Table of Contents
Uma boa carta de apresentação faz mais do que se apresentar ao gerente de contratação e mostrar que você pode seguir as instruções. É um discurso de vendas que destaca suas habilidades e qualificações mais importantes e ajuda você a se destacar da concorrência.
No entanto, mesmo a carta de apresentação mais bem escrita e persuasiva será inútil se você cometer um erro: deixar de apresentar suas informações de contato no lugar certo e perderá a atenção do leitor antes de ter a chance de impressioná-lo ainda mais.
Elementos de informações de contato em uma carta de apresentação
Você deve adicionar detalhes importantes de identificação sobre você, quer esteja preparando uma carta de apresentação escrita ou por e-mail.
Observação
No caso de uma carta escrita, você também deve incluir informações sobre o destinatário.
Suas informações (para cartas escritas e por e-mail) devem indicar:
- Nome: Adicione seu nome completo.
- Endereço da Rua: Indique o endereço onde você mora atualmente.
- Localização: Inclua também sua cidade, estado e CEP.
- Número de telefone: Mencione o número onde você pode ser encontrado com mais facilidade.
- Endereço de email: Isso só é necessário para cartas de apresentação escritas. Para cartas de apresentação de e-mail, o próprio e-mail serve como um registro do seu endereço de e-mail. Certifique-se de incluir um nome profissional para suas informações de contato por e-mail, de preferência uma variante de seu nome ou iniciais.
- Método preferido de contato: Indique a maneira mais rápida de entrar em contato com você entre as opções disponíveis – seja um número de celular ou informações de contato por e-mail.
As informações do destinatário (incluídas apenas em cartas de apresentação escritas) devem incluir:
- Nome: Este deve ser o nome completo do destinatário, se você o tiver. Se necessário, verifique o site da empresa ou o LinkedIn para descobrir o nome do gerente de contratação. Se você não conseguir determinar o nome do contato, use o nome do departamento nas informações de contato. Por exemplo, “Prezado Gerente de Contratação”.
- Título: Adicione o cargo do destinatário – por exemplo, “Gerente de vendas”.
- Empresa: Indique o nome da empresa do destinatário.
- Endereço: Inclua o endereço da empresa do destinatário.
- Localização: Adicione a cidade, o estado e o CEP da empresa do destinatário.
Observação
Incluir o nome do gerente de contratação em uma carta de apresentação escrita pode ajudá-lo a chegar até eles mais rapidamente, principalmente se a empresa estiver sobrecarregada com correspondências.
Como formatar informações de contato em uma carta de apresentação
O local onde você coloca as informações depende se você está preparando uma carta de apresentação escrita ou por e-mail. Mas a ordem geral das informações é a mesma em ambos os casos.
Coloque informações de contato no topo das cartas de apresentação escritas
Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação para imprimir e enviar, ou digitalizar e enviar para um quadro de empregos, adicione informações sobre como o possível empregador pode entrar em contato com você no topo da carta.
Siga o formato padrão de carta comercial. Liste suas informações de contato primeiro – no canto superior esquerdo do documento. Use espaçamento simples e uma fonte consistente e formate-o como um bloco de texto. Inclua seu nome, endereço, cidade, estado e código postal, número de telefone e endereço de e-mail em linhas separadas com espaço simples.
Adicione um espaço e, em seguida, adicione a data da carta, o nome do destinatário, cargo, empresa, endereço e cidade, estado e CEP em linhas separadas com espaço simples.
Aqui está um exemplo de formato de informações de contato de um candidato e da empresa abordada.
Informações de contato em uma carta impressa
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado e CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de email
Data
Nome do destinatário
Título do destinatário
Empresa
Endereço
Cidade, estado e CEP
Insira informações de contato na parte inferior de uma carta de apresentação de e-mail
O estilo comercial padrão para comunicações por e-mail é diferente porque o tamanho do dispositivo onde o destinatário está visualizando a carta pode não permitir uma rápida digitalização visual do texto completo da mesma forma que um pedaço de papel. Em vez de listar suas informações de contato no topo, inclua-as em sua assinatura. Não inclua as informações de contato do empregador.
Sua assinatura também pode omitir seu endereço e localização, se preferir. Mas você deve fornecer seu nome e número de telefone. Você também pode incluir links relevantes para seus perfis sociais, como o site da sua empresa ou perfil do LinkedIn. Isso pode ajudar a estabelecer você como uma autoridade em sua área e indicar sua estatura em sua profissão.
Aqui está um modelo de exemplo para informações de contato em um e-mail:
Informações de contato em uma assinatura de e-mail
Seu nome
Seu número de telefone
Endereço do seu site (portfólio ou URL do perfil do LinkedIn)
Um gráfico pequeno, como o logotipo de uma empresa, é aceitável em sua assinatura, mas evite imagens grandes que desviem a atenção do texto. Mantenha os gráficos simples e profissionais.
Coloque seu método de contato preferido no corpo da carta de apresentação
Como você incluirá mais de um método de contato na parte superior ou inferior da carta, é importante indicar o método de contato de sua preferência no texto principal da carta. Isso torna mais fácil para o destinatário entrar em contato com você em uma fonte que você verificará. Por este motivo, o seu método de contacto preferido deve ser aquele que verifica com mais frequência.
Se estiver enviando uma carta de apresentação por escrito e verificando o e-mail com frequência durante o dia, você pode escrever: “Você pode entrar em contato comigo durante o horário comercial no endereço de e-mail acima” no final da carta, antes da assinatura. Em uma mensagem de e-mail, termine com esta frase: “Aguardo seu contato. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo pelo número do meu celular na assinatura abaixo.” Dessa forma, o destinatário não terá dúvidas sobre onde encontrá-lo.
Salve as informações de contato em modelos
É melhor usar o mesmo formato básico acima sempre que compartilhar suas informações de identificação em uma carta ou e-mail. Se você preferir enviar cartas de apresentação por e-mail, salve cada modelo em um arquivo e copie e cole-o nas cartas de apresentação conforme necessário. Se suas informações de contato mudarem, você só precisará atualizá-las em um só lugar.
Usar um modelo de informações de contato consistente garantirá que você evite erros que podem levar a falhas de comunicação e aumentará as chances de receber uma resposta sobre o emprego dos sonhos.
Revise exemplos de cartas de apresentação
Revise exemplos de cartas de apresentação para muitas ocupações diferentes e obtenha modelos que você pode usar para escrever suas próprias cartas.
Principais conclusões
- Independentemente de você enviar uma carta de apresentação por correio ou e-mail, é essencial colocar suas informações de contato em um local de destaque.
- Nas cartas escritas, siga o formato padrão de carta comercial e coloque suas informações de contato no topo da página, seguidas da data e dos dados de contato do destinatário.
- Nas mensagens de e-mail, inclua suas informações de contato, incluindo número de telefone e endereço de e-mail, na assinatura do e-mail.
- O uso de modelos pode ajudá-lo a garantir que seus dados de contato sejam incluídos em todas as cartas de apresentação enviadas a possíveis empregadores.
