Como fornecer referências para um formulário de emprego

Normalmente, se lhe pedirem referências, é um bom sinal para a sua procura de emprego. Isso ocorre porque, em muitos casos, os empregadores só solicitam referências dos candidatos quando eles são considerados sérios candidatos para a função em questão.

Ocasionalmente, no entanto, as empresas solicitarão que os candidatos forneçam uma lista de referências quando se candidatarem inicialmente a um emprego. Isso tende a acontecer mais em setores conservadores da indústria, como a profissão jurídica, a educação infantil, a construção civil e o governo federal. As funções acadêmicas também podem solicitar referências junto com a inscrição. 

O que são referências de trabalho?

Referências são pessoas que podem responder perguntas sobre sua educação, histórico de trabalho, habilidades, habilidades e estilo de trabalho. As referências podem incluir ex-empregadores, gerentes, colegas, professores ou professores, conexões profissionais e pessoais e outras pessoas que possam atestar sua capacidade de realizar um trabalho.

Como as empresas pedem referências

Se as empresas quiserem referências no formulário de emprego, elas anotarão isso claramente. Por exemplo, o anúncio de emprego pode ser da seguinte forma:

Alternativamente, o anúncio pode indicar: “Para ser considerado para esta posição, preencha um perfil online e anexe os seguintes documentos: carta de apresentação, currículo e uma lista de três referências”.

Ao fornecer referências à empresa, não liste suas referências em seu currículo. Em vez disso, inclua uma página separada em anexo com uma lista de três referências (ou qualquer número que a empresa solicite) e suas informações de contato.

Quem usar como referência

Sua lista de referências deve incluir conexões profissionais que possam atestar suas qualificações para o trabalho.  

Suas referências não precisam ser pessoas que trabalham no seu emprego atual; na verdade, você não deve usar referências de seu atual gerente ou colegas de trabalho se a empresa não souber que você está procurando emprego. A última coisa que você deseja é que seu chefe saiba por meio de um de seus concorrentes que você o abordou sobre um novo emprego.

Aqui estão alguns bons candidatos para lhe fornecer uma referência: 

• Colegas de empregos ou estágios anteriores
• Professores 
• Clientes ou fornecedores 
• Ex-empregadores
• Conexões de funções voluntárias

Você só deve usar alguém como referência se tiver boas relações com a pessoa e se sentir confiante de que a pessoa fornecerá uma referência positiva. Também é ideal escolher referências com quem você trabalhou recentemente.

Permissão e Confidencialidade

É sempre uma boa ideia pedir permissão com antecedência para usar alguém como referência. Faça isso antes de compartilhar o nome e as informações de contato da pessoa.

Pedir permissão permite que você determine pela resposta deles se eles sentem que poderiam fornecer uma referência positiva. Se eles (ou você) tiverem alguma dúvida quanto à força da referência que podem fornecer, procure alguém que esteja mais disposto a responder por você. Além disso, perguntar com antecedência é a coisa educada a fazer. 

Se a sua referência responder com entusiasmo à sua solicitação, eis o que fazer a seguir: 

• Confirme as informações de contato da sua referência.Verifique se você tem as informações de contato corretas e pergunte como desejam ser contatados: telefone, e-mail, etc. 
• Informe-se sobre a disponibilidade.Verifique com sua referência se há horários específicos durante o dia em que eles estariam dispostos a ser contatados, caso permitam que você forneça seu número de telefone. 
• Compartilhe detalhes sobre seus formulários de emprego.Se possível, forneça-lhes uma lista dos empregos para os quais você se candidatou, para que eles saibam com antecedência quais empregadores poderão contatá-los. Por fim, pergunte se você pode enviar a eles um currículo atual ou qualquer outra informação de que possam precisar para estarem preparados para fornecer uma descrição brilhante de seu trabalho e caráter.
• Solicite confidencialidade.Se você está empregado atualmente, informe às suas referências que você prefere que elas mantenham sua busca de emprego confidencial. Dessa forma, você pode evitar que seu empregador atual descubra por terceiros que você está procurando uma nova função. 

Ao realizar essas tarefas, você tornará mais fácil para as pessoas servirem de referência para você. 

O que incluir em uma lista de referências

A lista de referências deve conter informações de contato completas para cada referência, incluindo nome, cargo, empresa, endereço e informações de contato. 

Não esqueça de agradecer 

Lembre-se de que pedir referências é uma parte fundamental do network profissional e que o favor vale para ambos os lados. Se você pedir uma referência a alguém, ofereça-se para estar pronto para retribuir caso ele precise. 

Sempre escreva uma nota formal de agradecimento ou um e-mail depois que eles concordarem em servir como referência e depois que você conseguir um emprego. As pessoas gostam de saber que seus esforços contribuíram para o sucesso de outra pessoa. 

Mantenha sua lista de referências atualizada

Hoje em dia é bastante comum mudar de emprego com frequência. Criar e manter uma lista de referências que reflita de forma impressionante sua estratégia de carreira pode ser uma estratégia de trabalho fundamental para uma busca de emprego bem-sucedida. 

O networking (tanto através do seu círculo pessoal de contatos quanto de sites como o LinkedIn) pode ser muito valioso na construção de uma lista de referências.

Lembre-se de avisá-los quando você se candidatar a um emprego ou for selecionado para uma entrevista, para que eles saibam que poderão ser contatados.