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Enviar uma nota comercial de agradecimento ou mensagem de e-mail, também conhecida como carta de agradecimento, a um fornecedor é uma forma formal de expressar sua gratidão pelos serviços da empresa e assegurar-lhes seu interesse em continuar sua associação.
Enviar e-mails ou cartas de agradecimento a fornecedores e prestadores de serviços que demonstram sincero apreço por seu trabalho é uma excelente forma de manter um relacionamento comercial positivo e mutuamente benéfico. Leva apenas alguns minutos para elaborar uma carta de agradecimento por um bom serviço, e vale a pena dedicar um tempo para escrevê-la.
Como escrever uma carta de agradecimento
As cartas de agradecimento devem começar com uma declaração de agradecimento ao fornecedor pelo serviço prestado. O restante da carta listará os motivos pelos quais você está grato por poder contar com eles, bem como uma declaração de esperança na continuação de seu relacionamento comercial com eles.
Observação
É importante listar os motivos específicos para escrever a carta. Uma vaga nota de agradecimento não terá a gratidão e a emoção que você está tentando demonstrar.
O que incluir em sua carta
Em vez de um simples “Obrigado pela sua empresa”, escreva declarações como: “Foi muito importante podermos contar com suas entregas consistentes durante o inverno difícil” ou “Nosso negócio floresceu desde que estabelecemos nosso contrato, há cinco anos”. Você também pode dizer algo como: “Obrigado por sua disposição em atender à nossa necessidade de serviço ocasional nos finais de semana, apesar de ter sido avisado com pouca antecedência”.
Exemplos específicos ajudarão a fortalecer e confirmar o que você está defendendo: que você se lembre dos momentos em que eles se esforçaram para prestar um serviço excelente. Aqui estão alguns exemplos de mensagens de e-mail de agradecimento comercial para enviar a fornecedores que foram especialmente úteis.
Exemplos de cartas de agradecimento para um fornecedor ou prestador de serviços
Exemplo de carta de agradecimento nº 1
Assunto: Obrigado
Prezada Joana,
Eu realmente aprecio toda a sua ajuda para preparar nosso restaurante para a noite de inauguração.
Você esteve lá, ajudando onde e quando necessário nos últimos meses. Desde encomendar suprimentos e supervisionar a montagem da sala de jantar até ajudar com o cardápio e marketing – não poderíamos ter feito isso sem seus serviços de consultoria especializados.
Finalmente tudo deu certo e estamos prontos para abrir as portas ao público, com a certeza – graças ao seu trabalho árduo – de que nossa inauguração será memorável e estabelecerá nossa reputação como o novo local “go-to” mais badalado da comunidade!
Agradeço muito sua ajuda e espero continuar nossa colaboração.
Sinceramente,
Marvin
Exemplo de carta de agradecimento nº 2
Assunto: Muito obrigado!
Caro E.J.B. e Filhos,
Escrevo para agradecer a qualidade do serviço prestado por sua empresa. Agradecemos sinceramente seu atendimento ao cliente eficiente e cortês, o nível de detalhe e responsabilidade que você demonstrou em cada projeto e a maneira como você conduz os negócios como um todo.
Recomendamos e continuaremos a recomendar os seus serviços a outras empresas e contactos. Nossa equipe não poderia estar mais satisfeita com seu trabalho e esperamos continuar esse relacionamento.
Tudo de bom,
Sara
Exemplo de carta de agradecimento nº 3
Assunto: Obrigado
Prezada Sra.
Gostaríamos de expressar nosso sincero agradecimento por seu serviço como um de nossos fornecedores regulares mais confiáveis. Desde que assinamos nosso contrato, você tem fornecido produtos da mais alta qualidade com atendimento ao cliente ainda melhor. As entregas geralmente são recebidas antes do esperado e você resolve rapidamente quaisquer problemas que surjam.
Esperamos estender nosso contrato com você por muitos anos e esperamos que você continue a nos fornecer um serviço tão excelente. Não poderíamos conduzir nossos negócios sem você! Obrigado por um primeiro ano favorável de negócios juntos e esperamos muitos mais.
Atenciosamente,
Eva Danielsen
Mais exemplos e dicas de redação
Haverá muitos momentos ao longo de sua carreira em que você precisará escrever cartas de agradecimento. Veja como escrever uma, incluindo a quem agradecer, o que escrever e quando escrever uma carta de agradecimento relacionada ao emprego.
Principais conclusões
- Escrever cartas de agradecimento pessoal por bons serviços a fornecedores de qualidade ajudará a garantir sua disposição e disponibilidade para trabalhar com sua organização no futuro.
- Seja generoso ao descrever as maneiras específicas como seu fornecedor contribuiu para sua empresa. Isso não apenas demonstrará seu apreço, mas também fornecerá um depoimento útil que poderá usar em seus materiais de marketing.
- Não se esqueça de revisar sua carta de agradecimento em busca de erros ortográficos e gramaticais. Como toda correspondência comercial, representa o seu profissionalismo.
