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Muitas pessoas têm a opção de trabalhar em horários flexíveis, o que lhes permite perder aquele deslocamento difícil para o trabalho. Outros terão uma semana de trabalho compactada que lhes permite trabalhar quatro dias de 10 horas em vez de cinco dias de 8 horas. Ainda assim, outros trabalharão remotamente, em teletrabalho a partir de casa. Use essas dicas para ajudá-lo a negociar um horário de trabalho flexível.
Vantagens de um horário de trabalho flexível
As vantagens de um horário de trabalho flexível para os funcionários são claras e bem documentadas. Portanto, planeje negociar um horário de trabalho flexível tendo em mente seu empregador.
Nota
A negociação de um horário de trabalho flexível não é sua. Não se trata do que funciona melhor para você e sua família. A negociação trata das vantagens para o empregador por permitir que você trabalhe em horário flexível. Com consideração e um pouco de criatividade, você pode transformar todas as vantagens para você e sua família em vantagens para seu empregador.
Você precisará negociar?
Cada vez mais, os locais de trabalho favoráveis aos funcionários têm acordos de trabalho flexíveis inscritos nas suas políticas e procedimentos. Verifique o manual do funcionário e converse com a equipe de Recursos Humanos. A tendência tem sido que os empregadores apoiem cada vez mais o teletrabalho e outros horários flexíveis, pelo menos durante algum tempo.
Pergunte na sua organização se outros funcionários têm horários flexíveis. Descubra o que eles fizeram para negociar o cronograma e siga suas dicas para fazer o cronograma funcionar.
Organizações com políticas de horário de trabalho flexível também possuem diretrizes. Muitas vezes, isso inclui que os funcionários devem ter planos alternativos de cuidado dos filhos, para que os pais que trabalham à distância sejam livres para trabalhar.
Outros definem a disponibilidade do colaborador para comunicação frequente e exigem o comparecimento por meio eletrônico ou presencial nas reuniões. Alguns estipulam o tempo necessário para responder à comunicação.
Faça um plano para negociar um cronograma flexível
Não fale com seu chefe sobre um horário flexível sem um plano. Você tem apenas uma chance de negociar se sua empresa não tiver uma política. Torne mais fácil para o chefe dizer “sim”.
Nota
Pense no que você deseja negociar. Qual horário de trabalho proporcionará o equilíbrio entre vida pessoal e profissional que você gostaria de alcançar? Pense na sua vida e no seu trabalho. Você pode trabalhar componentes do trabalho em casa? Se sim, quantos dias seria o ideal? Ou será que um horário de início mais tardio permitirá que você deixe as crianças na creche?
Dê uma olhada séria em seus hábitos de vida e trabalho. Alguns funcionários não podem trabalhar em casa. A lavanderia está sempre ligando ou as contas precisam ser pagas. Eles acham a companhia de colegas de trabalho estimulante e sentiriam falta das brincadeiras no escritório.
Pergunte a si mesmo se você pode compartimentar sua vida. Os funcionários que fazem isso bem são os melhores candidatos para o teletrabalho.
Como o horário flexível beneficiará seu empregador
Depois de criar seu plano sobre o que deseja negociar para seu horário flexível, pense em como o horário flexível beneficiará seu empregador. Talvez você consiga trabalhar durante as duas horas que agora gasta no deslocamento.
Menos estresse fará de você um funcionário melhor. Saber que você pode deixar os filhos na creche e buscá-los fará com que você se preocupe menos com o bem-estar deles.
Nota
Muitos funcionários descobrem que realizam mais trabalho começando cedo, ficando até tarde ou trabalhando à distância. Os funcionários descobrem que podem realizar mais trabalho quando há menos interrupções. Se o teletrabalho for sua solução de trabalho flexível, negocie o fato de que seu empregador não precisará fornecer espaço diário ou escritório para você.
Quando estiver pronto para negociar, apresente seu caso. Ofereça-se para experimentar o horário flexível em caráter experimental para garantir ao chefe, aos colegas de trabalho e aos clientes que o acordo beneficia todas as partes.
Escreva um plano para negociar com seu empregador
Sua proposta escrita deve incluir o seguinte:
- Por que você quer um horário flexível
- Como um horário flexível beneficiará seu empregador
- Se você estiver trabalhando à distância, descreva sua estação de trabalho doméstica e seu equipamento
- Como você manterá comunicação frequente com seu chefe, clientes e colegas de trabalho
- Como você realizará o trabalho e atingirá seus objetivos
- Como você e seu gerente podem avaliar regularmente a eficácia do horário de trabalho flexível com avaliação periódica
- O apoio que você precisará do seu gerente para tornar o acordo flexível bem-sucedido
- Quaisquer necessidades que você tenha específicas para seu cargo e responsabilidades de trabalho
Negocie com seu supervisor
Supondo que você tenha criado um plano viável que beneficie você e seu empregador, marque uma reunião com seu supervisor para solicitar um horário flexível.
Nota
Tenha em mente que o seu supervisor tem a responsabilidade de executar a política existente da empresa e de garantir justiça e consistência em todo o seu departamento e em outros departamentos da empresa. Ao negociar um horário flexível, você não é a única consideração.
- Seu plano escrito, compartilhado com o supervisor, ajudará sua causa.
- Procure chegar a um acordo sobre padrões de comunicação, avaliação de cumprimento de metas, marcadores de avaliação de desempenho, avaliação de sucesso e formas de avaliar o sucesso contínuo com seu gerente, clientes e colegas de trabalho.
- Especialmente importante é o ciclo de feedback que você estabelece com seu gerente para que suas preocupações sejam abordadas. Seu gerente precisa ser capaz de defender e apoiar seu horário de trabalho flexível em sua comunidade de trabalho. Outros funcionários solicitarão em breve acomodações iguais ou semelhantes. Você desejará que suas decisões sejam consideradas justas pelos outros funcionários.
Um horário de trabalho flexível pode funcionar com sucesso para todas as partes. Você precisa negociar seu caso, garantir ao seu empregador que você está trabalhando e contribuindo para os interesses dele e encontrar maneiras de medir e divulgar o sucesso do acordo.
Você precisa garantir que a comunicação com colegas de trabalho e clientes seja tão bem-sucedida quanto antes do horário de trabalho flexível. Meça seus resultados. Comunique os resultados. Mantenha contato. Participe de suas reuniões semanais.
Trabalhe no horário comercial necessário. Entenda que a responsabilidade do sucesso, quando você negocia e trabalha em um horário flexível, é inteiramente sua.
