Como encontrar funcionários: três dicas para contratar com mais eficiência

Os funcionários são a força vital de qualquer empresa, e as pequenas e médias empresas, em particular, dependem de um grupo relativamente modesto de funcionários para garantir operações tranquilas e as melhores chances de sucesso. Infelizmente, contratar de forma eficiente pode ser um dos maiores problemas para as empresas à medida que procuram dimensionar o seu modelo e crescer. A contratação não é apenas um processo longo e de várias etapas, mas também pode ser difícil para as empresas menores saberem por onde começar quando se trata de criar uma descrição de cargo, atrair candidatos de qualidade, avaliar possíveis contratações e fazer uma oferta competitiva.

Abaixo, examinamos mais de perto algumas dicas de contratação de especialistas que empresas de todos os setores podem adotar para encontrar, atrair e contratar os funcionários certos para suas necessidades.

Escolha a plataforma de contratação certa

Hoje em dia, a maior parte das contratações é feita através de uma plataforma de contratação dedicada – um site ou serviço semelhante que facilita as conexões entre empresas e potenciais funcionários. Há um grande número de plataformas de contratação disponíveis e estão longe de ser iguais. Alguns terão um enfoque geral e outros um objetivo mais específico. Ao mesmo tempo, algumas plataformas oferecem uma experiência de serviço completo para empresas, incluindo tudo, desde a criação e publicação automatizada de descrições de cargos até ferramentas de verificação de candidatos, plataformas de entrevistas e muito mais; outros são mais básicos e deixam alguns desses detalhes para o próprio negócio.

Selecionar a plataforma certa para o seu negócio e suas necessidades pode melhorar drasticamente a qualidade dos candidatos e, ao mesmo tempo, reduzir o tempo de contratação. Uma plataforma de contratação que não tenha alcance suficiente, por exemplo, não apresentará o seu anúncio de emprego a um grupo grande e de alta qualidade de potenciais candidatos – e terá de esperar mais tempo para criar um grupo de candidatos ou, pior ainda, gastar mais tempo publicando o emprego noutro local.

Plataformas alimentadas por IA, como ZipRecruiter, podem oferecer benefícios aprimorados em comparação com um quadro de empregos tradicional. ZipRecruiter, por exemplo, não apenas ajuda a automatizar o processo de redação e publicação de uma descrição de cargo, mas também usa IA para combinar a descrição com candidatos qualificados.Esta abordagem direcionada ajuda a restringir um grupo de mais de 21 milhões de potenciais candidatos a emprego que utilizam a plataforma para ajudar a sua empresa a encontrar os melhores candidatos para o seu trabalho específico.

Ao considerar se deve usar uma plataforma de contratação, é uma boa ideia fazer as seguintes perguntas:

1. Qual é o seu alcance?A plataforma garante que sua vaga será divulgada amplamente ou o alcance é muito restrito para sua busca? No exemplo acima, o ZipRecruiter pode enviar automaticamente uma postagem para mais de 100 outros sites de empregos, aumentando instantaneamente a visibilidade.
2. Que dados a plataforma pode fornecer a você como locatário?Muitas das plataformas de contratação mais populares oferecem dados abrangentes sobre potenciais candidatos, bem como análises que ajudam a identificar potenciais pontos fracos em seu processo de contratação.
3. Existe um equilíbrio entre automação e uma abordagem direcionada ao usuário?Automatizar aspectos do processo de contratação pode ser uma técnica crucial para economizar tempo, mas algumas empresas desejam manter uma abordagem mais prática. Certifique-se de ver o que uma potencial plataforma de contratação oferece e quão flexíveis são seus serviços.
4. Como a plataforma está fazendo uso de IA?A IA pode ser uma ferramenta poderosa no mundo da contratação, mas as plataformas de contratação estão fazendo uso dela de diferentes maneiras e adotando-a em ritmos diferentes. Decida primeiro o que pode ser melhor para o seu negócio e, em seguida, procure uma plataforma com serviços que atendam a essas necessidades.

Crie uma descrição de trabalho vencedora

Quando você seleciona uma plataforma de contratação, a próxima etapa geralmente é criar uma descrição de cargo que apresente com precisão e eficiência os detalhes do cargo, além de atrair os candidatos mais qualificados. Clareza e especificidade em um anúncio de emprego tendem a atrair melhores candidatos, independentemente do setor.Sua descrição deve incluir o máximo possível de detalhes da posição, sem linguagem supérflua.

Considere criar uma descrição de cargo com base no seguinte modelo resumido:

• Limpar cargo
• Principais responsabilidades do cargo e resultados desejados
• Qualificações exigidas vs. preferenciais
• Transparência de remuneração (se aplicável)
• Cultura da empresa ou notas de alinhamento de valor

Para funções mais especializadas, modelos específicos de trabalho também podem ser uma boa opção.

As ferramentas de IA podem ser valiosas na elaboração, edição e melhoria de descrições de cargos de várias maneiras. Essas ferramentas podem ajudar a aprimorar a linguagem na descrição para maior clareza e otimização de mecanismos de pesquisa, por exemplo, ou para comparar rapidamente uma descrição de cargo com outras para cargos semelhantes oferecidos por outras empresas.

Existem outras maneiras importantes pelas quais a IA também pode ser útil nesta parte do processo. As descrições de cargos podem inadvertidamente conter preconceitos inerentes que podem dissuadir alguns candidatos, por exemplo, ou que podem até colocar a empresa contratante em risco de ação legal em casos extremos.

Candidatos veterinários de forma rápida e eficaz

Uma dica final para os empregadores que buscam garantir o melhor candidato para um cargo é concluir o processo de verificação e contratação da maneira mais rápida e eficiente possível, mantendo-se ao mesmo tempo minucioso. Um candidato qualificado pode estar considerando várias ofertas de emprego simultaneamente, e a hesitação ou atraso por parte de um possível empregador pode ser a diferença entre contratar essa pessoa e aceitar outra posição em outro lugar.

Uma plataforma de contratação como o ZipRecruiter também pode acelerar esse processo, sem sacrificar a abrangência do processo de pesquisa. Aqui estão algumas táticas de verificação que economizam tempo que você pode considerar atribuir a uma plataforma de contratação:

1. Oferecendo questionários de pré-seleção
2. Automatizando a filtragem de currículos com IA
3. Conduzindo pequenas telas de vídeo antes das entrevistas

Em cada um desses casos, o objetivo é ajudar as empresas a filtrar candidatos que obviamente não são adequados para uma determinada função no início do processo, de modo a economizar tempo mais tarde. A utilização da IA ​​neste tipo de processos está a evoluir a um ritmo rápido; na verdade, alguns candidatos podem empregar métodos na tentativa de enganar os rastreadores de IA para lhes dar uma vantagem sobre outros candidatos.

Esta é apenas uma das razões pelas quais é importante que as empresas mantenham uma ligação humana com os candidatos nesta fase do processo de contratação, além do benefício óbvio de ajudar a apresentar a visão mais clara e abrangente do que é a cultura do dia-a-dia da empresa. É cada vez mais possível automatizar quase todas as partes do processo de contratação, mas pode haver razões para diferentes empresas manterem algumas coisas focadas no ser humano. Idealmente, você será capaz de encontrar um equilíbrio entre a conexão humana e a eficiência e clareza automatizadas.

O resultado final

Contrate de forma mais eficaz com dicas de especialistas, incluindo o uso da plataforma de contratação adequada, uma descrição de cargo cuidadosamente elaborada e ferramentas para avaliar os candidatos da maneira mais rápida e eficaz possível. Não existe uma maneira única de passar por esse processo e a abordagem de cada empresa será diferente. Encontrar o melhor método para sua empresa pode ajudá-lo a encontrar, atrair e contratar o melhor candidato para sua posição.