Como preparar suas referências para a ligação do RH

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Preparar suas referências pode fazer toda a diferença para você conseguir o emprego que deseja – ou não. Uma verificação de referência positiva, especialmente com um ex-gerente ou supervisor, é uma prioridade nas decisões de contratação de muitos empregadores. Uma verificação de referência é a única oportunidade de receber feedback direto, esperançosamente franco, sobre você e seu histórico de desempenho no trabalho.

Essas informações são essenciais, pois o seu potencial departamento de Recursos Humanos determina que suas habilidades e experiência serão adequadas para o trabalho. Eles também precisam saber se o seu profissionalismo e estilo de trabalho se adaptam à cultura da empresa.

Ambas as informações devem estar prontamente disponíveis para eles se você tiver preparado adequadamente suas referências para a ligação do RH.

Como preparar adequadamente suas referências

Várias etapas podem ajudá-lo significativamente a preparar suas referências potenciais para realmente reforçar seu profissionalismo e competência quando forem contatadas por possíveis departamentos de RH ou chefes. Certifique-se de realizar essas ações para garantir que você seja selecionado quando encontrar o emprego dos seus sonhos.

  • Para preparar suas referências adequadamente, peça para ter certeza de que a pessoa deseja servir de referência para você. Se a pessoa concordar, diga-lhe quais áreas de seus pontos fortes e contribuições você gostaria que ela enfatizasse quando for chamada por possíveis empregadores. Isso os ajudará a saber o que dizer para que possam ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos.
  • Pergunte às suas referências o que elas dirão sobre você quando receber uma ligação do RH. Você apreciará saber o que sua referência acredita positivamente sobre você. Os pensamentos deles também informam o que o verificador de antecedentes encontrará.
  • Certifique-se de que suas referências estejam preparadas para responder favoravelmente quando o potencial empregador ligar para fazer uma verificação de referências. Pergunte às suas referências se elas gostariam de ser avisadas quando você espera que o RH ligue para elas. Alguns o farão para que se sintam adequadamente preparados; outros se sentem confortáveis ​​falando de improviso quando chamados para apoiar sua candidatura. A maioria não o fará, mas perguntar às suas referências potenciais é inteligente.

Sua ligação para suas referências para discutir esses três assuntos lhe dá a oportunidade de enfatizar o quão importante é a resposta oportuna deles para sua procura de emprego. Também lhe dá a oportunidade de descrever o trabalho, por que você o deseja e como eles podem ajudá-lo a consegui-lo.

Verificação de referência que deu errado

Uma empresa manufatureira do meio-oeste eliminou a concorrência e escolheu dois candidatos para a vaga em aberto. Ambos os candidatos eram superficialmente bem qualificados. No entanto, verificações de referências e antecedentes são um componente crítico antes de fazer qualquer oferta de emprego.

Eles começaram com uma verificação de referência do seu candidato preferido. Ela tinha o campo só para ela até que a empresa levou três semanas para verificar suas referências. Um segundo candidato qualificado também chamou sua atenção durante esse período prolongado de verificação de referências.

O que o candidato principal fez de errado? Ela não incluiu números de telefone de referência em sua inscrição nem em seu currículo. Suas referências listadas eram colegas de trabalho, não chefes, então o RH teve que procurar os números de seus ex-supervisores.

Na verdade, o RH teve que procurar os números de telefone das referências listadas. Várias referências nunca retornaram as ligações da empresa por mais de duas semanas.

O RH finalmente teve que contatar a candidata para conseguir sua ajuda para entrar em contato com as referências. Ela deveria estar cuidando disso antes que o RH começasse a ligar para verificar as referências, e suas referências deveriam saber que receberiam ligações.

Eles deveriam ter sido informados sobre a importância da sua participação na decisão sobre se o candidato receberia uma oferta de emprego. As verificações de referências e sua preparação deveriam ter sido uma prioridade para o candidato.

Em vez disso, ela deixou outro candidato entrar no mercado e perdeu o emprego dos sonhos declarado. O candidato principal realmente estragou tudo. O segundo candidato, identificado durante o atraso na verificação de referências, foi contratado para o cargo.

Considerações finais sobre referências de preparação

Resumindo, certifique-se de que suas referências saibam que você espera que o potencial empregador ligue para elas. De acordo com Alison Doyle, especialista em busca de empregos:

“De acordo com uma pesquisa da Society for Human Resource Management (SHRM), mais de oito em cada dez profissionais de recursos humanos disseram que realizam regularmente verificações de referência para cargos profissionais (89 por cento), executivos (85 por cento), administrativos (84 por cento) e técnicos (81 por cento). As verificações regulares de referência eram menos prováveis, mas ainda prováveis, para cargos de mão de obra qualificada, de meio período, temporários e sazonais. As informações fornecidas rotineiramente aos verificadores de referências pelos empregadores pesquisados incluíam datas de emprego, elegibilidade para recontratação, histórico salarial e empregabilidade”.

Existem tipos específicos de perguntas que o potencial empregador fará quando ligar para suas referências. Certifique-se de que suas referências estejam prontas para responder a essas perguntas de maneira oportuna, otimista, positiva, honesta e aberta. Peça às suas referências para conversarem sobre seus pontos fortes, pois elas podem fazer toda a diferença na contratação para o emprego dos seus sonhos.