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Principais conclusões
Por que dizer ao IRS que você está se mudando?
- Você pode ter certeza de que todos os formulários ou cartas que o IRS lhe enviar sobre seus impostos chegarão a você a tempo.
- Seu cheque de reembolso irá para o local correto se você espera recebê-lo pelo correio.
- A documentação fiscal e os formulários da sua empresa irão para o endereço correto se você trabalhar por conta própria e trabalhar fora de casa.
- Existem cinco maneiras de informar ao IRS seu novo endereço: Formulário 8822, sua declaração de imposto de renda, por telefone para um escritório local, pessoalmente, por correio.
É uma boa ideia avisar o Internal Revenue Service (IRS) o mais rápido possível se você se mudar. Você pode atualizar seu endereço por telefone ou preenchendo um formulário fornecido pelo IRS e enviando-o para a agência. Você também pode atualizar o endereço de outra pessoa, como o de um pai ou parente idoso, se for seu representante autorizado.
Como atualizar seu endereço com o IRS
Você pode usar um dos cinco métodos diferentes para indicar sua mudança de endereço.
Use o Formulário 8822
Baixe e preencha o Formulário 8822. As instruções estão incluídas na segunda página do formulário, que também informa para onde você deve enviar o formulário preenchido e assinado. Use o Formulário 8822-B se desejar alterar seu endereço comercial ou local.
Use sua declaração de imposto
Use seu novo endereço em sua declaração de imposto de renda ao apresentá-la para o ano. O IRS atualizará seus registros para corresponder ao endereço em sua devolução.
Ligue para o IRS
Notifique o IRS sobre sua mudança de endereço ligando para um escritório local. Você terá que fornecer algumas informações de identificação, incluindo seu nome completo, data de nascimento, número do Seguro Social, endereço antigo e novo endereço. Você precisará do seu número de identificação do empregador (EIN) para uma empresa.
Observação
O agente com quem você fala também pode solicitar informações adicionais para verificar sua identidade.
Visite o IRS pessoalmente
Você pode visitar o Centro de Atendimento ao Contribuinte mais próximo para relatar pessoalmente uma mudança de endereço. O agente com quem você fala precisará das mesmas informações de identificação que você forneceria por telefone. Você e seu cônjuge devem ir juntos se apresentarem uma declaração conjunta e ambos estiverem mudando de endereço, ou aquele que não for pessoalmente deverá fornecer uma declaração por escrito.
Enviar aviso por escrito
Você pode notificar o IRS sobre sua mudança de endereço com uma declaração escrita e assinada. Forneça seu nome completo, endereço antigo, novo endereço, número do Seguro Social ou outro número de identificação fiscal.
Certifique-se de que sua declaração inclua seu nome impresso e sua assinatura. Envie sua declaração para o endereço para onde você enviaria uma declaração de imposto de renda em papel. Você e seu cônjuge devem assinar a declaração por escrito se apresentarem uma declaração conjunta e ambos tiverem mudado de endereço.
Observação
O IRS geralmente atualiza seus registros dentro de quatro a seis semanas após o recebimento de informações sobre novos endereços, embora esse período possa ser adiado durante a movimentada temporada de declaração de impostos e devido a ajustes de pessoal resultantes da pandemia do coronavírus.
Como atualizar o endereço de outra pessoa
Você pode registrar uma mudança de endereço em nome de outra pessoa se estiver autorizado a representá-la em questões fiscais. Você e a pessoa que você representa devem preencher o Formulário 2848 para se tornarem seu representante autorizado. Isso lhe concede uma procuração em relação às questões tributárias.
Importante
Você não pode alterar o endereço de outra pessoa – mesmo que seja um parente, como pai, filho ou cônjuge – se não for o representante autorizado dessa pessoa.
Traga ou envie pelo correio uma cópia do Formulário 2848 junto com outros materiais de mudança de endereço quando entrar em contato com o IRS para alterar o endereço dessa pessoa. Você também deve fornecer informações de identificação sua e da pessoa que está representando.
Garanta uma mudança suave
O IRS está autorizado a usar o último endereço conhecido do contribuinte ao enviar documentos ou outras comunicações. Isso significa que quaisquer documentos ou avisos enviados para o endereço que o IRS tem em arquivo são legalmente eficazes e vinculativos para você, mesmo que você não more mais lá e não os receba.
Você pode evitar perder comunicações governamentais importantes e enfrentar penalidades financeiras ou legais não intencionais, tomando medidas para garantir que sua mudança de endereço seja processada de maneira tranquila e rápida:
- Adie a apresentação de sua declaração de imposto de renda até depois de se mudar, se você planeja se mudar durante os primeiros quatro meses do ano antes do prazo para declaração de imposto. Você pode apresentar sua declaração de imposto de renda com seu novo endereço e seu cheque de reembolso será enviado para lá.
- Preencha um formulário de mudança de endereço pessoal e um formulário de mudança de endereço comercial se você também tiver uma empresa em sua casa.
- Os casais que estão se separando devem preencher um formulário de mudança de endereço, mesmo que apenas uma pessoa esteja se mudando para um novo endereço. Isso permitirá que o IRS localize cada contribuinte individualmente.
- O Serviço Postal dos EUA geralmente encaminhará quaisquer cartas ou cheques de reembolso do IRS se você notificá-lo sobre sua mudança de endereço, mas você ainda deve registrar uma mudança de endereço junto ao IRS para garantir que não haja falhas de comunicação ou perda de documentação.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como preencho o Formulário 8822?
Para preencher o Formulário 8822, você precisará do seu nome e do seu cônjuge e do número do Seguro Social. Você também precisará preencher todos os nomes anteriores que você ou seu cônjuge usaram. Você preencherá seu endereço anterior e seu novo endereço e, em seguida, assinará e datará o formulário. Também existem linhas que os representantes podem usar caso preencham o formulário.
Posso alterar meu endereço com o IRS online?
Embora você tenha várias opções para alterar seu endereço no IRS, não é possível fazer isso online. Você pode alterar seu endereço on-line nos correios, que podem atualizar seu endereço no IRS. Se você está esperando um cheque, ainda assim deve entrar em contato com o IRS para atualizar seu endereço, pois nem todos os correios encaminham cheques do governo.
Quanto tempo leva para o IRS atualizar meu endereço?
O IRS pode levar de quatro a seis semanas para atualizar seu endereço, por isso é melhor enviar seu novo endereço o mais rápido possível.
