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Em algum momento de sua carreira, provavelmente você será solicitado a fornecer uma carta de referência para um funcionário, amigo ou ex-colega. Eles provavelmente solicitarão uma carta quando se candidatarem a um novo emprego, e seu apoio pode fazer toda a diferença.
Quando chegar a hora, será importante saber como escrever uma carta de recomendação eficaz (também conhecida como carta de referência). Você vai querer incluir elogios pelo tempo que trabalharam juntos, se isso for relevante, ou fornecer uma prova de seu caráter, se você for um amigo ou vizinho. A maioria das cartas tem cerca de dois parágrafos e pode ser expandida dependendo de há quanto tempo você conhece a pessoa. Mas lembre-se, uma boa carta de recomendação pode ajudar seu contato a realizar seus sonhos; uma recomendação ruim é pior do que nenhuma recomendação.
Principais conclusões
- Uma carta de referência explica por que o destinatário deve escolher o assunto da carta para um emprego, programa acadêmico, trabalho voluntário ou outra oportunidade.
- Existem três tipos de cartas de referência: profissionais, pessoais e acadêmicas.
- Se você não consegue escrever uma referência brilhante, é melhor recusar o pedido de recomendação do que escrever uma referência morna.
- Peça um currículo ou currículo e quaisquer orientações definidas pelo empregador antes de escrever sua carta.
O que é uma carta de referência?
Uma carta de referência é um endosso positivo das habilidades e atributos de uma pessoa, escrita por alguém familiarizado com seu trabalho, caráter e realizações. Cartas de referência são necessárias ao se candidatar a empregos, estágios, cargos voluntários, faculdades e programas de pós-graduação.
A carta de referência explica por que o leitor deve selecionar um candidato e o que o qualifica para a oportunidade para a qual está se candidatando. As cartas podem ser solicitadas pela organização que está considerando o indivíduo para emprego ou aceitação em uma instituição, ou podem ser oferecidas pelo candidato ou candidato a emprego.
Tipos de cartas de referência
Referências Profissionais
Uma carta de referência profissional geralmente é escrita por um supervisor, colega, cliente, professor ou professor que esteja bem familiarizado com as realizações do candidato em um ambiente de trabalho.Normalmente inclui uma descrição de seu cargo e responsabilidades, a duração de seu tempo na empresa e suas habilidades, qualificações e contribuições para a organização.
Personagem ou referências pessoais
Um personagem ou carta de referência pessoal pode ser escrito por um amigo da família, mentor ou vizinho que possa atestar as características que tornariam alguém um bom candidato para o cargo que procura.Esse tipo de carta explica como o redator conhece o candidato e discute seus atributos pessoais ao se candidatar a um emprego ou ambiente acadêmico.
Referências Acadêmicas
Uma referência acadêmica é escrita por um professor, professor ou orientador. Este tipo de referência discute a formação educacional e o desempenho acadêmico do candidato.
Antes de escrever uma carta de referência
Antes de concordar em escrever a carta, certifique-se de que pode escrever uma carta de referência positiva para essa pessoa. Se você não conhece bem a pessoa ou acha que não pode falar bem das habilidades ou habilidades dela, não há problema em recusar o pedido de recomendação.
Você pode ser vago ao recusar o pedido, simplesmente dizendo: “Não acho que seria a melhor pessoa para lhe escrever uma recomendação”. Se possível, sugira outra pessoa a quem eles possam perguntar.
Observação
É melhor dizer não ao escrever uma recomendação do que escrever uma referência negativa para a pessoa.
Solicite informações para a carta
É uma boa ideia pedir à pessoa uma cópia do seu currículo ou currículo, mesmo que você a conheça há muito tempo. Eles podem ter novos credenciamentos ou conquistas que mereçam destaque, e você deve fornecer o máximo de informações atuais possível. Isso também ajudará a fornecer orientações a serem usadas ao redigir a carta.
Se a carta de referência for para uma oportunidade de emprego específica, peça também uma cópia do anúncio de emprego. Da mesma forma, se a carta de referência for para uma escola ou programa específico, peça algumas informações sobre a escola. Quanto mais informações você tiver, mais fácil será escrever a carta.
Além de solicitar informações sobre o candidato, obtenha todas as informações necessárias sobre como enviar a carta. Pergunte para quem você deve enviar a carta, quando é o prazo e em que formato a carta deve estar. Pergunte também se há algum detalhe que a escola ou o empregador deseja que você inclua em sua carta.
O que incluir em uma carta de referência
A menos que o candidato lhe forneça um formulário para escrever sua recomendação, é apropriado seguir um formato de carta comercial adequado. Isso inclui listar suas informações de contato, a data e as informações de contato da pessoa que recebe sua carta (normalmente, o gerente de contratação) na parte superior da carta.
No entanto, se você estiver enviando esta carta por e-mail, não precisará incluir nenhuma informação de contato ou a data no topo da carta. Em vez disso, liste suas informações de contato após a assinatura do e-mail. Uma carta de referência por e-mail também deve ter um assunto claro e conciso que liste o nome do candidato, o emprego para o qual está se candidatando (se aplicável) e o objetivo da carta. Por exemplo, uma linha de assunto pode ser:
Assunto:Recomendação para Nome Sobrenome – Trabalho de Assistente de Recursos Humanos
Como escrever uma carta de referência
Para ter uma ideia do que escrever e como sua carta deve ser lida, aqui estão algumas diretrizes gerais a serem consideradas antes de escrevê-la.
Saudação
Comece sua carta com “Prezado Sr./Sra. Sobrenome”. Se você não souber o sobrenome do empregador, basta escrever “Prezado Gerente de Contratação”. Se o candidato estiver se inscrevendo em um programa acadêmico, você pode escrever “Prezado Comitê de Admissões”. Se estiver escrevendo uma carta geral, você pode escrever “A quem possa interessar” ou simplesmente começar a carta com o primeiro parágrafo.
Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo da carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece, há quanto tempo a conhece e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência em nome dela. Certifique-se de incluir o nome da empresa, emprego, escola ou oportunidade para a qual a pessoa está se candidatando. Por exemplo, “Fui supervisor de James Smith na Empresa XYZ nos últimos cinco anos. Tenho o prazer de recomendá-lo para o cargo de contador-chefe na Empresa ABC.”
Segundo parágrafo (e terceiro e quarto)
Os parágrafos intermediários da carta de referência contêm informações sobre a pessoa sobre quem você está escrevendo, incluindo por que ela é qualificada e com o que pode contribuir. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes. Seja específico e compartilhe exemplos de por que essa pessoa é um candidato qualificado. Se puder, relate casos específicos em que você observou a pessoa usando com sucesso as habilidades exigidas para o cargo.
Observação
Tente descrever qualidades e habilidades relacionadas ao trabalho, escola ou oportunidade específica.
Por exemplo, se a pessoa estiver se candidatando a um cargo de gerente, concentre-se nas habilidades de liderança e comunicação da pessoa.
Encerramento da carta
No parágrafo final, ofereça-se para fornecer mais informações e inclua seus dados de contato (telefone e e-mail) para demonstrar que você está disponível para dar uma recomendação verbal ou responder a outras perguntas, se necessário. Você também pode reiterar que recomenda essa pessoa “de todo o coração” ou “sem reservas”.
Assinatura
Termine a carta com sua assinatura manuscrita, seguida do seu nome digitado. Se for um e-mail, basta incluir o nome digitado, seguido de suas informações de contato.
Comprimento, formato e fonte da letra
O estilo da sua carta de referência é quase tão importante quanto o conteúdo da carta. Aqui estão algumas dicas sobre o tamanho da sua carta e como formatá-la.
Comprimento:Uma carta de recomendação deve ter mais de um ou dois parágrafos; uma carta tão curta sugere que você não conhece bem a pessoa ou não a endossa totalmente. No entanto, você deseja manter a carta concisa e focar em alguns pontos-chave, portanto evite escrever mais de uma página. Três ou quatro parágrafos que explicam como você conhece a pessoa e por que a está recomendando é um comprimento apropriado.
Formatar:Uma carta de recomendação deve ter espaço simples com um espaço entre cada parágrafo. Use margens de cerca de 1 polegada para a parte superior, inferior, esquerda e direita da página e alinhe o texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos).
Fonte:Use uma fonte tradicional como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da fonte deve estar entre 10 e 12 pontos para facilitar a leitura. Ajustar o tamanho da fonte é uma boa maneira de manter sua carta em uma única página.
Observação
Revise sua carta antes de enviá-la. Você pode pedir que outra pessoa edite a carta, mas oculte o nome do candidato para preservar sua privacidade.
Amostra de carta de referência
Você pode usar este exemplo de carta de referência como modelo. Baixe o modelo (compatível com Google Docs e Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.
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Melissa Bradley
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
9 de julho de 2023
Jim Lee
Recursos Humanos
Sabre Marketing e RP
Avenida Comercial, 321.
Cidade Empresarial, NY 12345
Prezado Sr. Lee,
Tenho o prazer de recomendar Sarah Jones para o cargo de gerente de marketing digital na Sabre Marketing & PR. Como diretor de marketing da A&B Media, tive o prazer de trabalhar como supervisor de Sarah quando ela trabalhou aqui como associada de marketing. Responsável, pontual e extremamente brilhante, Sarah estava entre os melhores talentos da A&B Media, e eu endosso absolutamente suas qualificações e seu conjunto de habilidades.
Fiquei continuamente impressionado com o conhecimento que ela trouxe para a mesa e sua dedicação em ficar por dentro dos últimos desenvolvimentos na área. Sarah combina habilidades de análise aguçadas com forte intuição, e sempre soube que poderia contar com ela para cumprir prazos e superar nossas expectativas. Durante seus dois anos conosco, ela alcançou inúmeras conquistas, desde aumentar nosso envolvimento nas mídias sociais em 20% até reduzir a taxa de rejeição do nosso site em 10% e aumentar nosso ROI em campanhas digitais em 15%.
Embora a perspicácia profissional de Sarah tenha sido imensamente valiosa para a A&B Media, ela também trabalhou em equipe maravilhosa. Otimista, envolvente e de fácil convivência, Sarah foi uma verdadeira alegria de se ter no escritório e promoveu muitos relacionamentos positivos dentro de nosso departamento, bem como em toda a empresa.
Dito isso, estou altamente confiante em minha recomendação e acredito que Sarah seria uma ótima opção para o Sabre Marketing & PR. Se você quiser falar mais sobre minha experiência de trabalho com Sarah, envie um e-mail para [email protected] ou ligue para 555-555-5555.
Sinceramente,
Melissa Bradley
Diretor de Marketing, Mídia A&B
Perguntas frequentes (FAQ)
O que devo dizer para dar uma boa referência?
Para dar uma boa referência, seja específico, positivo e entusiasmado. Forneça exemplos de ocasiões em que a pessoa que você está recomendando superou as expectativas. Use frases como “recomendo de todo o coração” ou “recomendo sem reservas”.
Como devo começar uma carta de referência profissional?
Uma carta de referência profissional deve seguir o formato padrão de carta comercial. Se você estiver enviando uma carta impressa, comece com seu nome e informações de contato, a data e o nome e informações de contato do destinatário.
