Como escrever um e-mail de parabéns por uma promoção

Por que perder tempo para parabenizar alguém por conseguir uma promoção? Para começar, é uma coisa legal de se fazer. Todo mundo gosta de receber elogios merecidos. Quando chegar a sua vez de avançar no trabalho, você apreciará ouvir votos de boa sorte de amigos e colegas de trabalho. 

Além disso, e-mails como esses são construtores de relacionamento. Assim como acontece com as notas de agradecimento, enviar uma mostra que você é uma pessoa atenciosa que valoriza o tempo e os esforços de outras pessoas. O melhor networking acontece quando você pensa no que pode fazer pelas outras pessoas, e não em como as pessoas podem ajudar em sua carreira.

Esta é a melhor maneira de parabenizar alguém por ter sido promovido, o que dizer, o que não dizer e exemplos que você pode usar como ponto de partida para sua própria mensagem.

Como parabenizar alguém por uma promoção

Veja o que incluir em sua mensagem, além de dicas para dar os parabéns de maneira significativa.

O que incluir em seu e-mail

• Indique a ocasião específica. Mencione antecipadamente por que você está dando seus parabéns. Dessa forma, o destinatário sabe imediatamente a finalidade do e-mail. Você também pode indicar claramente a ocasião específica na linha de assunto, para que o leitor saiba por que você escreveu antes mesmo de abrir o e-mail.
• Explique como você sabe. Como você ficou sabendo da promoção? Talvez você tenha visto a promoção em um e-mail da empresa, no LinkedIn ou um colega lhe contou. Compartilhe como você descobriu a notícia, especialmente se você não entra em contato com a pessoa há algum tempo. 
• Expresse elogios e aprovação. Enfatize sua aprovação desta promoção – você pode mencionar que sempre soube que a pessoa era certa para esse tipo de trabalho ou que não consegue pensar em ninguém mais adequado para o cargo.

Dicas para escrever sua mensagem

• Pense no destinatário. Este é um e-mail para um bom amigo ou parceiro de negócios? Seu relacionamento com a pessoa moldará o tom da carta. Se você é próximo (um bom amigo ou membro da família), pode ser um pouco informal. Para quaisquer outros associados, mantenha a carta estritamente profissional.
• Escreva o mais rápido possível. Não espere tanto que o destinatário nem saiba por que você está enviando. Assim que a promoção for de conhecimento público, fique à vontade para enviar um e-mail de felicitações.
• Seja breve. Mantenha seus parabéns e elogios curtos e diretos. O leitor provavelmente está ocupado com seu novo emprego e apreciaria uma mensagem concisa.
• Revise e edite. Como qualquer carta comercial ou e-mail, certifique-se de revisar o e-mail antes de enviá-lo. Se você está fazendo networking com alguém, deseja parecer o mais polido e profissional possível. Em qualquer comunicação, erros de digitação e gramaticais diminuem o impacto. 

Como não parabenizar alguém por uma promoção

Existem algumas coisas que você não deve fazer ao dar os parabéns.

• Não exagere. Evite elogios excessivos ou exagerados. Isso pode involuntariamente parecer sarcástico ou insinuante em um e-mail.
• Não seja insincero. A maioria das pessoas é boa em perceber quando alguém não é sincero. Se você não acha que eles estão qualificados para o trabalho, não envie uma mensagem. Se você for sincero em seus parabéns, concentre-se nos aspectos positivos, mas não exagere na verdade. Por exemplo, ao parabenizar seu amigo supercriativo que é ruim com pequenos detalhes, concentre-se na visão geral dele.
• Não se concentre no negativo. Guarde quaisquer sentimentos negativos (seja sobre a promoção, o emprego ou a empresa) para si mesmo. Este e-mail deve ter como objetivo enviar uma mensagem positiva de parabéns ao destinatário. Novamente, se você não está falando sério, não envie.
• Não sugira como você pode se beneficiar. Você pode estar enviando esta mensagem em parte para se relacionar com alguém. No entanto, não fale sobre você neste e-mail. Concentre-se apenas em parabenizar a pessoa. Se você quiser solicitar algo dessa pessoa no futuro (como uma entrevista informativa), faça isso em outro e-mail posteriormente. Seus parabéns não parecerão sinceros se forem imediatamente seguidos por um pedido de ajuda em sua carreira.

Exemplos de mensagens de e-mail de felicitações

Use essas mensagens de e-mail como modelo para sua própria carta de parabéns. Sua mensagem pode ser enviada por e-mail ou LinkedIn. Procure ainda mais exemplos de cartas de parabéns para se inspirar ainda mais. 

Mais oportunidades para parabéns

Não se esqueça dos outros momentos em que são devidos parabéns. As promoções são apenas uma oportunidade de mostrar a um amigo ou colega que você está pensando neles e desejando-lhe boa sorte.

Por exemplo, talvez você tenha um contato que acabou de conseguir um novo emprego. Agora é um ótimo momento para escrever para eles e dizer parabéns. Há muitas outras ocasiões em que uma nota de agradecimento também é apropriada.

Perguntas frequentes (FAQ)