Como fornecer uma lista de referências profissionais

Você tem uma lista de referências prontas para fornecer aos possíveis empregadores? Caso contrário, reserve um tempo para encontrar referências que possam falar sobre suas credenciais e qualificações para um emprego, para que você esteja preparado quando inevitavelmente for solicitado.

É sempre uma boa ideia ter uma lista de referências pronta para fornecer aos gerentes de contratação quando você estiver procurando emprego. Também é importante entrar em contato com suas referências para obter permissão para usá-las e informá-las de que poderão ser contatadas.Dessa forma, você não terá que reunir uma lista de referências no último minuto.

Lembre-se de que, como acontece com qualquer outro material que você fornece a um possível empregador, você deve garantir que sua lista de referências pareça profissional. Veja como formatar sua lista para que seja fácil de ler e inclua todas as informações necessárias.

Quando e por que os empregadores desejam referências

Durante o processo de candidatura a emprego, provavelmente serão solicitadas referências que possam atestar suas qualificações. Uma empresa pode querer verificar suas credenciais e consultar suas referências para avaliar sua capacidade de fazer bem o trabalho.

Normalmente, essa solicitação ocorre quando você envia sua candidatura ou posteriormente no processo de candidatura, quando o gerente de contratação está perto de tomar a decisão.

Você precisará formatar sua lista de referências profissionais para incluir nos materiais de inscrição, entregá-la ao entrevistador ou enviar um e-mail ao gerente de contratação posteriormente no processo de contratação. O empregador normalmente irá aconselhá-lo sobre como e quando fornecer referências.

Tal como acontece com toda a comunicação com um potencial empregador, desde cartas de apresentação a notas de agradecimento, a sua lista de referências deve ser formatada profissionalmente, fácil de ler e compreender e livre de erros de digitação ou erros.

O que incluir em uma lista de referências

Ao fornecer uma lista de referências profissionais a um empregador, você deve incluir:

• Seu nome no topo da página.
• Cada uma das suas referências, incluindo nome, cargo, empresa e informações de contato, com uma quebra de linha entre cada referência.
• Pelo menos três referências profissionais que possam atestar sua capacidade de desempenhar o cargo ao qual está se candidatando.
• Se não estiver claro em seu currículo, você também pode incluir informações sobre seu relacionamento com a referência.

Por exemplo, você pode escrever: “O nome de referência era meu supervisor enquanto eu era contador na Smith Enterprises” ou “O nome de referência é meu empregador atual”.

Exemplo de formato de lista de referências profissionais

Veja como formatar uma lista de referências profissionais para fins profissionais ou comerciais.

Antes de enviar suas referências

Listar suas referências na página não é a última etapa deste processo. Se ainda não o fez, peça permissão a cada uma de suas referências. É importante enviar apenas os nomes das pessoas que concordaram em servir de referência.

Mesmo que todas as suas referências estejam felizes por estarem na sua lista, é uma boa ideia avisar que alguém pode estar entrando em contato com elas para perguntar sobre você. Esta é uma ótima oportunidade para compartilhar algumas informações sobre o emprego para o qual você está se candidatando, fornecer alguns pontos-chave do seu currículo que você gostaria que eles enfatizassem e, de modo geral, lembrá-los sobre suas habilidades e realizações, especialmente se já faz algum tempo que vocês não trabalham juntos.

Depois de fazer tudo isso, revise a lista de referências uma última vez para ter certeza de que não há erros de digitação e que todas as informações de contato estão corretas e atualizadas. Aqui estão algumas dicas úteis de revisão para quem procura emprego.

Dicas para obter e enviar referências

Quem usar como referência:Escolher a quem pedir referências é uma etapa importante no processo de inscrição. Você desejará adaptar sua lista de referências ao emprego para o qual está se candidatando.

Também é útil usar referências que possam atestar suas qualificações para o cargo específico ao qual você está se candidatando. Com isso em mente, será ótimo se você puder listar pessoas que trabalharam com você em um contexto semelhante.

Como enviar uma lista de referências por e-mail: Ao enviar uma lista de referências por e-mail para um empregador, dê um nome ao arquivo para que seja fácil de identificar e fácil de ser rastreado pelo gerente de contratação. Você pode enviá-lo como um arquivo PDF para manter a formatação original. Veja como:

• Para documentos do Word:Clique em “Arquivo, Salvar como, PDF (.pdf)”.
• Para arquivos do Google Docs:Clique em “Arquivo, Download, Documento PDF (.pdf)”. 
• Salve os arquivos com seu nome para que não se misturem com materiais de outros candidatos, por exemplo, janeapplicant.pdf.

Seja compreensivo se uma referência potencial precisar ser recusada. Quando você pede a alguém uma referência, é sempre uma boa ideia permitir que essa pessoa recuse. Embora a maioria das pessoas fique feliz em ajudar os colegas com referências e recomendações, pode haver circunstâncias pessoais ou políticas profissionais que as impeçam de fazer isso em um determinado momento. Você poderia simplesmente dizer algo como: “Entendo se você estiver muito ocupado no momento”.

Considere quando usar um personagem ou referência pessoal. Lembre-se de que também há circunstâncias em que você pode querer enviar um personagem ou referência pessoal (em vez de uma referência profissional) que possa expressar melhor suas habilidades.Isso é especialmente verdadeiro quando você tem experiência profissional limitada ou está entrando em um novo campo.

Precisa de mais ajuda?Veja mais informações sobre a quem pedir referência e como fazer a solicitação.