Como enviar um currículo por e-mail para um empregador

Você precisa enviar um currículo por e-mail para se candidatar a um emprego? Nesse caso, você pode ficar confuso sobre a melhor maneira de fazer isso. Você deve enviar sua carta de apresentação e currículo como anexos ou incluí-los no corpo do e-mail?

Mais importante ainda, siga sempre as instruções do empregador sobre como enviar os materiais do seu trabalho. O anúncio de emprego deve fornecer informações detalhadas sobre como você deve se candidatar. Você pode ser solicitado a enviar seu currículo on-line ou enviá-lo por e-mail. 

Aqui estão instruções passo a passo para enviar seu currículo por e-mail para se candidatar a uma vaga, incluindo a criação e formatação de currículos em texto simples e o envio de arquivos PDF ou documentos do Word como anexos.

Como enviar um currículo a um empregador

Se for solicitado que você envie seu currículo por e-mail, você poderá ser informado sobre qual formato deve usar, o que incluir na linha de assunto do e-mail e o prazo até o qual o empregador deve recebê-lo.

Por exemplo, o empregador pode solicitar que você carregue ou envie por e-mail seu(s) documento(s) como um arquivo PDF ou um documento do Microsoft Word. Ao enviar um currículo ou carta de apresentação por e-mail, normalmente você será solicitado a adicioná-los à mensagem como anexos.

A primeira regra ao enviar um currículo por e-mail é fazer exatamente o que a lista de empregos indica. Se a listagem solicitar que você envie seu currículo em um formato específico ou que salve seu currículo com um nome específico, certifique-se de fazê-lo. 

Use uma linha de assunto clara

A linha de assunto é a primeira coisa que o empregador verá ao decidir se abre ou não sua mensagem. Certifique-se de que a linha de assunto indique claramente o propósito da mensagem para que o empregador não a confunda com spam ou a ignore. A linha de assunto deve incluir o cargo e seu nome e deve ser editada para evitar erros ortográficos. Aqui estão alguns exemplos:

• Representante de Atendimento ao Cliente – Seu Nome
• Currículo de assistente administrativo – seu nome
• Cargo de Diretor de Comunicações – Seu Nome

Mantenha a simplicidade

Quer você cole seu currículo no corpo da mensagem de e-mail ou envie-o como anexo, mantenha a fonte e o estilo simples. Use uma fonte fácil de ler e remova qualquer formatação sofisticada. 

Não use HTML, emoticons, fontes coloridas ou imagens. Você não sabe qual cliente de e-mail o empregador está usando, então o simples é o melhor. Caso contrário, o empregador poderá não ver uma mensagem formatada da mesma forma que você.

Anexos versus colagem de texto simples

Tenha em mente que alguns empregadores não aceitam anexos. Nesses casos, cole seu currículo na mensagem de e-mail como texto simples. No entanto, quando não há instruções, a maneira mais fácil de enviar seu currículo é em anexo. Isso preservará o conteúdo e o formato do seu currículo. Sua carta de apresentação também pode ser enviada como anexo ou pode ser escrita no corpo da mensagem de e-mail.

Como criar um currículo em texto simples

Veja como colar um currículo formatado para criar uma versão em texto simples:

• Copie seu currículo em um editor de texto simples, como o Bloco de Notas (que deve estar disponível como um aplicativo no seu computador), ou em um documento do Word ou do Google Docs. No Google Docs, clique com o botão direito e selecione “Colar sem formatação”. No Word, dependendo da sua versão, selecione “Opções de colagem: manter somente texto” ou “Colar especial: texto não formatado”. 
• Alinhe o texto à esquerda.
• Substitua os marcadores por travessões ou asteriscos. 
• Use letras maiúsculas nos títulos das seções, por exemplo, Experiência Profissional, Educação etc.
• Adicione espaçamento entre as seções para que seu currículo seja fácil de ler.

Escolha um formato de arquivo de currículo

Se você estiver enviando seu currículo on-line ou enviando-o como um anexo de e-mail, leia a lista de empregos com atenção para obter instruções sobre o formato que o empregador preferiria para seu currículo. Se não houver instruções, envie o currículo como um documento do Microsoft Word (.doc ou .docx) ou como um arquivo PDF. Esses são os formatos mais comumente preferidos pelos empregadores. 

Se você salvou seu currículo no Google Docs ou em um software de processamento de texto que não seja o Microsoft Word, converta-o para o formato desejado. Você poderá clicar em “Arquivo” e depois em “Baixar” e salvá-lo como um documento do Word ou PDF.

Dependendo do seu software de processamento de texto, você poderá salvar seu documento como PDF selecionando o menu “Arquivo” e depois o submenu “Salvar como” (ou “Salvar uma cópia”) e selecionando “PDF” como o formato de arquivo desejado. Caso contrário, existem programas gratuitos que você pode usar para converter um arquivo em PDF.

Dê um nome ao seu anexo

Se você anexar seu currículo ao e-mail, lembre-se de que seu empregador poderá ver o título do documento. Inclua seu nome no título para que o empregador saiba rapidamente quem você é. Por exemplo, você pode nomear seu currículo como “Nome_Sobrenome_Currículo”.

Não use um título genérico como “Currículo” ou, pior ainda, “Currículo 1” ou “Currículo 2”. Isso pode fazer o empregador pensar que você não se importa o suficiente com o trabalho para adaptar seus materiais especificamente para o cargo. Também não ajuda o empregador a lembrar quem você é.

Inclua sua assinatura

Na parte inferior da mensagem de e-mail, inclua uma assinatura de e-mail com suas informações de contato para que o gerente de contratação entre em contato com você facilmente. Na sua assinatura, inclua seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e a URL do seu perfil do LinkedIn, se tiver um.

Como enviar uma carta de apresentação por e-mail

Ao se candidatar a um emprego por e-mail, poderá ser solicitado que você envie sua carta de apresentação no corpo da mensagem de e-mail. Nesse caso, você pode escrever sua carta diretamente no e-mail ou copiar e colar uma carta existente.

Se o anúncio de emprego não especificar como enviá-lo, você também poderá optar por incluir sua carta de apresentação como anexo. Se fizer isso, use o mesmo formato usado para o seu currículo (por exemplo, se o seu currículo for um PDF, a sua carta de apresentação também deverá ser). Além disso, use a mesma convenção de nomenclatura usada para seu currículo, por exemplo, janedoecoverletter.doc.

Inclua uma introdução em seu e-mail

Se você enviar seu currículo e carta como anexos, inclua uma breve introdução em sua mensagem de e-mail. Nele, mencione a vaga para a qual está se candidatando e observe que seu currículo e carta de apresentação (e quaisquer outros materiais solicitados) estão anexados.

Revise um exemplo de mensagem de e-mail

Aqui está um exemplo de uma mensagem de e-mail enviada para se candidatar a um emprego. Menciona que o currículo e a carta de apresentação do candidato estão anexados.

Dicas para enviar um currículo por e-mail

Antes de enviar seu currículo a um empregador, certifique-se de que a versão final esteja perfeita.

Edite e revise cuidadosamente seus documentos

Certifique-se de usar a verificação ortográfica e verificar a gramática e as letras maiúsculas. Os empregadores esperam o mesmo nível de profissionalismo nos e-mails e na correspondência em papel. Certifique-se de revisar a linha de assunto, o corpo do e-mail e todos os anexos.

Muitos programas de e-mail possuem corretores ortográficos integrados que você pode usar. Como alternativa, escreva sua mensagem usando um programa de processamento de texto, faça a verificação ortográfica e gramatical e cole-a no e-mail. 

Não importa como você escreve, certifique-se de não confiar apenas em corretores ortográficos, que podem deixar passar muitos erros gramaticais e ortográficos. Releia sua mensagem você mesmo e considere pedir a um amigo que a leia também.

Use um endereço de e-mail profissional

Certifique-se de usar um endereço de e-mail profissional que inclua seu nome e sobrenome ou pelo menos parte do seu nome. Se você ainda não tiver um, crie um novo endereço de e-mail profissional, se possível.

Envie uma mensagem de e-mail de teste

Antes de clicar em “Enviar”, certifique-se de que sua inscrição esteja pronta para uso:

• Anexe seu currículo a um e-mail e envie a mensagem para você mesmo para testar se a formatação funciona. 
• Abra o anexo para ter certeza de que anexou o arquivo correto no formato correto e que ele abre corretamente. 
• Se houver problemas, atualize seus materiais e envie outra mensagem de teste para você mesmo. Quando tudo estiver bem, envie-o ao empregador.

Perguntas frequentes (FAQ)