Como pedir a alguém para ser uma referência (com exemplos de cartas)

Ao iniciar uma procura de emprego, é importante reunir pessoas que possam atestar suas habilidades e qualificações. Muitas empresas solicitarão que você inclua uma lista de referências em sua candidatura de emprego ou as forneça durante o processo de entrevista.

Ter referências prontas com antecedência ajudará a agilizar o processo de contratação e evitará a dificuldade de encontrar pessoas que possam atestar suas qualificações no último minuto. Abaixo você encontrará tudo o que precisa para ajudá-lo a solicitar referências pessoais, profissionais ou acadêmicas – desde a escolha de suas referências até o pedido de permissão e, por fim, o agradecimento.

Tipos de referências que você pode usar

Referências são pessoas que podem falar bem de você e de seu caráter, como em uma referência pessoal, ou em sua experiência profissional, qualificações profissionais e habilidades, como em uma referência de emprego. Os gerentes de contratação geralmente entram em contato com suas referências por telefone ou e-mail e fazem perguntas para ter uma ideia de você como candidato a emprego.

Você pode pedir a alguém que sirva de referência por meio de uma carta formal enviada por correio ou por e-mail.

Como escolher as melhores referências

É importante escolher a quem perguntar com sabedoria. Normalmente, você precisa fornecer três referências aos empregadores em potencial. Certifique-se de selecionar pessoas que lhe darão uma referência brilhante. Pense em pessoas que possam falar detalhadamente sobre suas habilidades e qualificações para o cargo.

Nem todos precisam ser ex-empregadores. Você também pode usar conhecidos de negócios, professores, clientes ou fornecedores como referências. Se você tiver contatos de trabalho limitados, também poderá pedir uma referência pessoal a alguém. Em algumas circunstâncias, você pode até pedir a um amigo uma referência.

Como pedir uma referência

Formule sua solicitação com cuidado. Tente formular seu pedido de uma forma que não faça a pessoa se sentir colocada em uma situação difícil. Em vez de simplesmente dizer: “Você será uma referência para mim?” pergunte se eles se sentem qualificados ou confortáveis para fornecer uma referência. Isso permite que eles digam não se acharem que não podem fornecer uma referência forte e positiva ou se não tiverem tempo para ajudar. Aqui estão algumas opções para formular sua solicitação:

• Você acha que conhece meu trabalho bem o suficiente para me fornecer uma referência?
• Você se sente confortável em me dar uma referência?
• Você acha que poderia me dar uma referência positiva?

Inclua todos os detalhes. Certifique-se de incluir todas as informações de que a pessoa precisa para fornecer uma referência adequada. É uma boa ideia incluir uma cópia do seu currículo na solicitação, para que o seu recomendador tenha seu histórico de emprego mais recente. Você também deve informar à pessoa para quais empregos está se candidatando, para que ela possa começar a pensar em como responder a determinadas perguntas.

Use correio postal ou e-mail. Geralmente você pode enviar sua solicitação por e-mail. Se você tem um relacionamento mais formal com alguém, também pode fazê-lo por correio normal (lembre-se de que a entrega levará alguns dias). Se estiver usando e-mail, coloque seu nome e solicitação no assunto, para que sua mensagem seja aberta.

Assunto: Seu nome – permissão de referência

Edite sua correspondência com cuidado. Como você está pedindo a essa pessoa que fale sobre suas qualificações profissionais, certifique-se de parecer profissional em sua carta. Leia a carta em busca de erros ortográficos ou gramaticais. Se você enviar uma carta pelo correio, use o formato de carta comercial.

Agradeça. Depois que a pessoa concordar em ser uma referência para você, envie uma nota para agradecer pela ajuda. Além disso, reserve um tempo para informar à pessoa se você conseguiu o cargo para o qual ela o recomendou.

Exemplo de carta solicitando permissão para usar uma referência

Este é um exemplo de carta de solicitação de referência. Baixe o modelo de carta de solicitação de referência (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.