Como lidar com uma entrevista informal

Durante anos, as entrevistas foram um assunto estritamente formal – eram uma ocasião para vestir seu traje de entrevista. E em alguns setores, as entrevistas ainda são assim. Mas assim como muitos locais de trabalho fizeram a transição para um ambiente mais casual, o mesmo aconteceu com as entrevistas. 

O que é uma entrevista informal? 

Muitos gerentes de contratação agora iniciam o processo de entrevista com uma conversa informal e discreta, em vez de uma entrevista mais estruturada em uma sala de conferências. 

Os gerentes de contratação ou recrutadores podem convidar os candidatos para uma xícara de café, por exemplo. Em vez de chamar de entrevista, a conversa pode ser enquadrada como uma sessão exploratória ou informativa. 

Entrevistas informais são particularmente comuns quando os gerentes de contratação estão recrutando ativamente um candidato. 

Durante uma entrevista informal, você poderá ouvir algumas das perguntas usuais da entrevista (por exemplo, “Fale-me sobre você” e “O que você sabe sobre nossa empresa?”). No entanto, o tom geral geralmente parecerá mais casual e, em vez de uma sessão de perguntas e respostas, é mais provável que a entrevista pareça uma conversa. 

Como regra geral, se um recrutador entrar em contato com você para uma entrevista informal, é uma boa ideia aceitar. Alguns dos benefícios de ir a uma entrevista informal são: 

• É uma maneira relativamente discreta de aprimorar suas habilidades de entrevista. 
• Você aumentará sua rede – mesmo que não esteja interessado em trocar de função, você poderá se encontrar com um recrutador em seu setor. 
• Você pode achar a oportunidade mais intrigante do que esperava. 
• Isso poderia levar a uma oferta. 
• Mesmo que a função não seja adequada para você, é possível que você consiga conectar outra pessoa da sua rede à oportunidade.

Embora o processo de entrevista possa ser menos formal, você ainda quer se preparar com antecedência e aproveitar a experiência – aqui está o que você precisa saber. 

Por que os empregadores optam por entrevistas informais? 

Os empregadores muitas vezes escolhem esta opção quando a empresa ainda está formulando as especificidades exatas de um trabalho. Ao reunir-se com uma grande variedade de candidatos, sem uma descrição específica do cargo, os empregadores podem usar o que aprenderam em entrevistas informais para definir as responsabilidades e expectativas exatas para a função.

Alternativamente, os empregadores podem seguir este caminho porque o financiamento é demasiado provisório para iniciar entrevistas formais. A empresa pode até estar considerando outra função para o atual ocupante do cargo e, portanto, deseja explorar talentos alternativos antes de avançar com uma transferência ou demissão.

No caso dos recrutadores executivos, eles podem estar simplesmente tentando encontrar talentos para futuros clientes. 

E, em algumas empresas, entrevistas informais podem ser mais adequadas em termos da cultura da empresa. Nas empresas iniciantes, pode nem haver espaço de escritório disponível.

Preparando-se para uma entrevista casual

Para os candidatos, este estilo de entrevista mais casual pode apresentar um novo conjunto de desafios:

• O que você deve vestir?
• O que você deve trazer?
• Como você deve se comportar?

Prepare-se para uma “conversa”, um “encontro para um café” ou qualquer outra entrevista casual da mesma forma que você se prepararia para uma entrevista de emprego mais formal e tradicional.

• Realize pesquisas sobre a organização e seus produtos e/ou serviços, desafios, conquistas e concorrência.
• Esteja pronto para discutir seu plano de carreira e objetivos de longo prazo e para relacionar recursos e pontos fortes que o ajudaram a agregar valor a vários projetos e funções.
• Esteja preparado para citar exemplos específicos e contar histórias que demonstrem as ações que você realizou e os resultados que gerou.
• Assim como faria em uma entrevista formal, você deve ter ideias sobre como se encaixaria na empresa e que papel positivo poderia desempenhar nela. 

Por fim, você também vai querer ter certeza de que tem questões logísticas em mãos. 

Por exemplo, se você for se encontrar pessoalmente, vai querer saber aonde ir e como reconhecerá seu entrevistador. Para entrevistas virtuais informais, também será importante chegar ao chat na hora certa, vestido adequadamente (mais sobre isso a seguir) e sem falhas técnicas. 

O que vestir para uma entrevista informal

Como esta é uma reunião informativa, você não precisa vestir trajes profissionais para entrevistas, a menos que seja o que você costuma usar para trabalhar. Caso contrário, trajes casuais de negócios ou casuais para startups, dependendo do seu setor, são apropriados. 

Claro, mesmo que sua roupa seja um pouco mais casual, você ainda deve usar uma roupa limpa e sem amassados, que seja apropriada para o escritório da empresa. Dessa forma, sua aparência não distrairá o entrevistador de suas qualificações. 

O que levar

Se você for se encontrar pessoalmente, leve algumas cópias extras do seu currículo, seu cartão de visita, se tiver, e um portfólio com bloco e caneta para que você possa fazer anotações. 

Para videoconferências e ligações, é útil ter uma cópia do seu currículo impressa (você pode usá-la como lembrete) e ter papel e caneta para fazer anotações. 

Quem paga

Quando você for convidado para se encontrar com um recrutador para uma xícara de café ou uma refeição, ele pagará a conta. Não há necessidade de se oferecer para pagar. No entanto, agradeça ao recrutador ou gerente de contratação. 

O que perguntar ao recrutador

Uma vantagem de uma entrevista menos formal é que você pode fazer algumas perguntas antecipadamente para saber mais sobre oportunidades em potencial, já que talvez você não tenha recebido uma descrição formal do cargo.

Fazer perguntas como: “Você pode me contar um pouco mais sobre por que entrou em contato comigo?” ou “Você mencionou algumas mudanças potenciais em suas operações; pode me contar mais sobre como alguém como eu pode se encaixar nesse cenário?” irá ajudá-lo a desenvolver uma ideia mais clara de quais dos seus activos poderão melhor satisfazer as necessidades do empregador.

Também ajudará a esclarecer se você está interessado no trabalho.

Ofertas no local

Em alguns casos, você pode acabar recebendo uma oferta de emprego no local ou logo após a reunião. Um candidato a emprego, por exemplo, passou de receber uma mensagem no LinkedIn sobre oportunidades em uma empresa, tomar uma xícara de café com um gerente de contratação e receber uma oferta de emprego do CEO três dias depois. Quando a adequação é adequada, os entrevistadores muitas vezes ficam ansiosos para escolher um candidato. 

Se o recrutador o surpreender com uma oportunidade específica, esteja preparado para expressar seu entusiasmo e apreço, mas saiba que você pode reservar-se o direito de processar essas novas informações e entrar em contato com elas em um futuro próximo. Não se sinta obrigado a tomar uma decisão sobre prosseguir com o trabalho imediatamente.

Observe o que você diz

Um perigo de uma reunião informal é a tendência de falar muito livremente. Mesmo que os recrutadores pareçam realistas ou que estejam tentando vender uma empresa para você, observe que eles ainda tomarão nota do que você diz ou faz e levarão isso em consideração em sua avaliação.

Com isto em mente, nunca diga nada negativo sobre um colega, ex-supervisor ou ex-empregador. Mantenha as coisas em um nível profissional, mesmo que o recrutador pareça ter se soltado.

Tenha cuidado com o que você compartilha

Alguns recrutadores usarão reuniões informais para avaliar outros candidatos em potencial, especialmente se sentirem que a vaga não é apropriada para você.

Reúna o máximo de informações possível sobre o trabalho, mas evite compartilhar o nome de qualquer um dos seus contatos até que você esclareça o assunto com eles. Seus contatos podem ter um motivo para não quererem se afiliar a um recrutador específico ou parecerem estar em modo de busca de emprego.

Acompanhamento após a reunião

Peça à pessoa que você conheceu o cartão de visita para ter as informações necessárias para o acompanhamento. 

É importante fazer o acompanhamento após a reunião, especialmente se você sentir que haverá oportunidades viáveis ​​disponíveis através do recrutador. Como o objetivo principal da reunião pode ter sido sentir você em termos de seu nível de interesse, certifique-se de que seu e-mail ou carta de acompanhamento afirme claramente seu interesse em explorar mais as coisas, se for o caso.

Se você aprendeu sobre um trabalho ou função específica que lhe agrada, mencione alguns pontos fortes que podem permitir que você agregue valor à empresa.

Mesmo que você não esteja interessado na empresa, envie uma breve nota de agradecimento. Além disso, convide o recrutador para se conectar com você no LinkedIn se ainda não estiver conectado. Uma rápida xícara de café pode se transformar em uma futura oportunidade de emprego, mesmo que o momento e o trabalho não sejam adequados no momento.