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Escolha o nome da sua empresa
O primeiro passo é escolher um nome para sua empresa. Um nome comercial eficaz deve se adequar ao que você faz, como faz e ao público que está tentando alcançar. Deve ser algo que as pessoas entendam e lembrem.
Depois de criar um nome comercial, você deve verificar com o escritório de arquivamento corporativo do seu estado, bem como com os registradores de marcas federais e estaduais, para ver se ele está disponível. Também é uma boa ideia criar um nome alternativo caso sua primeira escolha não esteja disponível.
Identifique sua localização
Em seguida, você precisa selecionar um estado como local de sua sede. Não precisa necessariamente ser onde você mora ou mesmo onde espera realizar a maior parte de seus negócios, embora manter seu estado de origem possa ser um processo mais fácil.
Alguns fatores a serem considerados ao escolher um estado para incorporação incluem o custo de incorporação, tributação e leis societárias.
Selecione o tipo de corporação
Agora é hora de decidir que tipo de corporação você formará. Você pode incorporar seu negócio como uma Corporação C, uma Corporação S ou uma LLC. Cada um desses tipos tem suas próprias vantagens e desvantagens, portanto você deve explorar as explicações de cada tipo de empresa e consultar um contador para obter orientação.
Nomeie os diretores da empresa
A próxima etapa envolve a seleção dos diretores. Uma corporação é obrigada a ter um conselho de administração que seja efetivamente responsável pela administração da corporação. A seleção dos diretores é uma decisão muito importante e pode impactar o seu negócio de diversas maneiras.
Determine o tipo de ações
A seguir, você selecionará o tipo de ações que sua empresa venderá aos acionistas. Em muitos casos, as empresas são privadas, limitando a disponibilidade das ações a apenas alguns indivíduos (seus diretores).
Obtenha um certificado de incorporação
Você então obterá e preencherá um Certificado de Incorporação, disponível no cartório corporativo do seu estado. Ele incluirá o nome da sua empresa, a finalidade do negócio, a localização e outras informações coletadas nas etapas anteriores.
Processar e arquivar a papelada
A etapa final da incorporação envolve o envio ao estado do contrato social que você preparou na última etapa, junto com a taxa de registro exigida.
Você tem a opção de preencher a papelada sozinho, por meio de seu advogado ou por meio de um serviço terceirizado. Você deve escolher a opção com a qual se sente mais confortável e que funciona dentro do seu orçamento.
Escolher a estrutura do seu negócio não é uma decisão fácil ou pequena de se tomar. Certifique-se de reservar o tempo necessário para reunir todas as informações necessárias para tomar uma decisão informada.
