Como formatar uma carta de apresentação (com exemplos)

Quando você está se candidatando a um emprego, a forma como você formata sua carta de apresentação é importante porque a carta é uma das primeiras impressões que você causará em um empregador. Na verdade, a forma como você formata sua carta é quase tão importante quanto o que você escreve nela.

Uma carta de apresentação formatada incorretamente ou difícil de ler pode eliminá-lo rapidamente do grupo de candidatos, por isso é importante prestar tanta atenção à formatação da sua carta quanto ao seu conteúdo.

Aqui estão informações sobre as diretrizes de formatação de cartas de apresentação, incluindo configuração de margens de página, escolha de estilo e tamanho de fonte, espaçamento de parágrafo e seção e mais dicas sobre como formatar cartas de apresentação para emprego.

Diretrizes para formato de carta de apresentação

A formatação inclui fatores como margens da página, tipo e tamanho da fonte, espaçamento entre linhas, parágrafos e seções e tipo de documento. Por exemplo, uma carta sem o espaçamento correto entre os parágrafos ou com muito texto na página parecerá desordenada. Da mesma forma, uma carta salva como um tipo de arquivo que não se destina a um documento de texto (como .jpg ou .png) pode impedir que o leitor a abra e visualize. 

Aderir aos padrões típicos de formatação é especialmente importante, considerando que as habilidades de comunicação são importantes em quase todos os campos, e deixar de redigir uma carta de apresentação legível certamente não inspirará confiança em suas habilidades.

Por outro lado, uma carta de apresentação salva corretamente e que utilize espaço em branco suficiente, uma fonte simples e de tamanho razoável e uma saudação e encerramento apropriados causará uma impressão positiva em seus potenciais empregadores.

Como formatar uma carta de apresentação

A maneira mais fácil de formatar uma carta é escrevê-la primeiro e depois formatá-la. Depois de ter todo o conteúdo (informações de contato, por que você está se inscrevendo e se qualificando, assinatura, etc.) na página, você poderá ajustar facilmente as margens, a fonte e o alinhamento. Aqui está uma visão geral de cada seção.

• Seção de contato: A forma como você inclui suas informações de contato varia de acordo com a forma como você está enviando sua carta de apresentação. Se você estiver enviando ou enviando uma carta, coloque as informações no topo da página.

• Endereço do empregador: A forma como você endereça a carta de apresentação dependerá de quanta informação você tem sobre o empregador. 
• Saudação: Uma saudação é a saudação que você inclui no início de uma carta de apresentação. Veja como escrever uma saudação, incluindo o que usar se você não tiver o nome de uma pessoa de contato para listar.
• Corpo: O corpo de uma carta de apresentação inclui seções onde você explica por que está interessado e qualificado para o cargo ao qual está se candidatando. Veja o que incluir em cada seção de sua carta.
• Parágrafos ou listas com marcadores: Uma carta de apresentação mais tradicional contém parágrafos escritos que descrevem suas qualificações. No entanto, há momentos em que também pode ser apropriado incluir listas com marcadores.
• Fechamento: Ao escrever uma carta de apresentação ou enviar uma mensagem de e-mail para se candidatar a um emprego, é importante encerrar sua carta de apresentação profissionalmente.

O que incluir em cada seção

Aqui estão detalhes sobre o que incluir em cada seção de sua carta de apresentação.

Dicas de formatação para cartas de apresentação

Aqui estão algumas dicas de formatação que você deve ter em mente ao escrever sua carta:

• Opções de fonte: Os detalhes contam quando se trata de cartas introdutórias, então escolha uma fonte profissional em tamanho de 10 ou 12 pontos. Não é hora de usar emoticons ou emojis.
• E-mail versus cartas impressas: O exemplo de carta abaixo está formatado para uma cópia impressa. Se estiver enviando sua carta de apresentação por e-mail, você precisará prestar atenção especial à linha de assunto do e-mail. Veja mais dicas para formatar sua carta de apresentação de e-mail.
• Espaçamento entre letras: Sua carta deve ter espaço simples. Inclua um espaço entre cada parágrafo e, em geral, um espaço entre cada seção da carta. (Ou seja, deve haver uma quebra de linha entre o endereço e a data, e novamente entre a data e a saudação.)
• Espaçamento de e-mail:Em uma carta de apresentação de e-mail, onde muitas seções são omitidas, você desejará incluir um espaço entre a saudação e entre cada parágrafo, e outro espaço antes do encerramento elogioso. 
• Revisão: Lembra daquela observação sobre a contagem de detalhes nas cartas de apresentação? Certifique-se de evitar erros revisando cuidadosamente sua carta.

Modelo de carta de apresentação

Baixe o modelo de carta de apresentação (compatível com Google Docs ou Word Online) ou leia o exemplo abaixo.