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O termo “acumulado” é importante nos negócios e na contabilidade, e saber como funcionam as contas acumuladas será útil ao gerenciar sua pequena empresa.
O que significa acumulado?
A palavra acumulada é um adjetivo que descreve algo que se acumula ao longo do tempo. No caso de uma empresa, os acréscimos geralmente são dinheiro, mas o tempo também pode ser acumulado, como nas folgas remuneradas. As provisões funcionam de duas maneiras:
- Benefícios,como em dinheiro ou tempo, pode reverter para alguém. Esses benefícios podem ser recebidos ou aumentar com o tempo.
- Obrigações e dívidastambém pode acumular. A dívida aumenta com o tempo, como durante o prazo de um empréstimo. Os juros acumulados (explicados abaixo) são um exemplo de como isso acontece.
Sim, nos negócios tudo se acumula, tanto do lado do crédito quanto do lado do débito; é apenas parte do sistema de contabilidade. Compreender as contas acumuladas em sua empresa é importante para você, como proprietário de uma empresa.
Como funciona a contabilidade de exercício
O oposto de um sistema de acumulação é um sistema de caixa, pagamentos e recebimentos que são contabilizados quando recebidos. Um sistema de caixa está vinculado ao fluxo de caixa.
As empresas podem operar em qualquer tipo de sistema. Você tem a opção de administrar seu negócio sob contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício. A diferença é importante porque o método contábil selecionado afeta o momento das receitas e despesas e pode afetar o valor do imposto de renda que sua empresa paga em um ano.
Na contabilidade de caixa, você registra receitas e despesas quando o dinheiro é recebido ou pago.
Na contabilidade de exercício, você registra as receitas e despesas quando uma transação é concluída, e não quando o dinheiro muda de mãos. Você registra uma venda quando cobra o cliente (entrega-lhe uma fatura) para mostrar que a transação foi concluída, não quando você recebe o pagamento. Você registra uma despesa quando recebe a fatura, não quando a paga. Em cada caso, você contabiliza a transação quando ela foi obtida.
A especialista em pequenas empresas, Susan Ward, afirma que a contabilidade de exercício pode tornar mais fácil o gerenciamento do seu negócio e combinar receitas e despesas. Por exemplo, se você cobrou um grande cliente em dezembro, mas não recebeu o dinheiro até março, a contabilidade de exercício permitiria registrar a venda em dezembro, no mesmo ano em que o trabalho foi realizado e as despesas desse trabalho foram registradas.
Nota
As empresas com estoque foram obrigadas a usar o método de contabilidade de exercício, mas a lei tributária de 2017 permite que mais pequenas empresas usem a contabilidade de caixa.
Outros exemplos de contas acumuladas
Interesse
Os juros acumulados são um daqueles conceitos contábeis que podem funcionar de duas maneiras: acumular juros em seu benefício versus acumular juros sobre sua dívida.
Os títulos rendem juros regularmente, mas esses juros só são pagos a cada seis meses, portanto, os juros são acumulados entre um pagamento e outro. Ao comprar um título você recebe o valor de mercado mais os juros acumulados até a data de liquidação. Se você tiver contas que rendem juros em sua empresa (como uma conta do mercado monetário), esses juros serão acumulados da mesma maneira.
Os empréstimos que você contraiu (um empréstimo inicial, por exemplo) também têm juros acumulados, que são adicionados regularmente. Ao efetuar um pagamento, você paga o principal e os juros, o que reduz os juros acumulados.
Passivos em Contabilidade
Passivos acumulados são aqueles que você deve no futuro ou que não foram pagos. O termo contábil é Contas a Pagar. As duas contas a pagar mais comuns são impostos sobre vendas e impostos sobre folha de pagamento; estes são chamados de impostos sobre fundos fiduciários porque você os aceita sob custódia. Vejamos os impostos sobre vendas, já que falaremos sobre os impostos sobre a folha de pagamento abaixo.
Nota
Essas contas de fundos fiduciários não são propriedade da sua empresa. Deixá-los sem pagamento e usar esse dinheiro para pagar contas comerciais pode resultar em multas e penalidades severas.
Sua empresa coleta impostos sobre vendas sobre itens tributáveis. Quando cada transação de vendas é colocada em seu sistema contábil, o imposto é registrado separadamente e colocado em uma conta chamada “Impostos sobre vendas a pagar”. Esses impostos são acumulados (acumulados) nessa conta até que você os pague à autoridade tributária do seu estado. A conta Impostos sobre Vendas a Pagar vai para zero e você começa a acumular tudo de novo.
Passivos acumulados na folha de pagamento e benefícios
Impostos sobre a folha de pagamento
Da mesma forma que para os impostos sobre vendas, os valores retidos dos contracheques dos funcionários para impostos de renda federais e estaduais, impostos FICA (Segurança Social/Medicare) e outros benefícios devem ser mantidos separados. As contas a pagar precisam ser configuradas para Imposto de Renda Federal a Pagar, FICA a Pagar, etc.)
Benefícios de folga
Os benefícios de férias remuneradas são um bom exemplo de como os benefícios dos funcionários são acumulados. Normalmente, o tempo de férias é acumulado (ganho) a cada ano com base no tempo de serviço do funcionário e nas políticas do funcionário. Digamos que Carlos ganhe 1,5 dias por mês, então ao final do ano ele acumulou 18 dias de férias. Como ele tira dias de férias, as férias acumuladas de Carlos são reduzidas.
Acompanhando contas acumuladas
Seu software de contabilidade empresarial pode ajudá-lo a controlar as contas acumuladas automaticamente. Você também pode querer dar uma olhada nos programas de software de RH, alguns dos quais incluem rastreamento de folgas.
