Como ler um recibo de pagamento

Um contracheque, também conhecido como contracheque ou recibo de pagamento, é o documento que especifica quanto os funcionários recebem. Você receberá um recibo de pagamento para cada período de pagamento. Ele mostra seus ganhos totais no período de pagamento, as deduções do total e seu salário líquido após todas essas deduções.

O que está incluído em um contracheque?

Os recibos de pagamento incluem os detalhes dos salários de cada período de pagamento, incluindo o seguinte, dependendo de suas circunstâncias pessoais.

• Salário bruto: Este é o seu pagamento antes das deduções de impostos federais, estaduais e locais, bem como do Medicare, da Previdência Social e de quaisquer contribuições de seguro ou aposentadoria. O salário bruto é o que os empregadores listam ao fazer uma oferta salarial, por ex. $ 50.000 por ano, divididos por período de pagamento.
• Impostos federais retidos: a retenção de impostos federais dependerá da sua faixa tributária. O imposto de renda pessoal nos EUA opera em uma escala graduada, começando em 10% e aumentando até a alíquota máxima de 37%. Quanto você paga dependerá de quanto você ganha.
• Impostos estaduais retidos: Os estados definem suas próprias alíquotas de imposto de renda pessoal. Alguns têm taxas de imposto entre colchetes semelhantes às do IRS, enquanto outros usam uma taxa fixa – e alguns estados não cobram nenhum imposto de renda estadual. Os impostos estaduais podem ser complicados. Por exemplo, se viver num estado, mas trabalhar noutro, ambos os estados não podem tributar o mesmo rendimento – mas isso não significa que os não residentes estejam isentos.
• Impostos locais retidos: Algumas áreas metropolitanas, como a cidade de Nova York, estabelecem seus próprios impostos locais, que pagam pelos serviços do governo local.
• Dedução(ões) de seguro de benefício: saúde, odontológico, oftalmológico, vida, invalidez — você pode acabar contribuindo para algum ou todos esses benefícios para funcionários. Nesse caso, sua parte provavelmente será incluída em seu contracheque.
• FICA: Você pode ter visto isso em seu contracheque, mas não sabia o que significava. FICA significa Lei Federal de Contribuições de Seguros. Em suma, é a sua contribuição para o Medicare e a Segurança Social.
• Contribuição para plano de aposentadoria ou pensão: se seu empregador oferecer um plano de aposentadoria (401k, 403b ou pensão), suas contribuições aparecerão em seu contracheque.
• Penhoras salariais: a penhora de salário ocorre quando seu empregador retém uma determinada quantia de seu contracheque para saldar sua dívida (por exemplo, uma conta de imposto ou pagamentos de pensão alimentícia).
• Pagamento atrasado: Se seu empregador lhe deve um pagamento atrasado, por exemplo, devido a um ajuste em seu emprego (por hora em relação a salário ou vice-versa), você poderá ver o pagamento listado em seu canhoto.
• Salário líquido: este é o valor que você recebe após as deduções — seu salário real, por assim dizer. Se estiver avaliando uma oferta de emprego ou iniciando um novo emprego, você poderá calcular seu salário líquido para obter uma estimativa de quanto ganhará.

Caso você tenha dúvidas sobre algum dos itens do seu comprovante de pagamento, consulte o seu gestor ou o departamento de Recursos Humanos da empresa para esclarecimentos. Eles podem aconselhá-lo sobre suas deduções atuais e sobre como fazer alterações no que é retido em seu salário bruto.

Como calcular seu salário líquido

Existem sites que você pode visitar para calcular as deduções que serão retidas do seu salário e estimar o valor do salário líquido em seu contracheque.

As calculadoras de contracheque ajudam a determinar quanto dinheiro será retido para impostos, FICA, assistência médica, aposentadoria, etc. Se você tiver direito ao pagamento de horas extras, também poderá usar essas calculadoras para descobrir quanto dinheiro extra pode esperar em seu cheque. Aqui estão alguns:

• Calculadora de folha de pagamento PaycheckCity
• Estimador de retenção de impostos do IRS

Essas ferramentas também podem ser úteis para fins de planejamento tributário, permitindo que você verifique suas retenções em relação às recomendações deles. Você pode descobrir que está deduzindo muito ou pouco do seu cheque e alterar suas retenções de acordo.

Como alterar seu imposto retido na fonte

Ao iniciar um novo emprego ou desejar alterar o valor do imposto retido em seu contracheque, você precisará preencher um formulário W-4. Isso informará ao seu empregador quanto dinheiro deve ser deduzido do seu cheque para impostos e contribuições para benefícios.

É uma boa ideia conversar com seu cônjuge antes de preencher o formulário, para que você possa determinar as retenções corretas. O IRS também oferece uma ferramenta gratuita de estimativa de retenção de impostos, vinculada acima, para ajudar você a evitar pagar mais na hora do imposto.

Por que você pode precisar do seu contracheque

Um contracheque pode parecer desnecessário, especialmente quando seu salário líquido é o mesmo contracheque após contracheque. Mas há situações em que você pode precisar do seu comprovante de pagamento:

• Para garantir moradia ou obter um empréstimo: ao solicitar um empréstimo, alugar um apartamento ou comprar uma casa, você poderá ser solicitado a fornecer cópias de seus recibos de pagamento de um determinado período. Isto serve para provar que o seu rendimento é suficiente para suportar o custo do empréstimo, hipoteca ou aluguer.
• Para verificar o histórico de emprego e salário: solicitar recibos de pagamento recentes e atuais é uma forma de os empregadores verificarem o emprego. As empresas também podem solicitar recibos de pagamento como parte do processo de contratação, para verificar se você forneceu um histórico salarial preciso. (Observe que alguns estados e cidades aprovaram leis que proíbem os empregadores de solicitar salário prévio durante entrevistas de emprego. Verifique com o departamento estadual do trabalho para saber o que é permitido em sua área.)
• Para ter certeza de que as informações estão corretas: É uma boa ideia adquirir o hábito de revisar seu recibo de pagamento de tempos em tempos e manter uma cópia física ou digital, caso você precise verificar seu pagamento ou deduções. Isso é especialmente importante quando você inicia um novo emprego, para que você possa confirmar se todas as deduções em seu primeiro contracheque estão corretas. Também é aconselhável guardar cópias de seus recibos de pagamento para o caso de seu empregador errar e você precisar consultar o documento enquanto resolve as coisas com os Recursos Humanos.

Como obter uma cópia do seu recibo de pagamento

Se você não salvou cópias de seus recibos de pagamento, verifique se pode visualizá-los e imprimi-los na seção de funcionários do site da sua empresa ou no site de serviço de folha de pagamento que seu empregador usa.

Se você não conseguir localizar cópias, pergunte ao departamento de folha de pagamento ou recursos humanos do seu empregador se eles podem fornecer cópias de seus comprovantes de pagamento ou um login para acessá-los online.

Perguntas frequentes (FAQ)