou lucros retidos para uma corporação.
A Equação Contábil
O ativo total da empresa deve ser igual à soma do passivo total e do patrimônio líquido total. Os totais devem estar equilibrados. O formato da equação contábil é a base para o layout de um balanço patrimonial: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Isso é conhecido como equação contábil.
Balanço vs. Demonstração de Lucros e Perdas
Uma demonstração de lucros e perdas, às vezes chamada de demonstração de resultados, mostra as vendas e as atividades de lucro de uma empresa ao longo do tempo.Qual foi a receita e quais foram as despesas durante um determinado período de tempo?
Um balanço patrimonial é um instantâneo do negócio financeiramente em um momento específico, como o final de um trimestre ou ano.
Observação
A imagem financeira de uma empresa está em constante mudança, por isso ambas as declarações são necessárias para dar uma visão completa da sua situação financeira.
Por que uma empresa precisa de um balanço?
A planilha Saude Teu é um documento importante que fornece informações para potenciais credores que buscarão informações específicas sobre o negócio para usar na consideração de um empréstimo inicial. Também é importante para você, como proprietário da empresa, porque fornece uma visão geral da empresa em vários momentos.
A planilha Saúde Teu mostra a situação financeira do negócio na data de abertura de um negócio que ainda não tem histórico. Isso inclui o que realmente aconteceu no estágio atual da inicialização e o que acontecerá antes da data de início do negócio.
Etapas para criar um balanço empresarial
Todos os cálculos desta planilha são feitos a partir da data de inicialização.
Valor dos ativos
Primeiro liste o valor de todos os ativos do negócio na data de início. Isso inclui dinheiro, equipamentos, veículos, suprimentos, estoque, itens pré-pagos, como seguros, e o valor de quaisquer edifícios ou terrenos de propriedade.
As contas a receber são normalmente incluídas como um ativo, mas não deve haver valores devidos à empresa porque a empresa ainda não começou.
Passivos e valores devidos
A seguir liste todas as responsabilidades: valores devidos pela empresa a terceiros. Isso incluirá cartões de crédito empresariais, quaisquer empréstimos à empresa no início e quaisquer valores devidos aos fornecedores no início. Some o passivo total.
Ativos x Passivos
A diferença entre ativos e passivos é apresentada na planilha Saúde Teu como “Patrimônio Líquido” para uma empresa sem personalidade jurídica ou “Lucros Retidos” para uma empresa. Esse valor é o seu investimento no negócio.
Um exemplo de balanço patrimonial: antes e depois de um empréstimo
Uma maneira de apresentar seu balanço a um credor é criar duas versões: uma para mostrar a posição financeira do seu novo negócio antes do empréstimo que você está solicitando e outra para mostrar sua posição após o empréstimo.
O primeiro balanço mostra que o proprietário já investiu US$ 13.500 no negócio na forma de dinheiro, seguro pré-pago, móveis e utensílios.
Balanço inicial simples: antes do empréstimo
| Ativos | Quantia |
| Dinheiro | US$ 3.000 |
| Inventário | US$ 0 |
| Seguro pré-pago | US$ 2.500 |
| Móveis e utensílios | US$ 8.000 |
| Ativos totais | US$ 13.500 |
| Passivos e patrimônio líquido | |
| Passivo Circulante | US$ 1.000 |
| Empréstimos e passivos de longo prazo | US$ 0 |
| Patrimônio líquido | US$ 12.500 |
| Passivo total e patrimônio líquido | US$ 13.500 |
Balanço inicial simples: após o empréstimo
O segundo saldo mostra um empréstimo de US$ 50.000, que está sendo usado para comprar um estoque de produtos para vender e adicionar mais móveis e utensílios.
| Ativos | Quantia |
| Dinheiro | US$ 3.000 |
| Inventário | US$ 40.000 |
| Seguro pré-pago | US$ 2.500 |
| Móveis e utensílios | US$ 18.000 |
| Ativos totais | US$ 63.500 |
| Passivos e patrimônio líquido | |
| Passivo Circulante | US$ 1.000 |
| Empréstimos e passivos de longo prazo | US$ 50.000 |
| Patrimônio líquido | US$ 12.500 |
| Passivo total e patrimônio líquido | US$ 63.500 |
Uma análise da planilha Saúde Teu mostra que o proprietário contribuiu com US$ 13,5 mil em patrimônio para o início do negócio, principalmente em dinheiro, móveis e utensílios.
Compensando os ativos estão o passivo e o patrimônio líquido. As obrigações atuais de curto prazo de US$ 1.000 podem ser pequenas dívidas com fornecedores de alguns móveis de escritório. Os passivos e empréstimos de longo prazo seriam mais provavelmente para estoques e estruturas de produtos.
Perguntas frequentes (FAQ)
Que tipos de estoques uma empresa de manufatura reporta na planilha Saúde Teu?
Uma empresa de manufatura normalmente relatará quatro tipos de estoques em seus balanços: matérias-primas, trabalhos em andamento, produtos acabados e estoques obsoletos.
Para onde vão os custos iniciais em um balanço?
Esses custos normalmente apareceriam como capital ou lucros retidos na seção de patrimônio líquido do seu balanço patrimonial, dependendo se você está operando como uma pequena empresa ou uma corporação.
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