Como estruturar uma carta de apresentação

Ao escrever uma carta de apresentação para se candidatar a um emprego, é importante incluir todas as informações necessárias de forma clara e eficiente.

Sua carta de apresentação é uma forma de chamar a atenção do gerente de contratação e é importante ter certeza de que ela é polida, profissional e completa com as informações que o leitor espera ver. Se algum elemento estiver faltando, isso pode até desqualificá-lo para o trabalho.

Veja como estruturar uma carta de apresentação profissional, com dicas para cada parte e um exemplo que inclui tudo.

A estrutura de uma carta de apresentação

Uma carta de apresentação é composta de várias seções: suas informações de contato, uma saudação, o corpo da carta de apresentação, um encerramento apropriado e uma assinatura.

Revise a estrutura de uma carta de apresentação, o que incluir em cada parte e exemplos.

O que incluir em cada parte de uma carta de apresentação

Suas informações de contato

• O que incluir:A primeira seção ou cabeçalho inclui suas informações de contato: nome, endereço, número de telefone ou celular e seu endereço de e-mail. Também se tornou comum incluir seu endereço no LinkedIn para que os empregadores possam acessar imediatamente seu perfil profissional, currículo e contatos de networking.  Em um e-mail, você também pode listar suas informações de contato abaixo de sua assinatura.
• Escolha um estilo:Escolha um cabeçalho centralizado simples ou exagere no design se estiver enviando uma cópia impressa. 
• Mantenha-o profissional:Além disso, lembre-se de que seu endereço de e-mail deve parecer simples e profissional. O ideal seria que fosse “[e-mail protegido]”. Nunca use um endereço de e-mail “bonito” que se refira aos seus hobbies ou opiniões políticas ou que seja impróprio; seu endereço de e-mail precisa refletir sua identidade profissional, não seu senso de humor.

Informações de contato do empregador

• Você também pode incluir as informações de contato do empregador. É mais apropriado incluir isso em uma carta de apresentação formal, impressa, enviada por correio tradicional ou em mãos.
• Se você estiver enviando uma candidatura de emprego por e-mail ou através do sistema de candidatura on-line de um empregador, não será tão necessário incluir essas informações de contato.
• Como regra geral para aplicativos de e-mail, use o endereço de contato formal, se você souber, mas não se preocupe muito em omiti-lo.

Saudação à carta de apresentação

Embora você possa não precisar saber a quem se dirigir ao enviar uma carta de apresentação por e-mail, é importante obter um nome para endereçar sua carta. Faça sua pesquisa para evitar o uso do genérico “A quem possa interessar” ou “Prezado senhor ou senhora”, que pode fazer parecer que você não fez um esforço para aprender mais sobre o trabalho ou o empregador. A melhor maneira de saber os nomes dos contatos é ligar para o front office de uma organização ou revisar seu site.

Para começar a trabalhar, analise exemplos de saudações em cartas de apresentação. Se você não conseguir encontrar uma pessoa de contato, existem opções que você pode usar.

Corpo da carta de apresentação

O corpo da sua carta de apresentação permite que o empregador saiba para qual cargo você está se candidatando, por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista e como você fará o acompanhamento. Esta seção da sua carta de apresentação inclui:

• Primeiro parágrafo: Por que você está escrevendo. Esta é a “agarrada”, sua chance de agarrar o leitor pelo colarinho e chamar sua atenção. Ofereça algumas informações específicas e focadas sobre o emprego que você está procurando e alguns pontos fortes que demonstrem sua adequação para o cargo.
• Segundo parágrafo: O que você tem a oferecer ao empregador. Este é o seu gancho onde você destaca exemplos de trabalhos realizados e resultados alcançados. Aproveite as principais competências do seu currículo, mas não o copie palavra por palavra. Os marcadores neste parágrafo são extremamente eficazes para chamar a atenção do leitor para seus sucessos.
• Terceiro parágrafo: Seu conhecimento da empresa. Mostre que você fez sua pesquisa e sabe algo sobre o negócio e como pode contribuir para sua missão.
• Quarto parágrafo: Seu fechamento. Resuma o que você traria para o cargo e sugira alguns próximos passos, solicitando uma reunião ou sugerindo uma ligação.

Fechando

Termine sua carta com um encerramento formal como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. Uma carta de apresentação é uma correspondência profissional, portanto, não use encerramentos informais como “Felicidades” nas cartas que você escreve para se candidatar a empregos.

Sua assinatura 

A forma como você assina sua carta de apresentação dependerá se você estiver enviando uma carta em papel ou por e-mail. Se estiver enviando uma carta em papel, digite seu nome após a saudação, deixando um espaço para sua assinatura manuscrita. Se você estiver enviando uma carta de apresentação por e-mail, digite seu nome e informações de contato após sua saudação.

Enviando uma carta de apresentação por e-mail

Ao enviar uma carta de apresentação por e-mail, inclua seu nome e a vaga para a qual está se candidatando na linha de assunto da mensagem. Dessa forma, você terá certeza de que sua mensagem será aberta e lida.

Modelo e exemplo de carta de apresentação

Baixe um modelo de carta de apresentação (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Precisa de mais exemplos?Aqui estão mais exemplos de cartas de apresentação, incluindo modelos que você pode personalizar para criar suas próprias cartas de apresentação.