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Ao enviar uma consulta sobre um emprego, se candidatar a um emprego ou escrever outra correspondência profissional, é importante formatar seu e-mail de maneira tão profissional como faria com qualquer outra carta comercial.
Afinal, todos – incluindo recrutadores e gerentes de contratação – recebem muitos e-mails. Certifique-se de que seus e-mails se destaquem pelo conteúdo e não por erros desleixados, formatação inadequada ou linguagem excessivamente casual
Veja o que incluir ao enviar correspondência comercial e o formato de mensagem de e-mail que você deve usar para enviar mensagens de e-mail profissionais.
Observação
Use uma fonte legível com tamanho de 10 ou 12 pontos em seus e-mails. Envie e-mails relacionados à procura de emprego a partir de um endereço de e-mail profissional. Idealmente, seu endereço de e-mail deve incluir alguma combinação de seu nome e sobrenome ou inicial do nome e sobrenome.
Como formatar uma mensagem de e-mail
Sua mensagem de e-mail deve ser formatada como uma carta comercial típica, com espaços entre os parágrafos e sem erros de digitação ou gramaticais.
- Não confunda comprimento com qualidade – mantenha seu e-mail breve e direto ao ponto.
- Evite frases muito complicadas ou longas.
- Torne mais fácil para os destinatários de e-mail examinarem rapidamente seu e-mail e saberem por que você está enviando um e-mail.
- Revise-o, assim como faria com qualquer outra correspondência.
- Se você estiver realmente preocupado com erros de digitação, considere imprimir o rascunho do e-mail. Freqüentemente, é mais fácil detectar erros de digitação e gramaticais em uma cópia impressa do que durante a revisão em uma tela.
Revise o modelo de mensagem de e-mail e o exemplo de mensagem de e-mail abaixo para ver como sua mensagem deve ser.
Linha de assunto
Não se esqueça de incluir um assunto em seu e-mail.
Se você esquecer de incluir uma, sua mensagem provavelmente nem será aberta. Use a linha de assunto para resumir por que você está enviando um e-mail. Alguns exemplos de linhas de assunto fortes:
- Candidatura a Associada de Marketing – Jane Smith
- Solicitação de entrevista informativa
- Obrigado – Entrevista com Associado de Marketing
- Indicado por [Nome da Pessoa] para [Entrevista Informativa, Discussão XYZ, etc.]
Saudação ou Saudação
Se você tiver uma pessoa de contato, envie seu e-mail para Prezado Sr./Sra. Sobrenome. Se possível, descubra o nome do gerente de contratação. Às vezes, essas informações são incluídas na lista de empregos. Caso contrário, use sites como o LinkedIn para determinar a pessoa de contato ou verifique o site da empresa para obter informações.
Se houver um número de contato, você também pode ligar para a recepção da empresa e verificar se a recepcionista pode fornecer informações. Verifique também a sua rede: você conhece alguém que trabalha na empresa e pode compartilhar mais informações?
Observação
Se você não tiver o nome da pessoa de contato, basta enviar seu e-mail para Prezado Gerente de Contratação. Outra opção é não incluir uma saudação e simplesmente começar com o primeiro parágrafo da sua mensagem.
O Corpo da Mensagem
Ao escrever sua mensagem, inclua alguns parágrafos curtos:
- Introdução (quem você é) (primeiro parágrafo)
- O motivo pelo qual você está escrevendo (segundo e terceiro parágrafo opcional)
- Obrigado pela consideração
Se você estiver se candidatando a um emprego, copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de e-mail ou escreva-a no corpo da mensagem de e-mail. Se o anúncio de emprego solicitar que você envie seu currículo como anexo, envie-o como PDF ou documento Word.
Ao perguntar sobre vagas disponíveis ou networking, seja claro sobre o motivo pelo qual está escrevendo e o propósito da sua mensagem de e-mail.
Fechando
Inclua um encerramento formal, como sinceros ou cumprimentos, ao enviar sua mensagem. Aqui está uma lista de exemplos de encerramento para você escolher.
Incluir uma assinatura de e-mail
É importante criar uma assinatura de e-mail e incluí-la em todas as mensagens enviadas.
Inclua seu nome completo, endereço de e-mail e número de telefone na assinatura do e-mail, para que o gerente de contratação possa ver rapidamente como entrar em contato com você. Você também pode incluir um link para sua página de perfil ou site do LinkedIn para que os recrutadores e gerentes de contratação possam encontrar facilmente mais informações sobre você.
Não se esqueça dos anexos
O envio de um e-mail de busca de emprego geralmente envolve anexar arquivos, um currículo, um portfólio ou outro exemplo de trabalho. Certifique-se de verificar se anexou todos os arquivos mencionados em seu e-mail antes de clicar no botão “enviar”.
Modelo de mensagem de e-mail
O modelo de mensagem de e-mail a seguir lista as informações que você precisa incluir nas mensagens de e-mail enviadas ao procurar emprego. Use o modelo como diretriz para criar mensagens de e-mail personalizadas para enviar a empregadores e conexões.
Modelo para um e-mail profissional
Linha de assunto da mensagem de e-mail: Cargo de gerente de loja – seu nome
Saudação: Prezado Sr./Sra. Sobrenome ou Prezado Gerente de Contratação:
Primeiro parágrafo:
O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre o motivo pelo qual você está escrevendo. Seja claro e direto – se você estiver se candidatando a um emprego, mencione o cargo. Se você quiser uma entrevista informativa, diga isso nas frases iniciais.
Parágrafo do meio:
A próxima seção da sua mensagem de e-mail deve descrever o que você tem a oferecer ao empregador ou, se estiver escrevendo para pedir ajuda, que tipo de assistência está procurando.
Parágrafo Final:
Conclua sua carta de apresentação agradecendo ao empregador por considerá-lo para o cargo ou por sua conexão por ajudar na procura de emprego.
Fechamento:
Sinceramente,
Seu nome
Assinatura de e-mail:
Nome Sobrenome
Endereço de email
Telefone
URL do perfil do LinkedIn (opcional)
Exemplo de mensagem de e-mail profissional
Exemplo de mensagem de e-mail
Assunto: Pesquisa de posição de docente adjunto – Brianna Clumber
Prezado Dr. Reginald,
Escrevo hoje para perguntar sobre a possibilidade de se candidatar a um cargo de professor assistente em sua universidade. Neste verão, irei me mudar para sua região. Recebi seu nome pelo Dr. Nelson, que foi um dos meus professores na Universidade de Northern Realms.
Tenho mestrado em Estudos Indígenas pela University of Northern Realms e assisti em diversas aulas ao terminar minha graduação.
Além disso, estou interessado em saber mais sobre seu doutorado. programa de História da América do Norte. Talvez possamos agendar uma reunião para que eu possa saber mais sobre o programa.
Anexei meu currículo para sua leitura. Obrigado pelo seu tempo e espero ouvir de você em breve.
Sinceramente,
Brianna Clumber
_________________
Brianna Clumber
[email protected]
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber
Principais conclusões
- Tenha tanto cuidado com mensagens de e-mail profissionais quanto com qualquer outra correspondência comercial.
- Escolha um tamanho e tipo de fonte que sejam legíveis, tome cuidado com erros de digitação e formate sua mensagem para que seja fácil de entender.
- Use uma linha de assunto que indique claramente o tópico da sua mensagem, por exemplo, “John Smith – Cargo de assistente administrativo”.
- Inclua uma assinatura de e-mail contendo seu nome completo, endereço de e-mail e número de telefone.
