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Criar a resposta correta de ausência do escritório é importante, especialmente durante a licença parental. A mensagem cria um limite pessoal que alerta o remetente de que você não estará disponível durante sua licença e informa quem ele pode entrar em contato durante sua ausência. Configurar isso com antecedência pode permitir que você elabore uma nota objetiva. Você se sentirá confiante em sua mensagem e seus colegas de trabalho e clientes se sentirão cuidados.
Principais conclusões
- Uma mensagem clara de licença parental fora do escritório estabelece limites e expectativas claras.
- Escreva sua mensagem de licença parental semanas ou meses antes da ausência planejada.
- Escrever uma mensagem de licença parental com antecedência lhe dará tempo para escrevê-la com cuidado e ela estará em vigor caso você precise sair mais cedo.
- Use nosso modelo para ajudá-lo a redigir sua própria mensagem de licença parental fora do escritório.
Saiba mais sobre a importância da sua mensagem e por que você deve agendar um horário para trabalhar nela.
Uma mensagem de licença parental fora do escritório define expectativas
A licença parental que você tira após o nascimento do bebê é privada e muito especial. Os momentos com o seu recém-nascido nunca poderão ser recuperados e a licença parental é conhecida por ser benéfica para a saúde e o bem-estar dos pais e do bebé, e para a segurança familiar em geral.Portanto, é importante proteger esse período da sua vida.
Você sabe como é receber um e-mail de trabalho durante as férias. Você se sente obrigado a enviar uma resposta rápida. Mas durante a licença parental, você realmente não tem tempo para isso. Além disso, essa resposta rápida pode se transformar em um problema maior a ser resolvido.
Mas após o nascimento de um filho, você recebe um novo membro em sua família. Este momento de união será repleto de noites sem dormir, horários imprevisíveis, recuperação, consultas médicas, visitas e muito mais. Haverá muitas mudanças que você precisará gerenciar. Escrever e-mails e responder a crises no trabalho nessas condições não é justo nem com você nem com seus colegas de trabalho.
Observação
Sua mensagem de licença parental fora do escritório protegerá você de interrupções no trabalho, bem como de e-mails mal elaborados.
Definir limites é importante durante esse período. Para ajudar a suspender sua vida profissional, estabeleça que seu recém-nascido é sua principal prioridade. Quando você cria a mensagem certa de ausência temporária, as pessoas entenderão qual é sua prioridade atual e respeitarão os limites que ela estabelece.
Então, como você cria uma mensagem para ajudar a proteger um momento tão especial?
Pense um pouco sobre sua mensagem de ausência temporária
No meio da gravidez, comece a trabalhar na mensagem de ausência do escritório. Se você tiver a opção de salvar um título para isso, intitule-o como “Licença parental – Fora do escritório”.
Observação
Preparar a mensagem com antecedência dá a você mais controle sobre o que ela dirá.
Você é quem sabe fazer o seu trabalho, quem assumirá suas responsabilidades e quando poderá voltar ao escritório. Decida se deseja incluir uma data ou semana específica de retorno ao trabalho ou considere não mencionar uma data se não tiver certeza. Se você não listar uma pessoa específica que o remetente possa contatar, decida se deseja fornecer o e-mail e/ou número de telefone do seu gerente.
Escrever a mensagem com antecedência economiza tempo para você, seu empregador e seus contatos. Você pode precisar sair do consultório inesperadamente (para fazer o parto do seu bebê). Ter uma mensagem preparada dá ao administrador de TI ou ao gerente uma mensagem para usar, em vez de tentar escrevê-la sozinho. A falta de uma mensagem pré-escrita também pode causar confusão ou mal-entendidos com os clientes, principalmente quando você ficará ausente por um longo período de tempo.
Informe seu gerente quando sua mensagem for concluída. Eles provavelmente apreciarão que você está preparado para sua saída, e há uma coisa a menos que precisarão fazer para apoiá-lo.
O que incluir na sua mensagem de licença parental
Abaixo está um exemplo de mensagem de ausência temporária que você pode usar. Depois que você ativar a mensagem no seu software de e-mail, ele responderá automaticamente a todos os e-mails enviados a você durante um horário especificado.
Cabe a você informar aos destinatários onde você está. Você pode simplesmente dizer que está ausente do escritório ou anunciar que está de licença parental. Você também pode usar uma variante desta mensagem de e-mail para férias prolongadas ou viagens de negócios. Ou mesmo se você estiver tirando licença parental para algo além do nascimento de um filho, como cuidar de uma criança doente.
Onde você vê (parênteses), insira as palavras ou frases apropriadas para suas circunstâncias.
Exemplo de mensagem de e-mail de licença parental fora do escritório (versão de texto)
Obrigado pelo seu e-mail. Estou fora do escritório em licença parental até (data em que você espera retornar).
Se precisar de assistência imediata, entre em contato com (nome do colega que o atende, com detalhes de contato, e-mail do seu gerente ou número de telefone).
(Se você tiver determinados projetos que cobre, liste o nome do projeto e a pessoa que o cobre).
Se o seu assunto não for urgente, responderei ao seu e-mail quando retornar.
Atenciosamente,
(Seu nome)
