Como encerrar um e-mail (com exemplos de encerramento)

Ao enviar mensagens de e-mail relacionadas a empregos ou negócios, é importante encerrar sua carta de maneira profissional.

Isso significa incluir um fechamento adequado e uma assinatura de e-mail com suas informações de contato para que seja fácil para o destinatário entrar em contato com você.

Como grande parte da correspondência comercial é tratada por e-mail, é essencial escrever e formatar suas mensagens com o mesmo cuidado que você faria com uma carta impressa.

Dicas sobre como encerrar um e-mail

Aqui estão alguns exemplos de encerramentos de mensagens de e-mail, bem como alguns conselhos sobre qual fechamento escolher, como formatar seu encerramento e a melhor maneira de encerrar um e-mail.

Existem algumas coisas que você deve ter em mente ao escolher um fechamento de e-mail.

Incluir um fechamento

Algumas pessoas pensam que podem simplesmente deixar um encerramento de um e-mail. No entanto, isto é extremamente pouco profissional; sempre inclua um fechamento. Isso é verdade mesmo se você tiver uma assinatura de e-mail. 

Considere seu relacionamento com o destinatário

Você deve seguir os fechamentos de e-mail profissionais ao falar com qualquer pessoa relacionada à sua procura de emprego. No entanto, se você for amigo próximo da pessoa, pode considerar um fechamento semiprofissional, como “Felicidades” ou “Atenciosamente”. Se tiver alguma dúvida, opte sempre por um fechamento mais profissional.

Evite fechamentos não profissionais

Mesmo que vocês sejam amigos, evite qualquer encerramento pouco profissional em um e-mail comercial, incluindo “Até mais”, “XOXO” ou qualquer outra assinatura informal.

Use seu nome completo

Evite usar apenas seu primeiro nome ou apelido, a menos que esteja se correspondendo com um amigo próximo ou colega. Inclua seu nome completo, para que não haja confusão sobre quem você é.

Exemplos de fechamento de e-mail profissional

Abaixo estão alguns dos fechamentos de e-mail profissionais mais comuns.

• Tudo de bom,
• Melhor,
• Atenciosamente,
• Muitas felicidades,
• Atenciosamente,
• Atenciosamente,
• Ansioso por saber sobre você,
• Cumprimentos,
• Sinceramente,
• Atenciosamente,
• Obrigado,
• Obrigado novamente,
• Com apreço,
• Com gratidão,
• Sinceramente seu,

Fechamentos de e-mail semiprofissionais

Esses são encerramentos de e-mail que seriam apropriados se você estivesse enviando um e-mail relacionado ao trabalho para um amigo próximo ou colega.

• Saúde,
• Fielmente,
• Muito obrigado,
• Calorosamente,
• Sinceramente,

Como não encerrar um e-mail

Existem alguns fechamentos que você deve evitar ao enviar e-mails relacionados a negócios.

• Amor,
• Fale logo,
• Até mais,
• Até mais,
• Vê você,
• ABRAÇOS E BEIJOS
• THX
• Abraços
• Emoticons

O que incluir em um fechamento por e-mail

Existem várias partes para um fechamento de e-mail:

Observação final: Conforme discutido acima, use um fechamento de e-mail profissional, a menos que esteja enviando um e-mail para um amigo próximo ou colega. Nesse caso, considere usar um comentário final semiprofissional. Veja abaixo exemplos de ambos.

Nome completo: Certifique-se de incluir seu nome completo (nome e sobrenome) em vez de usar apenas seu nome ou apelido, a menos que esteja enviando um e-mail para um amigo muito próximo. Mesmo assim, você pode usar seu nome completo para evitar qualquer confusão.

Título e Empresa: Inclua seu cargo atual e sua empresa, especialmente se você estiver se correspondendo com alguém de fora da empresa. Se você estiver se candidatando a um emprego, é claro, não inclua suas informações de emprego em sua assinatura.

Informações de contato: É sempre útil incluir informações de contato no final do envio de um e-mail. Você pode incluir seu número de telefone, o URL do seu perfil do LinkedIn, se tiver um, e até mesmo seu endereço para correspondência. Você também pode incluir seu endereço de e-mail, mesmo que o destinatário já saiba disso.

Como formatar um fechamento de e-mail

É importante não apenas fechar todas as partes de um e-mail, mas também formatá-las corretamente. Primeiro, certifique-se de incluir uma vírgula após seu comentário final. Depois disso, adicione um espaço.

Após o espaço, inclua seu nome digitado (completo). Abaixo disso, adicione seu cargo, empresa e quaisquer informações de contato que você deseja fornecer:

Exemplo de encerramento de mensagens de e-mail

Revise exemplos de assinaturas profissionais para e-mails e cartas.

O resto do seu e-mail é profissional? 

O fechamento é apenas uma parte de um email profissional. Aqui estão mais informações sobre saudações apropriadas (“Ei” nunca é uma saudação apropriada em um e-mail focado em emprego), instruções sobre como escrever e-mails profissionais e uma ampla variedade de exemplos de cartas focadas em busca de emprego para revisar antes de escrever a sua própria.