Como notificar seu chefe sobre uma consulta médica

Quando você tem uma próxima consulta médica ou se sabe que tem uma série de consultas futuras, informar seu supervisor e mantê-lo informado sobre o momento ajuda a manter um relacionamento profissional positivo. Isso também garante que seu trabalho seja coberto e cumpra o cronograma.

Essa situação pode acontecer por diversos motivos, como fisioterapia, uma condição contínua que exige muitas consultas médicas, sintomas que exigem várias viagens para serem diagnosticados ou tratamento de saúde mental com terapeuta ou psiquiatra.

Notificando seu supervisor sobre uma consulta médica

Para facilitar as coisas, você pode colocar os detalhes do seu compromisso por escrito para que seu chefe tenha um documento como lembrete e para referência futura. Elabore sua carta de maneira respeitosa e direta e inclua detalhes relevantes que seu chefe precisa saber.

Fornecer aviso prévio quando possível

Certifique-se de avisar com a maior antecedência possível. Se possível, envie um e-mail que inclua as datas e horários dos seus compromissos, em vez de vários e-mails à medida que as informações forem disponibilizadas. Isso diminuirá qualquer desconforto que seu gerente possa sentir se você sugerir como irá lidar com a cobertura do seu trabalho, se você mesmo fará o trabalho, designará alguém para cobrir seu trabalho ou turno, ou se deseja que seu supervisor cuide dos preparativos.

Não há razão para fornecer informações detalhadas sobre seus problemas médicos. Se você deseja consultar um terapeuta para trabalhar em questões de saúde mental, por exemplo, não precisa especificar isso ao seu empregador. Não há problema em descrever essas visitas simplesmente como consultas “médicas”.

Você não é obrigado a fornecer um motivo médico ou um diagnóstico para uma consulta médica, mas pode ser solicitado um atestado médico para apoiar sua solicitação.

Exemplos de mensagens de consulta médica

Se você não tiver certeza de como redigir sua mensagem, use os exemplos a seguir para começar.

Frases para usar em sua carta

Estes exemplos de frases podem alertar seu supervisor sobre o problema e, ao mesmo tempo, ajudar a manter sua privacidade:

• Não tenho me sentido bem ultimamente e meu médico marcou algumas consultas para tentar descobrir o que quer que seja. Tentei agendar esses compromissos com antecedência para não perder muito trabalho, mas nem sempre foi possível. Aqui está a lista das datas e horários dos meus compromissos: [inserir datas e horários dos compromissos].
• Estou com várias consultas médicas atrasadas e gostaria apenas de avisar com antecedência que estarei ausente do consultório ou chegarei atrasado por causa dessas consultas. Informarei você sobre cada data específica assim que agendar: dada a lista de espera nos consultórios do meu médico e dentista, suspeito que poderei avisá-lo com pelo menos duas semanas de antecedência antes de cada consulta.
• Tenho uma consulta médica semanal às quartas-feiras ao meio-dia durante as próximas seis semanas e precisarei fazer um intervalo prolongado para almoço para acomodá-la. Certamente ficarei até mais tarde no final do dia para concluir meu trabalho, se necessário.
• Estarei ausente de segunda a quarta da próxima semana devido a consultas médicas por motivos de saúde. Já falei com Jim, que concordou em me dar cobertura durante esse período. Não precisa se preocupar, e prevejo que estarei bem e em perfeitas condições de funcionamento quando retornar.

Exemplos de e-mail de consulta médica

Aqui estão exemplos de mensagens gerais para quando você precisar fornecer uma notificação por e-mail de que estará faltando ao trabalho (ou já faltou) devido a uma única consulta médica.

Como e quando enviar a mensagem

Fornecimento de aviso prévio

Certifique-se de manter sua mensagem de e-mail profissional. A vida acontece e os empregadores percebem que, às vezes, os funcionários faltam por diversos motivos.

Contanto que você não crie o hábito de absentismo e, sempre que possível, avise com antecedência os momentos em que prevê faltar ao trabalho, sua ausência ocasional não deve refletir negativamente em seu desempenho geral no trabalho.

Enviando uma mensagem de desculpa

Os funcionários também podem precisar fornecer uma carta de desculpa quando faltarem ao trabalho para uma entrevista ou por outros motivos. Esses exemplos de cartas de desculpas podem ser editados para se adequar às suas circunstâncias pessoais.

Fornecendo documentação depois

Após a consulta, peça um atestado ao consultório médico para fornecer a documentação sobre sua consulta. Embora seu trabalho possa não exigir que você envie a nota, fornecer a documentação ajuda a verificar se a ausência foi legítima, ao mesmo tempo que serve como uma oportunidade para acompanhar a ausência caso sejam necessários compromissos de acompanhamento.