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Pagamentos eletrônicos de sua conta corrente podem ser convenientes, e esse método de pagamento também ajuda a evitar cobranças extras de conveniência. No entanto, enviar por e-mail a imagem de um cheque anulado a um fornecedor é uma forma arriscada de fornecer o número da sua conta bancária e o número de roteamento – ambos necessários para pagamentos da Câmara de Compensação Automatizada (ACH).
Felizmente, existem várias maneiras de manter seguras as informações da sua conta pessoal. Aprenda técnicas para enviar eletronicamente um cheque anulado de maneira adequada, bem como outros métodos de pagamento que podem funcionar melhor.
Envio de imagens de verificação por e-mail
Os pagamentos ACH transferem fundos eletronicamente de sua conta bancária para um fornecedor sem a necessidade de emitir um cheque separado para cada pagamento. Para configurar pagamentos, entretanto, os fornecedores precisam de sua conta bancária e números de roteamento. Para coletar essas informações, os fornecedores geralmente solicitam um cheque anulado.
Observação
Você pode usar sua conta corrente para pagar serviços públicos, seguros e outras despesas recorrentes.
Os cheques contêm informações financeiras pessoais, incluindo números de roteamento e de conta, junto com seu nome e endereço. Os ladrões de identidade podem usar essas informações para retirar fundos de sua conta corrente. Mesmo que você anule o cheque, os números ainda estarão visíveis e essa imagem poderá existir – o que significa que pode ser copiada ou roubada – por muitos anos.
Na maioria dos casos, isso não é um problema. É improvável que os fornecedores roubem sua conta, e a imagem pode ser armazenada com segurança ou excluída após ser usada, mas se ocorrer fraude, o risco é significativo. Quando ladrões acessam sua conta, você pode perder dinheiro e o efeito dominó pode dificultar sua vida. Por exemplo, você pode acabar devolvendo outros cheques ou perdendo pagamentos porque não há dinheiro suficiente para os pagamentos necessários. Você também gasta tempo e energia limpando a bagunça.
Observação
Você pode estar protegido contra fraudes em sua conta, mas precisa agir rapidamente para obter proteção máxima. Entre em contato com seu banco imediatamente se suspeitar de fraude. Depois de notificar seu banco ou cooperativa de crédito, a organização geralmente tem 10 dias úteis para avaliar o problema.
Pague com sua conta corrente (eletronicamente)
Em vez de apenas enviar um cheque por e-mail à vista de todos, existem métodos de pagamento mais seguros. Se os fornecedores não tiverem um site seguro onde você possa inserir sua conta e números de roteamento com segurança, proteja-se com as técnicas abaixo.
PDF criptografado
Uma forma de resolver o problema é enviar a imagem do cheque como um PDF criptografado, o que exige que o destinatário digite uma senha antes de visualizar o documento. Certifique-se de fornecer a senha com segurança e não a envie por e-mail, a menos que use endereços de e-mail diferentes. É melhor ligar para o destinatário e entregar a senha verbalmente, mas você também pode enviar a senha por mensagem de texto.
Observação
Com a Adobe, por exemplo, você pode adicionar uma senha a um PDF usando o menu Proteger. Em seguida, selecione Criptografar e Criptografar com senha. Se você não possui o software Adobe, também pode criptografar senhas online.
Arquivo protegido por senha
Também é possível adicionar uma senha a outros tipos de arquivos. Se não conseguir criar um PDF criptografado, você pode definir uma proteção de senha adicional para o arquivo. Isso irá variar dependendo do tipo de computador que você possui. Os usuários do Microsoft Office, por exemplo, podem selecionar Arquivo, Informações e Proteger Documento.
Considere enviar fax
Se você estiver tendo dificuldades para proteger um arquivo para e-mail, pergunte sobre como enviar a imagem do cheque por fax. Ao contrário dos e-mails que podem ser copiados e alvo de hackers, os documentos enviados por fax podem não ficar parados para sempre. Roubar informações de uma transmissão de fax é mais complicado do que encaminhar um e-mail.
Para enviar um fax, você pode visitar uma gráfica local ou escritório de expedição ou usar um serviço online para enviar um fax de seu computador ou dispositivo móvel. Observe que quando você carrega um documento em um serviço online, esse serviço pode ser hackeado, portanto, um fax antigo pode ser a solução mais segura.
Correio tradicional
Se não houver pressa, pode fazer sentido enviar o cheque pelo correio (ou formulário de depósito direto com a imagem do seu cheque). É claro que o cheque pode se perder e as informações podem ser usadas por ladrões, mas a maioria das cartas chega ao destino com segurança.
Pagamentos eletrônicos em cheque
Se você estiver hesitante em enviar as informações da sua conta para alguém, descubra se você pode enviar pagamentos da sua conta corrente. Em vez de retirar o pagamento de sua conta, você mesmo pode efetuar os pagamentos. O recurso de pagamento de contas on-line do seu banco pode enviar pagamentos eletronicamente ou por cheque em papel. Muitas vezes, você pode automatizar os pagamentos e programá-los para um dia específico de cada mês.
Observação
Ao configurar o pagamento de contas on-line com seu banco, você mantém suas informações privadas e controla o prazo e o valor de cada pagamento.
Por que enviar um cheque por e-mail é arriscado
Tecnicamente, você expõe as informações da sua conta toda vez que preenche um cheque, então você pode se perguntar se é pior enviar por e-mail uma imagem do seu cheque. Quando há um cheque em papel envolvido, a única maneira de usar as informações é obter uma cópia do cheque. Na maioria das situações, o cheque é destruído logo após ser carregado em um sistema seguro. Pode ser fotografado ou transformado em imagem eletrônica, mas essas cópias geralmente são seguras.
O e-mail não é um sistema seguro. Quando você envia uma mensagem, ela passa por vários computadores, alguns dos quais podem ter software malicioso instalado. Além do mais, você não sabe o quão cuidadoso seu destinatário é com sua conta de e-mail. Mesmo que a mensagem seja excluída imediatamente, uma cópia arquivada dessa mensagem pode existir por muito tempo.
Independentemente de como você paga suas contas, é aconselhável monitorar suas contas bancárias para limitar o risco. A maneira mais fácil de fazer isso é configurar alertas por e-mail ou mensagem de texto que notificam você sempre que o dinheiro sai de sua conta.
Perguntas frequentes (FAQ)
Onde posso encontrar meu roteamento ou número de conta em um cheque?
Em cheques pessoais, seus números de roteamento e de conta estão localizados na parte inferior. Você verá três conjuntos de números em uma fonte especial. O primeiro conjunto de números é o número de roteamento de nove dígitos, ou “número ABA”, que identifica seu banco. O segundo conjunto de números é o número da sua conta. O terceiro conjunto de números é o número do cheque.
O que é um cheque anulado?
Um cheque anulado é aquele em que você escreveu a palavra “VOID” na frente uma ou mais vezes para indicar que não deve ser aceito para pagamento. Anular um cheque é uma forma de fornecer informações de sua conta para que você possa fazer pagamentos eletrônicos ou receber depósitos diretos.
