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Como você termina uma carta é importante. É sua última chance de causar uma boa primeira impressão no leitor. Escolha o fechamento errado e você poderá prejudicar a boa vontade que construiu no restante de sua comunicação.
Qual é a melhor maneira de encerrar uma carta ou mensagem de e-mail? Seu fechamento precisa deixar no leitor sentimentos positivos sobre você e a carta que escreveu.
Observação
Ao encerrar sua carta, é importante usar uma palavra ou frase adequadamente respeitosa e profissional.
A maioria das opções formais de fechamento de cartas são bastante padronizadas, mas há graus de cordialidade e familiaridade se você estiver usando um fechamento menos formal. Seu relacionamento com a pessoa para quem você está escrevendo determinará o fechamento que você escolher:
- Se você não conhece a pessoa para quem está escrevendo, opte por um fechamento formal profissional.
- Se você estiver escrevendo para um colega, contato comercial ou alguém que você conhece bem, não há problema em encerrar sua carta de forma menos formal.
Acima de tudo, o seu fechamento deve ser adequado. Escolha o encerramento correto da carta e seu leitor provavelmente não se lembrará de como você terminou sua carta. Idealmente, sua mensagem ressoará em vez de sua escolha de palavras.
Principais conclusões
- Quando você não conhece a pessoa para quem está escrevendo, use um encerramento formal profissional.
- Se você estiver escrevendo para alguém que conhece bem, não há problema em encerrar a carta de forma menos formal.
- Alguns fechamentos não são apropriados para correspondência comercial, portanto evite ser muito informal.
As melhores opções para encerrar uma carta
Revise a melhor maneira de encerrar uma carta com encerramentos formais, comerciais ou pessoais, exemplos de assinaturas, exemplos de cartas e dicas de redação.
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Saude Teu
Exemplos de fechamento de cartas
A seguir estão os encerramentos de cartas apropriados para cartas comerciais e relacionadas ao emprego.
Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, e Atenciosamente
Esses são os encerramentos de cartas mais simples e úteis para usar em um ambiente comercial formal. Eles são apropriados em quase todos os casos e são excelentes maneiras de encerrar uma carta de apresentação ou uma consulta de emprego. “Atenciosamente” é uma forma clássica de encerrar uma carta ou e-mail. Se você não tiver certeza sobre as opções, é uma boa escolha.
Atenciosamente, Cordialmente e Atenciosamente
Esses encerramentos de cartas atendem à necessidade de algo um pouco mais pessoal. Eles são apropriados quando você tem algum conhecimento da pessoa para quem está escrevendo. Você pode ter se correspondido por e-mail algumas vezes, ter feito uma entrevista cara a cara ou por telefone ou ter se conhecido em um evento de networking.
Atenciosamente, melhores votos e com apreço
Esses encerramentos de cartas também são apropriados quando você tem alguma conexão com a pessoa para quem está escrevendo. Eles podem efetivamente vincular-se ao conteúdo da sua mensagem, fornecendo uma conclusão adequada. Por exemplo, se você estiver enviando uma nota de agradecimento, pode ser apropriado usar “Com agradecimento”. Use-os apenas se fizerem sentido com o conteúdo da sua carta.
Mais exemplos de fechamento de cartas
Ao encerrar sua carta, certifique-se de escolher um encerramento que seja apropriado ao tópico de sua carta e ao seu relacionamento com a pessoa para quem você está escrevendo. Aqui estão mais exemplos para você escolher:
- Tudo de bom,
- Melhor,
- Boa sorte,
- Muitas felicidades,
- Cordialmente seu,
- Atenciosamente,
- Em apreciação,
- Em simpatia,
- Atenciosamente,
- Muito obrigado,
- Bons votos,
- Muito obrigado,
- Cumprimentos,
- Respeitosamente,
- Respeitosamente seu,
- Sinceramente,
- Atenciosamente,
- Fique bem,
- Fique seguro e bem,
- Obrigado,
- Obrigado novamente,
- Obrigado,
- Obrigado pela sua ajuda neste assunto,
- Obrigado pela sua consideração,
- Obrigado pela sua recomendação,
- Obrigado pelo seu tempo,
- Atenciosamente,
- Desejos calorosos,
- Calorosamente,
- Com apreço,
- Com a mais profunda simpatia,
- Com gratidão,
- Com sinceros agradecimentos,
- Com simpatia,
- Sua ajuda é muito apreciada,
- Atenciosamente,
- Atenciosamente,
- Sinceramente seu,
- Sinceramente,
Fechamentos de cartas a serem evitados
Existem certos fechamentos que você deve evitar em qualquer carta comercial ou e-mail. A maioria deles é simplesmente informal demais. Casual não funciona com correspondência profissional. Alguns exemplos de fechamentos a serem evitados estão listados abaixo:
- Sempre,
- Saúde,
- Abraços,
- Mais tarde,
- Amor,
- Paz,
- Atenciosamente,
- Até mais,
- Tomar cuidado,
- THX,
- TTYL,
- ABRAÇOS E BEIJOS,
Alguns fechamentos (como “Love” e “XOXO”) implicam um nível de proximidade que não é apropriado para uma carta comercial. Gírias ou siglas também não são apropriadas.
Como capitalizar um fechamento
Coloque em maiúscula a primeira palavra do seu encerramento. Se o seu fechamento tiver mais de uma palavra, coloque a primeira palavra em maiúscula e use minúsculas nas demais palavras. Por exemplo:
- Sinceramente,
- Atenciosamente,
- Cumprimentos,
- Atenciosamente,
Como formatar o final de uma carta
Depois de escolher uma palavra ou frase para usar como despedida, coloque uma vírgula, algum espaço e inclua sua assinatura.
Carta impressa:Se você estiver enviando uma carta impressa, deixe quatro linhas de espaço entre o fechamento e o nome digitado. Use este espaço para assinar seu nome a tinta.
Mensagem de e-mail:Se você estiver enviando um e-mail, deixe um espaço entre o fechamento complementar e a assinatura digitada. Inclua suas informações de contato diretamente abaixo da assinatura digitada.
O que incluir em sua assinatura
Abaixo do encerramento da carta, inclua sua assinatura. Se esta for uma carta física, primeiro assine seu nome a tinta e, em seguida, liste sua assinatura digitada abaixo. Se esta for uma carta por e-mail, basta adicionar sua assinatura digitada abaixo da mensagem de envio.
Observação
Certifique-se de incluir suas informações de contato em sua carta.
Se esta for uma carta física, suas informações de contato estarão no topo da carta. No entanto, se for um e-mail, inclua essas informações abaixo da assinatura digitada. Isso permitirá que o destinatário responda a você facilmente.
Exemplos de assinatura
Assinatura de carta impressa
Sinceramente,
Assinatura manuscrita(para uma carta impressa)
Assinatura digitada
Exemplo de assinatura de mensagem de e-mail
Cumprimentos,
Assinatura digitada
Endereço de email
Telefone
URL do LinkedIn (se você tiver um perfil)
Observação
Para configurar sua assinatura de e-mail, vá em “configurações” em sua conta de e-mail. Siga as etapas para adicionar sua assinatura e preencher previamente mensagens futuras.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como você inicia uma carta comercial?
Se você estiver enviando uma versão impressa, comece sua carta comercial com seu nome e endereço, seguido da data e, a seguir, o nome e endereço do destinatário. Em seguida, inclua uma saudação e o nome do destinatário, por exemplo, “Prezada Sra.
Quais são as partes de uma carta comercial?
As partes de uma carta comercial são o endereço do remetente, a data, o endereço do destinatário, uma saudação, o corpo da mensagem, um encerramento e a assinatura do remetente. Se você enviar a carta por e-mail, poderá omitir as seções de endereço e data e incluir suas informações de contato na assinatura do e-mail.
