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Você está pronto para pedir demissão do seu emprego? Nesse caso, você deve escrever uma carta de demissão para formalizar os detalhes de sua saída. Mas o que é uma carta de demissão e por que você deveria escrevê-la? O que você deve incluir e quando precisa avisar um futuro ex-empregador?
Veja aqui informações sobre como escrever uma carta de demissão ou uma mensagem de e-mail, além de exemplos e modelos que você pode usar para escrever a sua própria carta.
Principais conclusões
- Uma carta de demissão é um documento formal que notifica o empregador de que você está deixando o emprego.
- Uma carta de demissão inclui um aviso de que você está se demitindo, a data de término do emprego e suas informações de contato. Você pode incluir detalhes adicionais, mas eles não são obrigatórios.
- As cartas de demissão podem ser enviadas impressas ou enviadas por e-mail. Em alguns casos, você pode querer compartilhar uma carta impressa pessoalmente com um gerente.
O que é uma carta de demissão?
Uma carta de demissão é um documento que notifica seu empregador de que você está deixando o emprego. Ele formaliza sua saída do emprego atual e pode ser enviado por e-mail ou como carta impressa.
A carta serve como um aviso por escrito de sua demissão e fornece os detalhes de sua saída da empresa, incluindo informações sobre a data de término de seu emprego.
Quando entregar a carta ao seu empregador
É educado enviar sua carta de demissão com bastante antecedência de sua partida, sendo geralmente aceito como mínimo duas semanas de antecedência, a menos que as circunstâncias exijam que você renuncie sem aviso prévio ou em curto prazo.
Em alguns casos, talvez você não consiga avisar. Se você estiver trabalhando em um local de trabalho difícil, tiver uma emergência familiar ou outras circunstâncias exigirem que você mude imediatamente, avise seu empregador com a maior antecedência possível, dada a situação. Quando você é considerado um funcionário voluntário, não é legalmente obrigado a avisar.
Se você tem um contrato de trabalho, é importante cumprir seus termos ao pedir demissão. Verifique seu contrato para determinar quanto aviso você precisa dar ao seu empregador.
Se você disser pessoalmente ao seu chefe que está se demitindo, tenha uma cópia impressa de sua carta de demissão pronta para compartilhar. No entanto, quando você trabalha remotamente ou se demite com pouca antecedência, pode enviar sua demissão por e-mail.
O que incluir em uma carta de demissão
Ao demitir-se do emprego, é importante fazê-lo com elegância e profissionalismo. No entanto, você não precisa incluir uma explicação longa. Mantenha sua carta ou e-mail simples e focada nos fatos.
Aqui está uma visão geral do que incluir em sua carta:
- Intenção de renunciar: Sua carta deve começar com o fato de que você está renunciando.
- Último dia de trabalho: Você deve fornecer informações sobre o último dia em que planeja trabalhar na empresa.
- Uma oferta para ajudar na transição: Muitas vezes, os funcionários também se oferecem para ajudar na transição, talvez recrutando ou treinando um substituto. Desta forma, tanto o trabalhador como o empregador podem sair da situação com encerramento e sentido de respeito e amizade.
- Perguntas que você pode ter: Se você tiver dúvidas sobre seu pagamento final ou benefícios, pode perguntar por carta ou e-mail.
- Informações de contato: Inclua suas informações de contato pessoal para que seja fácil para a empresa entrar em contato com você.
- Assinatura: Uma carta impressa deve incluir sua assinatura escrita acima do nome digitado. Se você estiver enviando um e-mail, basta digitar seu nome.
Para conseguir uma saída positiva e tranquila, uma carta de demissão geralmente agradecerá ao empregador pelas oportunidades oferecidas e mencionará as experiências adquiridas na empresa ou como o funcionário aproveitou seu tempo lá.
O que não incluir em sua carta
Existem algumas coisas que você não deve incluir ao escrever uma carta de demissão:
- Você não precisa incluir o motivo pelo qual está seguindo em frente, especialmente se for negativo.
- As cartas de demissão não são um local apropriado para reclamações ou críticas à empresa, ao gestor ou aos colegas de trabalho.
- Não há necessidade de mencionar em sua carta que você receberá um salário mais alto em seu novo emprego (se estiver). Se você está procurando uma contraproposta para induzi-lo a ficar, é melhor manter essa conversa pessoalmente.
- Não use sua carta para discutir o quão bom é o novo emprego ou o quanto você está entusiasmado com a saída.
Observação
Mantenha a simplicidade, atenha-se aos fatos e não reclame. É importante deixar uma nota positiva porque você pode precisar de uma referência do empregador. Não adianta queimar pontes quando você já decidiu seguir em frente.
Como escrever uma carta de demissão
Uma carta de demissão precisa incluir suas informações de contato, aviso oficial de que você está se demitindo e quando será seu último dia de trabalho. Se quiser incluir mais detalhes, você pode, mas eles não são obrigatórios.
Veja como escrever uma carta de demissão, com informações sobre o que incluir em cada seção da carta:
Informações de contato: Uma carta escrita deve incluir suas informações de contato e as do empregador (nome, cargo, nome da empresa, endereço, número de telefone, e-mail), seguidas da data. Em uma carta de demissão por e-mail, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura. Você não precisa incluir as informações de contato da empresa.
Saudações: Envie a carta de demissão ao seu gerente, usando seu título formal (“Prezado Sr./Sra./Dr.”).
Parágrafo 1: Observe que você está se demitindo do emprego e indique a data em que sua demissão entrará em vigor. Isso dará ao empregador um aviso oficial sobre seu arquivo pessoal.
Parágrafo 2:(Opcional) Você pode mencionar o motivo da sua saída, mas isso não é obrigatório. Se você decidir dar um motivo, certifique-se de que seja positivo, como começar um novo emprego, sair do local de trabalho ou voltar a estudar.
Parágrafo 3:(Opcional) Se você puder ajudar na transição, mencione sua disponibilidade em sua carta.
Parágrafo 4:(Opcional) Mencione seu agradecimento pela oportunidade que você teve de trabalhar para a empresa. Se houve algo especialmente gratificante, compartilhe os detalhes.
Fechamento: Use uma assinatura formal, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
Assinatura: Termine com sua assinatura manuscrita seguida do seu nome digitado. Para um e-mail, inclua seu nome digitado seguido de suas informações de contato.
Como formatar uma carta de demissão
As cartas de demissão devem ser simples, curtas e escritas em formato comercial usando uma fonte tradicional.
Comprimento da carta: A maioria das cartas de demissão não tem mais do que uma página digitada.
Fonte e tamanho: Use uma fonte tradicional como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da fonte deve estar entre 10 e 12 pontos.
Formatar: Uma carta de demissão deve ter espaço simples com um espaço entre cada parágrafo. Use margens de uma polegada e alinhe o texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos comerciais).
Modelo de carta de demissão
Você pode baixar o modelo de carta de demissão (compatível com Google Docs e Word) para usar como ponto de partida para sua própria carta.
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Amostras de cartas de demissão
Revise exemplos de cartas de demissão impressas e por e-mail.
Amostra de carta de demissão impressa
José Q. Hunter
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-212-1234
[email protected]
8 de agosto de 2023
Jane Smith
Gerente Sênior
Loja de móveis Johnson’s
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
Prezada Sra.
Gostaria de notificá-lo de que estou renunciando ao meu cargo de gerente assistente da loja de móveis Johnson’s a partir de 22 de agosto de 2023.
Muito obrigado pela oportunidade que me deu de aprender tudo sobre gestão de lojas e atendimento adequado ao cliente. Gostei muito do meu tempo na empresa e acredito que a experiência me ensinou muito sobre a indústria moveleira e como gerenciar funcionários de maneira eficaz.
No próximo mês, assumirei o cargo de gerente de uma nova loja de varejo. Enquanto isso, terei prazer em ajudar na sua transição para um novo gerente assistente.
Sinceramente,
Assinatura (carta impressa)
José Caçador
Exemplo de carta de demissão por e-mail
Assunto: Killian Zhu – Renúncia
Prezada Sra. Tanner,
Aceite esta carta como minha demissão da McTavish & Co. Meu último dia na empresa será nesta sexta-feira, 7 de agosto de 2023.
Peço desculpas pelo curto prazo. Gostei de trabalhar na equipe de atendimento ao cliente e aprendi muito durante minha gestão na empresa.
Informe-me o que posso fazer nos próximos dias para ajudar na transição.
Sinceramente,
Killian Zhu
[email protected]
512-123-1234
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto aviso é necessário quando você se demite de um emprego?
Duas semanas é considerado o prazo padrão de aviso a ser dado ao empregador quando você se demite do emprego. No entanto, quando um funcionário está coberto por um contrato de trabalho, espera-se que ele cumpra os termos do contrato, o que pode exigir um período de aviso prévio mais longo. Em alguns casos, um funcionário pode precisar pedir demissão com menos ou nenhum aviso prévio.
Você tem que escrever uma carta de demissão quando está deixando o emprego?
A política da empresa ou os contratos de trabalho podem exigir cartas de demissão, mas a maioria dos empregadores não exige notificação formal quando um funcionário se demite. Quando uma carta de demissão não é necessária, ainda pode fazer sentido escrevê-la para criar um registro oficial da data de término do seu emprego. Verifique com o departamento de recursos humanos da sua empresa se não tiver certeza.
