Como escolher a saudação certa para sua carta de apresentação

Uma saudação é uma saudação no início de uma carta de apresentação que acompanha um currículo ao se candidatar a um emprego. Ao escrever uma carta de apresentação ou enviar uma mensagem de e-mail para se candidatar a um emprego, é importante incluir uma saudação apropriada no início para definir o tom da sua carta, que deve ser profissional e apropriado.

A saudação é a primeira coisa que o destinatário verá quando ler sua carta de apresentação. Portanto, você precisa transmitir o nível adequado de familiaridade e respeito.

Saudações da carta de apresentação a serem evitadas

Usar saudações casuais, como “Olá” e “Oi”, pode fazer com que sua carta pareça pouco profissional. Reserve essas saudações casuais para e-mails pessoais e evite usá-las em sua carta de apresentação, a menos que você conheça bem o destinatário. Essas saudações são simplesmente informais demais – não é a maneira mais profissional de iniciar uma conversa se você deseja conseguir um emprego.

“Oi” é apropriado apenas em correspondências casuais por e-mail com pessoas que você conhece bem – se você estiver conversando com um amigo próximo para saber se ele ouviu falar de uma vaga de emprego em sua empresa, por exemplo. “Olá” é apropriado apenas em correspondência por e-mail. Deve ser usado principalmente por pessoas que você conhece bem, mas pode ser usado em circunstâncias muito casuais.

Começar sua correspondência “A quem possa interessar”, por outro lado, pode parecer muito impessoal e fazer o gerente de contratação acreditar que você não se importa o suficiente para descobrir a quem deveria se dirigir. O único momento para usar “A quem possa interessar” como uma carta de saudação é quando você simplesmente não consegue descobrir a pessoa específica para quem está escrevendo.

É claro que você deve fazer todos os esforços para encontrar o nome de um contato no departamento específico no qual está interessado. Ao consultar uma empresa sobre vagas não anunciadas, esta saudação pode ser mais apropriada.

Quando você tem uma pessoa de contato

A seguir está uma lista de exemplos de cartas de saudação que são apropriados para cartas de apresentação e outras correspondências relacionadas ao emprego quando você tem o nome de um contato.

• Prezado Sr. Jones
• Prezada Sra. Brown
• Querido Riley Doe
• Prezado Dr.
• Prezado Professor Lourenço

Quando você não tem uma pessoa de contato

Se esta informação não foi fornecida no anúncio de emprego e você não consegue encontrá-la no site da empresa, então você pode ligar para a empresa, pedir para ser encaminhado ao departamento de recursos humanos (se houver), explicar que você se candidatará a uma vaga lá e pedirá o nome do gerente de contratação.

O LinkedIn também é uma ótima ferramenta para descobrir o nome do gerente de contratação. Você pode pesquisar a empresa para a qual está se candidatando com uma ou duas palavras-chave que descrevam a pessoa que está contratando para o cargo. Role a lista até encontrar a pessoa que se enquadra nos critérios. Essa abordagem pode ajudá-lo a identificar a pessoa de contato apropriada.

Muitas empresas não listam uma pessoa de contato quando publicam vagas porque têm uma equipe de contratação que analisa cartas de apresentação e currículos antes de passá-los ao gerente de contratação do departamento apropriado. Eles preferem deixar o gerente de contratação anônimo até que ele entre em contato com você para uma entrevista.

Uma organização também pode não querer divulgar quem é o gestor de contratação para evitar e-mails e telefonemas de candidatos, especialmente se previrem receber um grande número de candidaturas de potenciais candidatos a empregos. Portanto, não se preocupe se não encontrar alguém para enviar sua carta. Ele será encaminhado ao departamento e destinatário correto.

Exemplos de saudações gerais

Ao usar uma saudação geral, coloque os substantivos em maiúscula.

• Prezado Gerente de Contratação
• A quem possa interessar
• Prezado Gerente de Recursos Humanos
• Prezado senhor ou senhora
• Prezado recrutador da [nome da empresa]

Quando usar ‘Querido’ em uma carta de apresentação

É apropriado usar “Caro” na maioria das circunstâncias, como quando o potencial empregador é alguém que você conhece bem ou quando é um conhecido de negócios. Siga estas dicas para escolher a saudação certa:

• Para pessoas que você conhece bem pelo primeiro nome, não há problema em usar apenas o primeiro nome. Para um conhecido ou associado de negócios, use o primeiro nome se você o conheceu mais de uma vez e normalmente trate-o pelo primeiro nome.
• Para potenciais empregadores, use Sr., Sra. ou Dr., a menos que tenha sido instruído de outra forma. Mesmo que você saiba que uma mulher é casada, é mais seguro usar “Sra.” em oposição a “Sra.”, já que esta última pode ser ofensiva em determinadas circunstâncias.
• Se você não tiver certeza da saudação apropriada, tome cuidado e use Sr./Sra./Dr. [sobrenome] ou Sr./Sra./Dr. [nome, sobrenome].

Como escrever uma saudação para uma carta de apresentação

A formatação padrão de correspondência comercial exige que, após fornecer suas informações de contato e a data de sua carta, você anote o nome da pessoa de contato, o nome da empresa e o endereço da empresa.

A saudação ou saudação formal vem a seguir: “Prezado [nome da pessoa de contato]”. Se você tiver uma pessoa de contato para sua carta, inclua o título e o nome dela na saudação (ou seja, “Prezado Sr. Franklin”). Se você não tiver certeza do gênero do leitor, simplesmente diga o nome completo e evite o título pessoal (ou seja, “Caro Jamie Smith”). Siga a saudação com dois pontos ou vírgula, deixe uma linha em branco e comece o primeiro parágrafo da sua carta na linha seguinte.

Concluindo sua carta

Sua carta de saudação tem o potencial de aumentar suas chances de conseguir uma entrevista. Para aprimorar sua candidatura, certifique-se de que sua carta de apresentação mantenha uma aparência profissional e ofereça informações relevantes, incluindo suas qualificações para o cargo. Escolha o fechamento adequado e sempre agradeça ao leitor pelo tempo e consideração.

Exemplo de carta de apresentação

Este é um exemplo de saudação de carta de apresentação. Baixe o modelo de carta de apresentação de saudação (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Enviando sua carta

Ao enviar sua carta por e-mail, inclua o motivo pelo qual está escrevendo na linha de assunto da mensagem:

Liste suas informações de contato em sua assinatura, e não no corpo da carta: