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Fazer uma mudança na propriedade de uma empresa é um processo demorado e complexo, mesmo para uma simples venda de empresa. Você pode estar se aposentando ou vendendo sua empresa por outro motivo.
A última parte do processo de mudança de propriedade da empresa inclui algumas tarefas importantes, uma vez que o comprador tenha feito a devida diligência e você tenha concordado com os termos de venda e a data da mudança ou transferência final. Há muito a ser feito e você não quer perder nada.
Este artigo pressupõe que sua empresa não seja uma empresa pública que vende ações ao público, mas sim uma empresa privada, sem acionistas. O processo de mudança de propriedade de uma empresa pública ou privada com acionistas é muito mais complicado.
Obtenha a ajuda de um advogado
A partir da data de encerramento, todas essas tarefas deverão ser concluídas, exceto a dissolução definitiva do seu antigo negócio. Claro, você precisará de um advogado para ajudar com alguns documentos legais. Esta lista é geral, portanto, pode haver algumas coisas que precisam ser feitas especificamente para o seu negócio, mas essas são as principais tarefas que precisam ser realizadas para qualquer mudança de propriedade da empresa. Você verá por que um advogado é necessário ao ler o número e a complexidade das tarefas envolvidas na mudança de propriedade de uma empresa.
Encerrando seu antigo negócio
Muitas vezes a mudança de propriedade empresarial significa a dissolução do antigo negócio e a criação de um novo. A dissolução final (encerramento formal) do seu negócio depende do que você deseja fazer com ele. Se você estiver se aposentando ou encerrando o negócio, precisará notificar a divisão comercial do seu estado e fazer a dissolução legal. Cada estado possui um processo e formas específicas de dissolução. Quando uma empresa é dissolvida, os ativos da empresa são liquidados (vendidos em troca de dinheiro) e distribuídos para saldar dívidas.
Observação
A Califórnia, por exemplo, possui formulários para rescisão de LLC e dissolução de uma corporação. A Flórida fornece formulários on-line para dissolver ou retirar uma empresa ou LLC.
Se você transferir o negócio para outra pessoa, sua estrutura de negócios poderá ser alterada e novos proprietários poderão ser admitidos. O conselho de administração corporativo precisará criar e aprovar diversas resoluções, retirando você da propriedade e adicionando o novo proprietário ou proprietários.
Observação
Siga esta lista de etapas do IRS para fechar seu negócio e ter certeza de não perder nada.
Tarefas para mudar a propriedade da empresa
Transferir propriedade de documentos importantes
Transfira licenças e autorizações de propriedade de sua empresa, incluindo licenças comerciais locais.
Quaisquer marcas registradas, direitos autorais ou patentes e nomes comerciais de propriedade de sua empresa podem precisar ser transferidos para a nova empresa, se fizerem parte da venda.
Os documentos UCC-1 que mostram penhoras sobre a propriedade da sua empresa podem precisar ser transferidos.
Outros documentos para transferência de negócios
Na maioria dos casos, uma mudança de propriedade empresarial envolve o fim de um negócio e o início de outro.
O novo proprietário precisará de um novo Número de Identificação do Empregador (EIN), fornecido pelo IRS. Um novo EIN estadual também pode ser necessário.
Nova propriedade significa documentos para registrar o novo negócio junto ao estado.
Mudanças de nome e mudanças bancárias
Se o nome da empresa for alterado, o comprador terá que obter novas placas e outros materiais de marketing e publicidade.
Mudanças bancárias precisarão ser feitas. Uma das primeiras coisas que a nova empresa precisará fazer é abrir uma nova conta bancária comercial para cuidar dos pagamentos e depósitos de transição.
Mudanças de propriedade de ativos e passivos
Após a criação da nova entidade empresarial, os ativos e passivos da antiga empresa devem ser transferidos para a nova. Os ativos deveriam ter sido avaliados durante o processo de venda, incluindo a propriedade intelectual (patentes e marcas). Deve haver documentos que comprovem essas transferências de propriedade. Por exemplo, se a antiga empresa possuísse veículos, os registos e quaisquer empréstimos contra os veículos devem ser transferidos para a nova empresa.
Os passivos circulantes e de longo prazo do antigo negócio podem ou não ser transferidos para o novo negócio, dependendo do contrato de venda.
Alterando transações e relacionamentos em andamento
Normalmente, em uma mudança de propriedade empresarial, os relacionamentos com vendedores e fornecedores permanecem em vigor e são substituídos ou alterados gradualmente. Mas todos estes indivíduos e empresas devem ser notificados da mudança de propriedade. Quaisquer acordos entre a empresa anterior e outras empresas ou indivíduos devem ser alterados ou cancelados.
Você precisará alterar o nome em locações de propriedades e locações de equipamentos, computadores e automóveis. Você e o comprador precisarão conversar com o proprietário do imóvel sobre um aluguel de local. Em alguns casos, o locador pode querer um novo arrendamento com termos (é claro) mais elevados.
Você precisará notificar o governo federal, estadual e local e as entidades reguladoras sobre o fim de um negócio, e o novo negócio precisará se registrar nessas agências. Essas mudanças incluem registro de imposto sobre vendas e licenças e autorizações locais.
Problemas de transição
Como parte do contrato de compra, podem surgir alguns problemas de transição. Por exemplo, pode haver projetos ou produtos em processo de criação ou entrega aos clientes. Deve ser decidido quem é o proprietário das receitas e despesas desses projetos. Estas questões são geralmente abordadas no acordo de vendas entre as duas partes.
Além disso, pode haver impostos a pagar pela antiga empresa que talvez precisem ser determinados posteriormente. Planeje que alguns problemas de transição se espalhem até depois da data de fechamento da venda.
Informações sobre funcionários e folha de pagamento
As questões dos funcionários são complicadas porque você e o novo proprietário desejam garantir que as preocupações dos funcionários sejam abordadas. Os processos de folha de pagamento devem continuar da forma mais integrada possível. Certifique-se de que benefícios como pensões e seguro saúde sejam transferidos para a nova propriedade.
Detalhes, detalhes, detalhes
Esta discussão dá uma ideia geral das tarefas que você precisará realizar ao mudar de propriedade da empresa. A partir daqui, faça uma lista de tarefas para cada área e comece a trabalhar nela.
