Como escrever um e-mail de demissão

A maneira mais adequada de pedir demissão do emprego é contar pessoalmente ao seu chefe. No entanto, às vezes isso não é viável. Por exemplo, se você ocupa um cargo remoto ou seu chefe trabalha em outra cidade ou país, talvez não seja possível pedir demissão pessoalmente. Nesse caso, a melhor forma de pedir demissão do emprego é enviando um e-mail de demissão. Isso é perfeitamente aceitável se não for possível avisar pessoalmente, mas primeiro você deve tentar contar ao seu chefe por meio de um telefonema ou reunião virtual.

O que incluir em um e-mail de demissão

Se você precisar renunciar por e-mail, certifique-se de que sua mensagem seja educada e profissional e inclua todas as informações pertinentes relacionadas à sua demissão.

Dessa forma, você pode deixar seu trabalho com uma nota positiva. Afinal, você nunca sabe quando precisará solicitar uma carta de referência de seu antigo empregador. É mais provável que seu chefe o ajude se sua demissão for cuidadosa e profissional.

Revise alguns conselhos sobre como escrever um e-mail profissional para pedir demissão de um emprego, além de exemplos de mensagens de e-mail a serem usadas para sair do emprego.

Dicas para escrever um e-mail de demissão

Novamente, quando possível, uma reunião pessoal geralmente é a melhor maneira de pedir demissão, a menos que você trabalhe remotamente. No entanto, se você precisar pedir demissão por e-mail, veja algumas dicas sobre como fazer isso de maneira eficaz:

• Avise com duas semanas de antecedência. Se possível, avise ao seu empregador o aviso padrão com duas semanas de antecedência quando você for pedir demissão. Se isso for impossível, avise o empregador com a maior antecedência possível. Isso o ajudará a manter um bom relacionamento com seu antigo empregador.
• Use uma linha de assunto de e-mail clara. Use um assunto de e-mail simples e direto, como “Renúncia – Seu nome”. Desta forma, o seu empregador saberá imediatamente do que se trata a sua mensagem. Você deseja que eles abram e leiam o e-mail o mais rápido possível.
• Indique a data em que você planeja sair. No e-mail, inclua a data em que pretende sair da empresa. Isso dará ao seu empregador uma noção clara do seu cronograma.
• Não entre em detalhes. Você não precisa fornecer detalhes sobre o motivo de sua saída ou o que fará a seguir. Se quiser dar uma breve explicação, você pode. Por exemplo, você pode dizer que está saindo devido a circunstâncias familiares, uma mudança em sua carreira ou porque está fazendo pós-graduação. No entanto, se você está simplesmente saindo para outro emprego, provavelmente não vai querer mencionar isso. Não importa o que aconteça, mantenha sua explicação breve e positiva.
• Expresse gratidão. Esta é uma boa oportunidade para agradecer pelo tempo que passou na empresa. Porém, se você ficou insatisfeito com a empresa, não reclame nem diga nada negativo em seu e-mail. Você deseja manter um bom relacionamento com o empregador; você nunca sabe quando seus caminhos se cruzarão novamente.
• Ofereça ajuda. Se puder, ofereça-se para ajudar a empresa na transição. Por exemplo, você pode se oferecer para treinar um novo funcionário durante seus últimos dias úteis e/ou estar disponível para responder perguntas por uma ou duas semanas após sua saída.
• Faça perguntas. Esta também é uma oportunidade para fazer perguntas sobre remunerações ou benefícios, como onde ou quando você receberá seu último contracheque. Você deve enviar o e-mail ao seu empregador e ao escritório de recursos humanos. Os recursos humanos poderão responder a esses tipos de perguntas.
• Forneça informações de contato. Inclua qualquer endereço de e-mail que não seja da empresa ou outra forma de informação de contato que você deseja compartilhar, para que seu empregador possa entrar em contato com você assim que você partir. Isto é especialmente importante se você estiver saindo imediatamente.
• Revise o e-mail antes de enviá-lo.Você deseja detectar erros gramaticais e ortográficos, é claro, por isso é uma boa ideia revisar seu e-mail antes de enviá-lo. Certifique-se de que seu tom seja neutro ou amigável e que você não tenha dito nada que possa causar problemas mais tarde. Você pode pedir a um amigo ou membro da família para lê-lo também, apenas para verificar seu tom (e para verificar se há erros restantes).

Revise exemplos e modelos de e-mail de demissão

Pode ser útil revisar alguns exemplos de e-mail de demissão antes de escrever seu e-mail de demissão. Eles são especialmente úteis se você estiver emocionado com a situação e quiser ter certeza de usar um tom neutro. Um exemplo pode ajudá-lo a decidir que tipo de conteúdo incluir e também como formatar sua carta.

Os modelos de e-mail de demissão também podem ser muito úteis para ajudar você com o layout do seu e-mail, como mostrar como organizar diferentes seções da sua mensagem. Você também pode conferir alguns exemplos de mensagens de despedida por e-mail para ver como escrever um e-mail para seus colegas anunciando que você está saindo.

Embora os exemplos e modelos de e-mail sejam ótimos pontos de partida para sua própria mensagem, você deve sempre adaptar uma mensagem para se adequar ao seu público e às suas circunstâncias pessoais.

Exemplo de e-mail de demissão

Exemplo de e-mail de demissão – motivos pessoais

Modelo de e-mail de demissão

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