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Se você conseguiu seu primeiro emprego ou está começando um novo emprego, precisará preencher um formulário W-4 (Certificado de Retenção de Funcionário) para que seu empregador possa determinar quanto imposto reter de seu contracheque.
É importante preencher o formulário com precisão porque, se for retido muito pouco, você poderá dever impostos ao Internal Revenue Service (IRS) ao apresentar sua declaração de imposto de renda e, em seguida, deverá pagar uma multa. Se muito for retido, geralmente você receberá um reembolso. Quando você mudar de emprego ou sua situação pessoal ou financeira mudar, preencha um novo formulário W-4.
Principais conclusões
- Se você começar um novo emprego, precisará preencher um formulário W-4 (Certificado de Retenção do Funcionário) para que seu empregador possa reter impostos federais de seu contracheque.
- Certifique-se de preencher o formulário com precisão, porque se for retido muito pouco, você poderá dever impostos ao IRS, mas se for retido muito, você poderá obter um reembolso.
- As informações necessárias no formulário W-4 incluem seu nome, endereço, se você é solteiro ou casado e se você apresenta uma declaração de imposto de renda individual ou conjunta.
- Outras informações necessárias incluem se você tem vários empregos ou se seu cônjuge trabalha, bem como se você reivindica créditos fiscais para filhos ou dependentes.
O que é um formulário W-4?
O formulário W-4 é preenchido por um funcionário para que o empregador possa reter o valor correto do imposto de renda federal do seu pagamento.
Ao ser contratado para um novo emprego, você deverá preencher um formulário W-4 para informar ao seu empregador quanto imposto deve ser retido. Antes de começar a trabalhar, você pode preencher uma versão em PDF do formulário W-4 on-line e imprimi-lo. Seu empregador irá aconselhá-lo sobre a melhor forma de enviá-lo.
O formulário W-4 indica aos empregadores quanto eles precisam deduzir de seus salários para o imposto de renda federal.
Observação
Além disso, quando você inicia um emprego, também é uma boa ideia revisar regularmente os valores retidos na fonte para garantir que o valor apropriado do imposto seja retido do seu salário.
Revise as instruções
Antes de começar a preencher o formulário W-4, planeje conversar com seu cônjuge para determinar se vocês apresentarão ou não uma declaração de imposto conjunta para o ano em curso. Revise também as informações necessárias para preencher o formulário.
Observação
Você pode baixar o formulário W-4 e as instruções diretamente do site do IRS. Se você tiver alguma dúvida, verifique esta lista de perguntas frequentes sobre o formulário e informações sobre como preenchê-lo.
Como preencher um formulário W-4
Passo 1: Preencha suas informações pessoais. Liste seu nome, endereço, número de seguro social e status de declaração de impostos. As opções de declaração de impostos incluem o seguinte:
- Pedido de solteiro ou casado separadamente
- Casado entrando com pedido em conjunto ou viúvo(a) qualificado(a)
- Chefe de família (se você não for casado e pagar mais da metade dos custos de manutenção de uma casa para você e para um indivíduo qualificado)
Observação
As etapas 2 a 4 se aplicam apenas se você tiver vários empregos, seu cônjuge trabalhar, tiver dependentes ou tiver outros rendimentos, deduções ou retenções extras. Se isso não se aplicar a você, você pode ir diretamente para a Etapa 5.
Etapa 2: preencha se você tiver vários empregos ou se seu cônjuge trabalhar. Conclua esta etapa se você tiver mais de um emprego ao mesmo tempo ou for casado e seu cônjuge também trabalhar.
Etapa 3: Reivindique o crédito fiscal para seu filho e outros dependentes. Se sua renda total for inferior a US$ 200.000 (US$ 400.000 se for apresentado em conjunto) ou menos, liste o número de filhos menores de 17 anos e multiplique por US$ 2.000. Se você tiver outros dependentes, multiplique o número deles por $ 500. Insira o valor total.
Etapa 4: Outros ajustes. Se você deseja imposto retido na fonte para outras receitas que você espera este ano e que não terão retenção na fonte, liste aqui o valor de outras receitas, que pode incluir o seguinte:
- Outros rendimentos que não sejam provenientes de empregos, como juros, dividendos ou rendimentos de aposentadoria.
- Deduções adicionais (use a planilha de deduções na página três do formulário para calcular o valor que deseja reter).
- Retenção extra (qualquer retenção extra que você deseja que seja deduzida de cada contracheque).
Etapa 5: Assine e date o formulário.
Observação
Use as planilhas fornecidas pelo IRS para ajudar a calcular suas deduções e retenção de impostos quando você tiver vários empregos. Você também pode usar o Estimador de retenção de impostos do IRS, disponível em www.irs.gov/W4app.
Atualizando seu formulário W-4
Mesmo que você não tenha acabado de conseguir um novo emprego, você pode preencher um novo formulário W-4 com seu empregador se sua situação pessoal ou financeira mudar ou se você descobrir que tem uma conta de impostos muito alta ou um reembolso muito grande ao registrar.
O sistema tributário dos EUA é pré-pago. Os contribuintes são obrigados por lei a pagar a maior parte das suas obrigações fiscais durante o ano e não no final do ano. Isso pode ser feito alterando suas deduções e retendo mais impostos sobre contracheques ou pagamentos de pensões, ou fazendo pagamentos estimados de impostos.
Normalmente, aplica-se uma penalidade na declaração de impostos se for pago muito pouco durante o ano. Normalmente, a penalidade não seria aplicada se os pagamentos de impostos durante o ano passassem por um dos seguintes testes:
- Os pagamentos de impostos da pessoa foram de pelo menos 90% do passivo fiscal do ano corrente
- Os pagamentos de impostos da pessoa foram de pelo menos 100% da obrigação fiscal do ano anterior.
Se você se esquecer de enviar seu W-4 a tempo para o final do ano, o IRS tratará sua renda como a de uma única pessoa, sem qualquer retenção na fonte.Dependendo da sua situação, isso pode ser problemático, portanto, envie o formulário o mais rápido possível, enquanto ele ainda está fresco em sua mente.
Perguntas frequentes (FAQ)
O que é um formulário W-4?
Você precisará preencher um formulário W-4 – Certificado de Retenção do Funcionário – se tiver iniciado um novo emprego. Um W-4 informa ao seu empregador quanto de impostos federais deve reter do seu contracheque. Ao preencher o formulário W-4, lembre-se de que se você reter muito pouco, poderá estar devendo impostos ao declarar seus impostos. No entanto, se você reter muito, poderá obter um reembolso.
Como preencho meu W-4 corretamente?
As etapas para preencher seu formulário W-4 são as seguintes:
Etapa 1:Preencha suas informações pessoais, incluindo nome, endereço, se você é solteiro ou casado e se apresenta uma declaração de imposto de renda individual ou conjunta.
Etapa 2:Preencha se você tiver vários empregos ou se seu cônjuge trabalhar.
Etapa 3:Reivindique seu filho e outros créditos fiscais dependentes.
Etapa 4:Outros ajustes incluem impostos que você deseja reter para outras receitas que não têm retenção na fonte, como juros, dividendos e renda de aposentadoria.
Etapa 5: Assine e date o formulário.
