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A compensação trabalhista é um programa estadual que oferece benefícios de seguro a funcionários que adoecem ou se machucam no trabalho. Todas as empresas com funcionários devem pagar o custo do seguro contra acidentes de trabalho com base no número de funcionários.
Os benefícios de compensação trabalhista oferecem prêmios monetários aos funcionários que se machucaram ou adoeceram no trabalho. Os benefícios também podem ser concedidos a dependentes de trabalhadores falecidos em decorrência de acidente ou doença de trabalho.
Observação
Os programas de compensação dos trabalhadores são administrados pelos estados. O governo federal administra compensação por invalidez para trabalhadores federais, por meio do Escritório de Programas de Compensação de Trabalhadores do Departamento de Trabalho.
Isenção de acidentes de trabalho
Em todos os estados, as empresas que contratam funcionários devem pagar a cobertura de seguro estatal de acidentes de trabalho para proteger os trabalhadores e a empresa no caso de um funcionário ficar ferido ou doente devido a um acidente de trabalho.
Os trabalhadores trocam o direito de processar o empregador por negligência em caso de acidente quando concordam em aceitar o emprego e serem cobertos pelo benefício de compensação dos trabalhadores, conforme exigido pela lei estadual.
Alguns estados usam um formulário de Isenção ou Isenção de Compensação de Trabalhadores para permitir que certos indivíduos, como empreiteiros independentes, sejam isentos de pagamentos de compensação de trabalhadores. Alguns estados usam o termo “autônomo” ou “único proprietário”.
Isenção de empreiteiros independentes
Cada estado tem regulamentos diferentes que isentam certos tipos de trabalhadores da cobertura do seguro contra acidentes de trabalho. O tipo mais comum de trabalhador excluído é o contratado independente. Os contratantes independentes não são empregados; um contratante independente é um indivíduo autônomo.
Proprietários de empresas independentes que contratam trabalho para uma empresa podem tentar isentar-se da cobertura do seguro contra acidentes de trabalho em seu estado. Os termos “renúncia” e “isenção” significam essencialmente a mesma coisa; os dois termos são usados indistintamente.
Observação
O Departamento do Trabalho dos EUA tem uma lista de todos os escritórios estaduais de compensação dos trabalhadores. E esta lista de escritórios estaduais de compensação dos trabalhadores inclui exceções para cada estado. Verifique no site do seu estado para obter detalhes.
Solicitando uma isenção
Os requisitos para preencher uma isenção de compensação trabalhista variam amplamente de estado para estado. Alguns estados isentam automaticamente os não funcionários, enquanto outros os incluem e exigem um pedido de isenção.
O requerimento da Flórida, por exemplo, começa pedindo que você descreva a categoria geral de isenção (construção ou não construção) e dentro da não construção, se a isenção é para um executivo de uma corporação ou um membro/proprietário de uma LLC.
O aplicativo então pergunta sobre a empresa, incluindo o tipo de trabalho realizado ou serviço(s) executado(s) pela empresa. A isenção é aplicável apenas ao escopo de negócios listado. O requerente deve fornecer informações sobre a seguradora de acidentes de trabalho da empresa.
Funcionários vs. Contratantes Independentes
O IRS tem critérios específicos para determinar se os trabalhadores se qualificam como contratados independentes ou empregados. No entanto, cada estado também tem as suas próprias directrizes estabelecidas para efeitos de compensação dos trabalhadores, e estas podem diferir das directrizes do IRS.
Se uma empresa classifica os seus trabalhadores como prestadores de serviços independentes e os isenta da cobertura de compensação dos trabalhadores, a empresa fica exposta a potenciais multas e penalidades por impostos não pagos sobre os salários, se o estado decidir que os trabalhadores foram classificados incorretamente.
Declarações e aplicações típicas de isenção
Esta é uma breve lista de como os estados individuais lidam com as isenções de compensação trabalhista:
Se você é um único proprietário ou contratado independente emArizona, você pode preencher um formulário informando que está fazendo negócios como (nome da empresa) ou que é um contratante independente de (nome da empresa) e não é funcionário dessa empresa para fins de benefícios de compensação trabalhista.
Proprietários individuais emColoradopodem comprar cobertura de compensação trabalhista para si próprios, mas não são obrigados a fazer isso.
Illinoisisenta os proprietários individuais da cobertura de acidentes de trabalho, mas eles podem adquirir seu próprio seguro. Os empregados que sejam membros da família devem estar segurados, a menos que sejam dirigentes corporativos, trabalhem em uma empresa agrícola sazonal ou sejam familiares imediatos que vivam com o empregador.
