Como formatar uma carta de apresentação de e-mail

Aqui estão algumas dicas de formatação se você estiver enviando uma carta de apresentação no corpo do e-mail. Provavelmente, você precisará anexar seu currículo, mas a carta de apresentação do e-mail é a primeira coisa que o gerente de contratação ou recrutador verá.

Principais conclusões

  • Seja claro sobre o trabalho em que você está interessado
  • Dê exemplos do seu trabalho quando puder
  • Siga todas as instruções fornecidas ao enviar sua inscrição

Escrevendo a carta de apresentação

O formato de carta de apresentação de e-mail a seguir mostra como montar um documento contendo as informações necessárias para chamar a atenção do gerente de contratação. Use o formato de carta de apresentação de e-mail como diretriz para criar cartas de apresentação de e-mail personalizadas para enviar aos empregadores.

Linha de assunto

Certifique-se de listar o emprego para o qual você está se candidatando na linha de assunto de sua mensagem de e-mail, para que o empregador saiba em que trabalho você está interessado. Por exemplo, sua linha de assunto pode ser “Coordenador de Marketing – Bob Martins”. Isso também ajuda a manter todas as suas informações à mão para o gerente de contratação e facilmente identificadas.

Prezado Sr./Sra. Sobrenome ou Prezado Gerente de Contratação(somente se você não tiver uma pessoa de contato). Após o nome da pessoa, coloque vírgula ou dois pontos. Então, pule uma linha.

Saudação

O corpo da sua carta de apresentação permite que o empregador saiba para qual cargo você está se candidatando, por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista e como você fará o acompanhamento. O corpo consiste no primeiro parágrafo, no parágrafo intermediário e na conclusão. Aqui estão algumas idéias sobre o que está incluído em cada uma dessas seções.  

Primeiro parágrafo

O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre o motivo pelo qual você está escrevendo. Mencione a vaga para a qual está se candidatando e como encontrou o anúncio de emprego. Se você foi indicado por um contato, mencione a pessoa nesta parte da sua carta de apresentação.

Parágrafos intermediários

A próxima seção de sua carta de apresentação deve descrever o que você tem a oferecer ao empregador. Não copie apenas as informações do seu currículo. Em vez disso, faça uma conexão entre suas habilidades e as qualificações listadas no anúncio de emprego. Mencione especificamente como suas habilidades e experiência correspondem ao emprego para o qual você está se candidatando.

Forneça exemplos de ação sempre que puder. Em vez de dizer: “Sou muito organizado”, explique: “Durante meus primeiros seis meses na ABC Company, instituí rápidas reuniões de check-in nas manhãs de segunda-feira e transformei o calendário de gerenciamento de projetos. Essas duas mudanças ajudaram todos a cumprir os prazos – e reduzir nossos custos com ajuda temporária de última hora devido a erros de agendamento.”

Conclusão

Se você anexou seu currículo, mencione-o neste parágrafo. Você também pode mencionar como planeja fazer o acompanhamento. Em seguida, conclua sua carta de apresentação agradecendo ao empregador por considerá-lo para o cargo.

Fechamento Gratuito

Inclua uma assinatura educada e, em seguida, pule um espaço e escreva seu nome.

Atenciosamente,

Seu nome

Assinatura

Inclua seu nome, endereço completo, número de telefone, endereço de e-mail e URL do perfil do LinkedIn, se tiver um, para que seja fácil para gerentes de contratação, recrutadores e contatos entrarem em contato:

Nome Sobrenome
Endereço da Rua
Cidade, Estado, CEP
E-mail
Célula
URL do LinkedIn

Exemplo de carta de apresentação de e-mail

Você pode usar o exemplo abaixo como guia ao escrever sua próxima carta de apresentação por e-mail.

Assunto:Cargo de gerente de marketing – Mary Cody

Prezada Sra. Lee,

Estou escrevendo a respeito do cargo de gerente de marketing da XYZ Enterprises anunciado no Monster.com. Susan Smith recomendou que eu escrevesse diretamente para você, pois trabalhamos juntas na ABC Inc. por vários anos, e ela achou que esse cargo seria uma boa opção para mim.

Na ABC, eu era subordinado direto de Susan e consegui aumentar as vendas do meu departamento em 15% durante os três anos em que trabalhamos juntos. Isto excedeu o padrão da indústria em 10% durante um período de tempo quase estagnado. Dada a posição da XYZ no mercado e a minha experiência com o aumento da quota de mercado, sinto que posso ajudar a trazer ainda mais sucesso à sua empresa.

Anexei meu currículo e lista de referências para sua consideração. Entrarei em contato na próxima semana para fornecer quaisquer informações adicionais nas quais você possa estar interessado. Muito obrigado por reservar um tempo para revisar meu currículo.

Atenciosamente,

Maria Cody
Rua Verde 123
Qualquer cidade, EUA 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Concluindo sua inscrição

Ao enviar uma carta de apresentação por e-mail, é importante seguir as instruções do empregador sobre como enviar sua inscrição e certificar-se de que seus documentos sejam escritos, assim como qualquer outra correspondência comercial. Enviar um pacote de inscrição com aparência profissional é o primeiro passo para conseguir uma entrevista.

Perguntas frequentes

O que é uma carta de apresentação por e-mail para um formulário de emprego?

Uma carta de apresentação por e-mail é semelhante a uma carta de apresentação padrão, mas normalmente é colada no corpo do e-mail ao enviar uma candidatura de emprego.

Uma carta de apresentação é o mesmo que um e-mail de apresentação?

Uma carta de apresentação e um e-mail de apresentação são semelhantes, mas um e-mail de apresentação normalmente é mais curto do que uma carta de apresentação, pois está escrito no corpo do e-mail.

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