Table of Contents
Um dos erros mais comuns que os proprietários de empresas cometem é não manter os fundos pessoais e empresariais separados. Este erro também é um alvo principal para o escrutínio do IRS em auditorias. Aqui estão algumas maneiras de manter suas transações pessoais e comerciais separadas.
Por que você não deve misturar fundos empresariais e pessoais
Estas razões ilustram porque não é uma boa ideia misturar fundos empresariais e pessoais:
- Não parece profissional: se você está lidando com um fornecedor ou cliente e saca seu talão de cheques pessoal ou cartão de crédito para pagar uma despesa comercial, está dando a impressão de que não é o verdadeiro proprietário de uma empresa.
- Da mesma forma, a falta de separação grita “hobby” para o IRS. E o IRS é rápido em negar deduções e perdas por hobbies. Se você deseja que o IRS considere seu negócio legítimo e não um hobby, mantenha os negócios e o pessoal separados.
- As deduções e receitas da sua empresa não estão claramente definidas. Se você quiser reivindicar despesas como deduções, deverá ser capaz de demonstrar que essas deduções foram para fins comerciais. Tentar classificar seus registros pessoais na hora do imposto é um pesadelo. Capture despesas comerciais em sua conta comercial para facilitar a reivindicação dessas deduções.
- Você pode ser auditado pelo IRS. Conforme observado acima, é mais provável que o IRS audite seu negócio e negue deduções e perdas comerciais se você não tiver uma separação clara entre despesas comerciais e pessoais. Se você tem um negócio doméstico, por exemplo, o IRS pode não permitir despesas comerciais domésticas se elas não forem separadas.
Transações à distância
Todas as transações entre você pessoalmente e a empresa devem ser realizadas em condições normais de mercado, ou seja, as transações separam claramente você como entidade pessoal e a empresa como entidade.
Manter contas separadas
Primeiro, e mais importante, crie contas correntes separadas para uso comercial e pessoal. Emita cheques para compras comerciais da conta comercial e compras pessoais da conta pessoal. Coloque a receita comercial na conta comercial e a receita pessoal na conta pessoal. Faça o mesmo com contas de cartão de crédito – uma comercial e outra pessoal – e não misture cobranças ou pagamentos para essas contas.
Contribuindo com propriedade ou dinheiro
Se você colocar dinheiro no negócio na forma de propriedade ou dinheiro, indique claramente como o dinheiro deve ser considerado – como um empréstimo ou como investimento do proprietário. Você pode escolher um empréstimo ou um investimento, mas certifique-se de que a papelada esteja completa e que seja fácil ver como a transação é considerada nos livros da empresa.
Tirando dinheiro do negócio
Se você é funcionário de uma empresa, pague a si mesmo um salário razoável, com base em salários comparáveis para outros cargos semelhantes. Se você for o único proprietário ou sócio, poderá sacar assinando um cheque para si mesmo na conta comercial.
Alugando um local
Se você estiver usando parte de sua casa para negócios, poderá alugar um espaço para sua empresa. Crie documentação para mostrar este contrato de locação, incluindo todos os termos e condições.
Se você cometer um erro
Um erro ocasional é apenas humano. Apenas certifique-se de documentar o erro e editar a transação em seus registros comerciais. Por exemplo, se você depositar um cheque pessoal em sua conta comercial, rotule-o como patrimônio líquido; se precisar retirar o dinheiro de volta, insira o cheque como um saque sobre o patrimônio líquido.
Se você esquecer e pagar algo com seu cartão de crédito pessoal, rotule isso também como um investimento. Apenas certifique-se de rotular corretamente os erros em seus registros comerciais. Em geral, todas as transações entre você e a empresa devem ser claramente identificadas, em condições normais de mercado e razoáveis. Você descobrirá que, depois de adquirir o hábito, será fácil fazê-lo.
