Como iniciar uma empresa

Uma corporação é uma entidade legal separada de seus proprietários para fins legais e fiscais. A maioria das empresas tem ações e acionistas.

Abrir uma empresa pode ser mais caro e demorado do que outros tipos de negócios, mas garantirá que você não seja pessoalmente responsável por quaisquer problemas jurídicos associados ao negócio.

Etapas para iniciar uma empresa

As sete etapas básicas para incorporação são as seguintes:

Escolha um nome corporativo e endereço 

Faça uma pesquisa pelo nome corporativo para garantir que o nome seja exclusivo para que você não tenha problemas no futuro. Você registrará o nome da sua empresa como uma entidade em nível estadual e poderá registrá-la como marca registrada em nível federal. Ambas as ações ajudam a proteger o nome da sua empresa no futuro.

Selecione um estado para incorporar 

Você não precisa se constituir em seu estado de origem, embora possa ser mais fácil porque você só terá que lidar com um conjunto de regras fiscais estaduais e regulamentos de conformidade.Mas há uma série de fatores a serem considerados ao escolher o local, incluindo o custo de incorporação, taxas de impostos e leis societárias. 

Escolha um tipo de corporação 

Determine o melhor tipo de corporação para o seu negócio: C-corporation ou S-corporation. 

Empresa C:Os acionistas estão protegidos das responsabilidades da corporação. Mas a empresa é tributada sobre os seus lucros e os acionistas são tributados sobre distribuições como participação nos lucros ou dividendos. 

Corporação S:Requer registro no IRS e pode ajudá-lo a evitar parte da dupla tributação encontrada em uma empresa C. Você paga impostos como se fosse o único proprietário ou sócio. 

Pesquise as vantagens de cada um e consulte seus consultores antes de fazer uma escolha.

Nomeie os diretores da sua empresa 

As corporações devem ter um conselho de administração. Os cargos de administração deverão ser arquivados no contrato social e no estatuto social. Verifique os requisitos do seu estado sobre o número de membros do conselho necessários, bem como outros regulamentos. 

Escolha o seu tipo de compartilhamento 

Mesmo as empresas privadas podem oferecer diferentes tipos de ações aos acionistas. 

• Ações com direito a voto: Ações ordinárias para titulares da empresa; normalmente, uma ação equivale a um voto.
• Ações sem direito a voto: Os acionistas não podem votar, mas obtêm o benefício da distribuição de lucros.
• Ações preferenciais: Esses acionistas recebem primeiro as distribuições e também são pagos antes dos acionistas ordinários se a empresa falir.

Obtenha seu certificado de incorporação 

Você pode obtê-lo no cartório de arquivos corporativos do estado em que você se constitui. Esse processo geralmente é concluído com o gabinete do secretário de estado.

Processar e arquivar a incorporação 

Você pode concluir a incorporação recorrendo a um advogado ou a um serviço terceirizado. Independentemente da opção escolhida, você precisará registrar sua incorporação junto a um agente registrado. Um agente registrado é o ponto de contato oficial da sua empresa com o estado.

Prós e contras de iniciar uma empresa

Prós explicados

Reduz a responsabilidade pessoal:Uma corporação existe como uma entidade legal separada de sua vida pessoal. Quaisquer dívidas ou ações judiciais são contraídas pela empresa, não pelo proprietário. Qualquer empresa com potencial para ações judiciais deve consultar um advogado e considerar a incorporação. A incorporação oferecerá uma camada adicional de proteção, mas ainda é aconselhável obter seguro de responsabilidade civil empresarial.

Pode ter mais vantagens fiscais:As empresas são frequentemente tributadas a uma taxa mais baixa e têm melhores benefícios tributáveis. Converse com seu contador sobre as vantagens fiscais.

Mais oportunidades de financiamento:Financiar uma pequena empresa como sociedade unipessoal ou parceria pode ser difícil. Uma corporação pode vender ações da empresa e arrecadar dinheiro com mais facilidade do que outros tipos de estrutura de negócios.

Mais fácil de avaliar para uma venda:É difícil avaliar adequadamente um negócio não corporativo. O valor de uma corporação empresarial será baseado no negócio, não no proprietário, facilitando assim a venda da empresa.

Contras explicados

Vários processos legais envolvidos na aplicação:Existem muitas regras e diretrizes que você deve seguir para incorporar seu negócio com sucesso. Normalmente variam de acordo com o estado.

Responsabilidades administrativas contínuas: Dependendo do seu tipo de empresa, você provavelmente precisará arquivar o contrato social e realizar reuniões anuais com seu conselho de administração. 

Taxa de depósito anual exigida: além de uma taxa de depósito inicial, você provavelmente precisará pagar uma taxa de depósito anual ao seu estado.

Perguntas frequentes (FAQ)