Como escrever uma resposta por e-mail a um anúncio de emprego

Imagine que você acabou de encontrar o emprego dos seus sonhos em um anúncio de emprego online. Seu currículo e carta de apresentação são importantes, mas você também deseja causar uma boa primeira impressão com sua resposta inicial por e-mail ao anúncio de emprego. Uma boa resposta por e-mail reflete sua experiência, habilidades profissionais e habilidades de comunicação. Isso poderia incentivar o gerente de contratação a ler seu currículo e agendar uma entrevista.

Ao elaborar sua resposta, você tem muitas coisas a considerar. A resposta do e-mail deve ter o tamanho certo, expressar de forma concisa seu interesse e qualificações e seguir formatos de design modernos. Depois de compreender os componentes de uma resposta de e-mail bem escrita, você poderá se candidatar ao emprego dos sonhos com confiança e esperar um futuro brilhante.

Enviando e-mail sobre uma oferta de emprego

Encontrar um anúncio de emprego para uma função que você realmente deseja pode causar ansiedade e talvez você não saiba a melhor maneira de proceder.

“Primeiro, siga as instruções do anúncio de emprego”, disse a diretora de recursos humanos de São Francisco, Leslie Brown, à Saude Teu por telefone. Inclua seu currículo, endereço de e-mail e número de telefone no e-mail inicial para que eles possam entrar em contato com você facilmente.

“Analise com atenção as responsabilidades e deveres do trabalho e adapte seu currículo a essa posição”, disse Brown. “Por exemplo, se for um cargo de atendimento ao cliente, você precisa destacar toda a sua experiência em atendimento ao cliente. Isso pode realmente combinar com a descrição do cargo.”

Depois de seguir o processo de inscrição, se o anúncio de emprego incluir o nome de um gerente de contratação, você poderá contatá-lo diretamente por e-mail ou pelo perfil do Linkedin. Entrar em contato pessoalmente pode ajudá-lo a causar uma boa primeira impressão e mostrar que está ansioso para conseguir o emprego.

Enviando uma carta de apresentação por e-mail

Uma carta de apresentação é uma ferramenta poderosa. Oferece a você a oportunidade de causar uma boa primeira impressão e, quando bem escrito, pode persuadir o gerente de contratação a revisar seu currículo. E se você acha que ninguém lê cartas de apresentação, pense novamente: uma pesquisa com mais de 230 recrutadores e gerentes de contratação feita pela ResumeGo descobriu que 87% lêem cartas de apresentação. A pesquisa também descobriu que os candidatos que enviam cartas de apresentação geralmente conseguem 50% mais entrevistas do que aqueles que as ignoram.

Antes de redigir a carta, certifique-se de compreender os deveres do cargo e reserve um tempo para pesquisar o empregador para saber mais sobre como você pode se encaixar na cultura da organização e ajudar a alcançar seus objetivos. Adapte sua carta de apresentação ao trabalho e à empresa.

Ao enviar um e-mail a um empregador sobre um anúncio de emprego, sua carta de apresentação deve aparecer no corpo do e-mail, e não como um anexo.

“Se você anexar a carta de apresentação, ela parecerá um pouco mais formal”, disse Brown. “Algumas pessoas não preferem uma resposta tão formal, especialmente se for uma empresa menor.”

Componentes de uma carta de apresentação

Quando possível, envie sua carta de apresentação a um gerente de contratação específico. No primeiro parágrafo da sua carta, indique o cargo para o qual você está se candidatando e diga ao gerente de contratação por que você acredita ser o melhor candidato para o cargo.

No próximo parágrafo, explique por que sua experiência e habilidades o qualificam para o cargo.

“Não precisa demorar muito, apenas alguns pontos importantes sobre seus pontos fortes”, disse Brown. “Basta dizer: ‘Eu me encaixaria perfeitamente porque A, B e C.’”

O último parágrafo deve direcionar o gerente de contratação ao seu currículo em anexo e deve incluir seus dados de contato e disponibilidade para entrevista presencial ou virtual.

“Escreva algo que seja conciso”, disse Brown. “Usar marcadores é importante porque eles chamam a atenção para seus pontos fortes. Uma carta de apresentação deve ter meia página, no máximo. Certifique-se de que tenha espaço duplo, para que seja mais fácil de ver.”

Fontes da carta de apresentação

Use fontes modernas ao escrever sua carta de apresentação e currículo. Embora a Times New Roman já tenha sido a fonte padrão na comunicação empresarial, Brown disse à Saude Teu que ela está desatualizada hoje. Em vez disso, escolha uma fonte mais arredondada e moderna, como Verdana.

Endereços de e-mail

Usar um endereço de e-mail desatualizado também pode indicar que você não está familiarizado com as tendências atuais da força de trabalho. Por exemplo, os endereços de e-mail da AOL e do Hotmail não são tão populares como antes.

“Os jovens têm endereços do Gmail, ponto final”, disse Brown. Se você não tiver um endereço do Gmail, poderá criar um facilmente alguns minutos antes de enviar um e-mail sobre o anúncio de emprego.

Gramática e pontuação

Não use a palavra “eu” no início de cada frase ou parágrafo.Por exemplo, se você estiver se candidatando a um emprego de atendimento ao cliente, tente não escrever: “Ajudei clientes com erros de cobrança. Ajudei novos clientes a abrir contas”. Em vez disso, você poderia dizer: “Como agente de atendimento ao cliente, ajudei novos clientes a abrir contas e ajudei os clientes existentes com erros de cobrança”.

Antes de escrever uma resposta por e-mail ou enviar uma carta de apresentação e currículo, corrija todos os erros gramaticais, de pontuação e ortográficos. Se você escrever sua carta de apresentação e currículo no Google Docs ou no Microsoft Word, use a ferramenta de ortografia e gramática para verificar se há erros. O Microsoft Word também possui uma ferramenta “Ler em voz alta” que permite ouvir o fluxo do seu texto e ajuda a detectar erros ortográficos ou palavras faltantes.Grammarly também é uma ótima ferramenta e oferece um plano gratuito.

Materiais do portfólio

Alguns sistemas de candidatura a empregos possuem campos nos quais você pode incluir um link para seu portfólio, enquanto outros possuem campos para fazer upload de exemplos de seu trabalho, e alguns oferecem ambos. Embora um portfólio online possa fornecer uma visão mais ampla de seus talentos e realizações, alguns empregadores gostam de imprimir amostras de trabalhos. Sempre que possível, anexe itens do portfólio que o revisor possa imprimir, mesmo que inclua links para trabalhos online.

Exemplos de como responder a uma oferta de emprego

Digamos que você seja gerente assistente de uma loja de donuts e queira se candidatar a um emprego como gerente de uma padaria de bairro. A função envolve supervisionar 12 funcionários, gerar relatórios de vendas, comprar publicidade, fazer depósitos bancários e garantir que a padaria cumpra os códigos sanitários. Em sua resposta por e-mail, você pode escrever uma carta de apresentação mencionando que está se candidatando ao cargo de gerente. Você também vai querer expressar por que acha que seria uma boa opção para o trabalho e o que você gosta na empresa.

Em seguida, crie uma pequena lista de suas experiências e qualificações relacionadas ao motivo pelo qual você seria uma boa opção para o trabalho, como:

• Forte experiência em gestão, supervisionando até 10 funcionários por turno
• Orientado aos detalhes ao inspecionar a cozinha e a área do cliente a cada hora para garantir a conformidade com os regulamentos do departamento de saúde
• Gerencie bem o tempo, criando horários de trabalho semanais para todos os funcionários horistas
• Inventário organizado de todos os ingredientes e suprimentos de cozinha, como sacos, caixas, copos e produtos de limpeza
• Gere relatórios de caixa após cada turno e faça depósitos bancários no final do dia

No último parágrafo de sua carta de apresentação, você mencionaria que espera falar com o gerente de contratação em breve e incluiria suas informações de contato, bem como a disponibilidade para uma entrevista.

Antes de enviar sua carta de apresentação e currículo por e-mail, você deve revisar cuidadosamente a descrição do cargo para ter certeza de que adaptou ambos os documentos ao cargo. Você também pode querer adicionar um toque pessoal. Por exemplo, você pode acrescentar que a padaria faz os melhores muffins da cidade e você sempre pode sentir o cheiro deles enquanto caminha pelo quarteirão.

Depois de dar os retoques finais em sua carta de apresentação e currículo, envie-os conforme as instruções do anúncio de emprego. Anexe seu currículo e cole o texto da sua carta de apresentação no corpo do e-mail.

Após enviar o e-mail de inscrição, você pode procurar o endereço de e-mail do gerente de contratação no site da padaria ou encontrar seu perfil no Linkedin e enviar uma mensagem pessoal informando que se candidatou à vaga e tem certeza de que é um bom candidato para o trabalho.

Perguntas frequentes (FAQ)

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