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Você precisa escrever uma carta de apresentação para um emprego? Seguindo estas cinco etapas fáceis para carta de apresentação, você pode garantir que sua carta será redigida, escrita e enviada sem muito estresse – e com boas chances de sucesso.
Depois de implementar um sistema para escrever suas cartas de apresentação, o processo de candidatura a empregos será muito mais simples.
5 etapas fáceis para uma carta de apresentação de sucesso
Este guia apresenta cinco etapas para escrever uma carta de apresentação vencedora.
1. Analise a lista de empregos
Leia atentamente a lista de empregos para identificar as áreas onde sua experiência melhor corresponde às necessidades do empregador.
Seja discriminatório sobre quais requisitos da empresa você escolhe destacar, pois você usará essas seleções para fazer uma tabela em sua carta de apresentação.
Nota
Os pontos que você escolhe destacar devem ser os mais significativos para o cargo, mas também aqueles que fornecem exemplos específicos e anedotas convincentes sobre sua experiência.
Lembre-se de que sua carta de apresentação deve ter apenas uma página. Portanto, procure atender metade dos requisitos da empresa, mas mantenha-o abaixo de cinco ou seis no total na carta de apresentação. Saiba como combinar suas qualificações com uma lista de empregos.
O que manter em mente:
- Ao copiar e colar da lista de empregos em seu processador de texto, verifique se há erros de digitação que possam estar na lista. A pessoa que fizer uma primeira leitura do seu aplicativo provavelmente não saberá (nem se importará) que o erro não foi sua culpa.
2. Procure um nome de funcionário específico
Se não estiver fornecido no anúncio de emprego, verifique no Facebook, LinkedIn, Twitter e até mesmo no Instagram o nome de um funcionário relevante a quem você possa endereçar sua carta de apresentação.
Por exemplo, você pode usar a pesquisa avançada do Twitter para encontrar nomes e, se a empresa tiver um perfil no LinkedIn, poderá visualizar seus funcionários a partir daí.
Não escolha apenas um indivíduo aleatório. Em vez disso, procure alguém do departamento de Recursos Humanos – de preferência um diretor ou gerente – ou um superior do departamento ao qual você está se candidatando. Essa é uma maneira fundamental de iniciar seu aplicativo e garantir que ele chegue onde precisa.
Não se estresse se não conseguir encontrar uma pessoa de contato. Alguns empregadores não tornam as informações públicas. Em vez disso, use uma opção diferente para endereçar sua carta.
O que manter em mente:
- Se você estiver participando de uma grande onda de perseguição no LinkedIn, ajuste suas configurações de privacidade para que outras pessoas não vejam que você visualizou o perfil delas. Embora conectar-se a uma empresa no LinkedIn possa ser uma boa maneira de aumentar sua visibilidade, você provavelmente não vai querer que eles vejam que você clicou em toda a equipe deles no LinkedIn.
- Se você conhece alguém na empresa que pode indicá-lo para o cargo, mencione essa pessoa no primeiro parágrafo da sua carta de apresentação.
- Se você não conseguir encontrar o nome de uma pessoa, saiba como endereçar sua carta de apresentação de maneira adequada, sem nome.
3. Crie uma tabela ou parágrafos destacando suas qualificações
A seguir, faça uma tabela de duas colunas com os requisitos da empresa no lado esquerdo e os atributos correspondentes no lado direito. Em seguida, pegue o número de requisitos que você está escolhendo e adicione um para o cabeçalho. Portanto, para este exemplo, que se concentrou em cinco pontos, a tabela tem duas colunas por seis linhas.
O que manter em mente:
- Se você não conseguir encontrar ideias de sua experiência que se encaixem no trabalho para inserir no lado direito da tabela, encontre uma cópia da descrição do cargo para sua posição atual ou passada, que lhe dará uma orientação sobre como formular suas responsabilidades passadas e seus atributos profissionais e pessoais.
- Se tiver dificuldades para criar uma tabela, você pode incluir suas qualificações em forma de parágrafo.
4. Formate sua carta de apresentação
Agora que você criou sua tabela, copie e cole-a no corpo da sua carta de apresentação. Isso geralmente é chamado de formato de carta de apresentação em formato de “T”. A tabela deve ficar entre os parágrafos introdutórios e antes do encerramento.
É uma boa ideia formatar a tabela com bordas invisíveis, embora não seja absolutamente necessário. Para conseguir isso no Microsoft Word, clique com o botão direito na tabela, selecione Bordas e sombreamentoe clique em Nenhum no lado esquerdo da pequena janela que aparece.
Se preferir não incluir uma tabela, basta escrever como você atende aos requisitos de trabalho do empregador em forma de parágrafo.
Revise os exemplos para ver como é o formato final da carta de apresentação.
O que manter em mente:
A menos que a empresa solicite um formato de arquivo diferente, salve sua carta de apresentação como um arquivo PDF para que o documento mantenha a formatação adequada quando for aberto e visualizado.
5. Termine com um acompanhamento
Termine bem e feche a carta de apresentação com a promessa de um “próximo passo”. Dessa forma, mesmo que sua inscrição se perca no fundo de uma pilha, quando você entrar em contato com o potencial empregador, ele será lembrado de recuperar sua carta de apresentação e currículo para dar uma nova olhada.
Por fim, certifique-se de revisar cuidadosamente sua carta de apresentação para que esteja livre de erros.
O que manter em mente:
- Entre em contato quando você disser que irá, para demonstrar sua pontualidade e capacidade de cumprir as promessas.
- Se você enviou muitas inscrições diferentes e tem problemas para acompanhar as datas, mantenha-se organizado com uma planilha do Excel, defina lembretes com seu telefone ou use uma dessas outras formas de organizar sua procura de emprego.
Como enviar ou fazer upload de sua carta de apresentação
A forma como você envia sua carta de apresentação e currículo ao empregador depende dos requisitos da organização. Você pode ser solicitado a enviar os documentos de sua inscrição para o site da empresa ou para um quadro de empregos. Ou você pode ser solicitado a enviar seu currículo e carta de apresentação por e-mail, ou até mesmo enviá-los pelo correio.
O mais importante é seguir as instruções do empregador. Caso contrário, a sua candidatura poderá não ser considerada.
Principais conclusões
Tente encontrar uma pessoa de contato. Uma carta endereçada a um contato da empresa terá maiores chances de ser lida.
Direcione sua carta. Reserve um tempo para combinar cuidadosamente suas qualificações com os requisitos listados no anúncio de emprego.
Seguir. Se você não receber uma resposta de um empregador dentro de uma semana ou mais, faça um acompanhamento para verificar o status da sua inscrição.
