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Um número de identificação do empregador (EIN) é um identificador fiscal importante para o seu negócio. Funciona da mesma forma que um número de Seguro Social para indivíduos, e quase todas as empresas precisam de um. O motivo mais importante para um EIN é identificar sua empresa para fins de imposto de renda federal, mas também é usado para solicitar contas bancárias comerciais, empréstimos ou cartões de crédito e para impostos estaduais e locais, licenças e outros registros (como imposto sobre vendas ou licença comercial local).
Quando sua empresa precisa de um EIN
Sua empresa precisará de um EIN quando:
- Você tem funcionários
- Você está iniciando um negócio registrado em um estado, como uma parceria, LLC ou corporação
- Sua empresa deve pagar impostos especiais de consumo ou você estará sujeito a regulamentações sobre álcool, tabaco ou armas de fogo
- Você retém impostos sobre a renda, não incluindo salários, pagos a um estrangeiro não residente
- Você usa um plano Keough ou plano de pensão com imposto diferido
- Sua empresa trabalha com certas organizações, como organizações sem fins lucrativos, fundos fiduciários, propriedades e cooperativas agrícolas
Obtenha um EIN para empréstimos para desastres para pequenas empresas
- Sua empresa precisará de um EIN para solicitar empréstimos da Small Business Administration (SBA), incluindo empréstimos para desastres para empresas afetadas pela crise de saúde pública e pela crise econômica, bem como pelas tempestades de inverno de 2021.
- O Empréstimo para Desastres por Lesões Econômicas O programa é um programa de empréstimo para desastres da SBA para empresas com menos de 500 funcionários, incluindo proprietários individuais, prestadores de serviços independentes e trabalhadores autônomos. Verifique com seu credor local se ele participa deste programa.
Como obter um EIN
Você pode solicitar um EIN ao IRS de várias maneiras: por telefone, fax ou correio, ou online. O preenchimento on-line usando o aplicativo on-line do IRS EIN Assistant é a maneira mais fácil. Você pode obter seu número imediatamente usando a opção online ou por telefone.
É uma boa ideia imprimir uma cópia do formulário de inscrição (IRS SS-4) antes de iniciar o processo de inscrição. Analise as perguntas do aplicativo para ter todas as respostas necessárias.
Observação
Cuidado com sites de aplicação EIN falsos. Eles se parecem com o site do IRS, mas cobram pelo preenchimento do formulário. O IRS nunca cobra por este aplicativo.Aqui estão algumas maneiras de saber se o site é o IRS “real”:
- Veja o URL. Deveria ser irs.gov, NÃO irs.com.
- A maioria das páginas do IRS tem as letras “IRS” e um símbolo especial com uma escala de justiça.
- Veja as letras miúdas no final da página. Os sites não pertencentes ao IRS são obrigados a declarar que não são afiliados ao Departamento do Tesouro dos EUA ou ao IRS.
Como encontrar o EIN para o seu negócio
Na maioria das vezes, haverá um caso em que você estará trabalhando em um documento ou aplicativo comercial e se deparará com uma pergunta solicitando seu EIN. E se você não conseguir se lembrar? Os três melhores lugares para encontrar o EIN da sua empresa são:
- Sua declaração de imposto de renda comercial do ano anterior
- O documento original do seu recibo ou o documento que você recebeu do IRS quando solicitou seu EIN
- O site da divisão de negócios do seu estado, se você registrou sua parceria, LLC ou corporação com seu estado
Você também pode procurar seu EIN em outros documentos ou aplicativos comerciais, incluindo:
- Um aplicativo de conta bancária empresarial
- Um pedido de empréstimo comercial
- O pedido de cartão de crédito empresarial
- Uma cópia de uma licença ou autorização fiscal estadual ou local (uma autorização de imposto sobre vendas ou uma declaração de nome fictício, por exemplo)
- Em um formulário 1099-NEC (ou formulário 1099-MISC antes de 2020) que você recebeu por seu trabalho como contratante independente ou freelancer
- No formulário 1099-MISC ou 1099-NEC que você usou para relatar pagamentos de sua empresa
Obtendo ajuda do IRS para consultar seu EIN
Você pode solicitar ao IRS que procure seu EIN ligando para a Business and Speciality Tax Line no número 800-829-4933. Este departamento está aberto das 7h às 19h. hora local, de segunda a sexta-feira.
Observação
Somente a “pessoa autorizada” do seu negócio pode obter essas informações. O IRS solicitará sua identificação e você deverá ser capaz de provar sua identidade como único proprietário, parceiro em uma parceria, proprietário de LLC ou diretor corporativo.
Números de identificação fiscal empresarial estadual
Você também pode precisar de um número de identificação fiscal para pagar impostos em seu estado. Mesmo os estados que não cobram imposto de renda podem ter outros impostos que você precisará pagar. Verifique com o departamento de receita do seu estado para obter mais informações.
Encontrar um EIN para outra empresa
Obter o EIN de outra pessoa é um processo mais desafiador. Muitos dos documentos com um EIN são documentos públicos (disponíveis para informação pública), mas ainda existe uma preocupação geral com a privacidade e o roubo de identidade comercial.
Você pode pesquisar o negócio no serviço EDGAR Search no site da Securities and Exchange Commission (SEC) se for uma empresa pública (com ações negociadas pelo público).
Sua busca será mais difícil se a empresa não for uma empresa pública. Você pode comprar um relatório de crédito comercial para a empresa ou encontrar outro documento público que inclua o EIN da empresa.
Problemas de EIN e roubo de identidade comercial da sua empresa
É fácil para alguém obter o EIN da sua empresa e pode usá-lo para roubar a identidade da sua empresa. O IRS reconhece que o EIN de uma empresa pode ser alvo de hackers e ladrões de identidade. Sugere algumas maneiras de estar atento ao roubo de identidade relacionado a impostos. Sua empresa pode ter sido hackeada se:
- Você recebe avisos fiscais sobre funcionários fictícios
- Sua declaração de imposto de renda comercial foi aceita, mas você ainda não apresentou a declaração desse ano
- Você recebe faturas de uma linha de crédito ou de um cartão de crédito que não possui
A melhor maneira de verificar se há roubo de identidade comercial é obter uma cópia do relatório de crédito comercial. Verifique detalhadamente se há credores inexplicáveis e informações imprecisas ou desatualizadas.
