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O proprietário pode cobrar do inquilino deduzindo o dinheiro do depósito caução se o inquilino danificar sua unidade de aluguel. Compreender as regras pode ajudá-lo a determinar quais cobranças razoáveis a serem usadas para danos ao inquilino, de modo que seja mais provável que sejam mantidas na mediação ou no tribunal de pequenas causas.
Você também deve fazer uma lista de possíveis danos e seus custos correspondentes para garantir clareza e justiça. Isto pode acontecer se o inquilino se recusar a pagar ou aceitar a responsabilidade pelo problema.
Principais conclusões
- É fundamental inspecionar a unidade com seu inquilino antes da data de mudança para que vocês possam avaliar em conjunto a condição da propriedade e fazer com que eles reconheçam a condição por escrito.
- A maioria dos estados não impõe um limite de quanto um proprietário pode cobrar por danos, mas você deve ser capaz de justificar as despesas com reparos.
- Os proprietários não podem cobrar pelo desgaste normal, como manchas finas no carpete perto da porta da frente que aparecem após cinco anos.
- A maioria dos estados exige que você forneça aos inquilinos um aviso por escrito antes de fazer deduções de seus depósitos de segurança por danos ou qualquer outra finalidade.
Inspecione a unidade antes que os inquilinos se mudem
Um dos factores mais cruciais envolvidos na possibilidade de cobrar a um inquilino pelos danos ocorre, na verdade, antes de o inquilino se mudar. A inspecção de mudança documenta o estado do imóvel alugado no momento em que o inquilino toma posse do imóvel, incluindo quaisquer problemas existentes. Considere fazer uma lista de verificação que ajudará a servir como prova de que a unidade e os acessórios estavam em boas condições quando o inquilino se mudou.
Observação
O inquilino deve assinar o checklist de fiscalização de mudança, informando que concorda com o estado do imóvel e/ou citando algo do qual discorda.
Fatores a serem considerados ao determinar os danos
Os reparos tendem a ser tão específicos que pode ser difícil montar uma lista padrão de possíveis custos de reparo para sua propriedade. Um inquilino pode jogar uma fralda no vaso sanitário e fazer com que toda a linha de esgoto principal da propriedade volte a funcionar. Outro pode fazer a mesma coisa e apenas fazer com que o vaso sanitário transborde temporariamente. Mas isso pode causar danos causados pela água no teto do inquilino no andar de baixo.
Aconteça o que acontecer, você deve investigar cada reparo para determinar o custo específico. Aqui estão alguns fatores que você deve levar em consideração.
- Idade do item: O item danificado era novo ou já estava na propriedade há vários anos?
- Custo original do item: Quanto custava o item quando foi comprado originalmente? Foi um detector de fumaça de US$ 20 ou uma penteadeira de US$ 500?
- Reparar ou substituir completamente: O reparo envolve consertar uma pequena parte do item ou substituir tudo? Você substituirá apenas o tampo da penteadeira ou toda a penteadeira precisará ser trocada?
- Prazo para concluir o reparo: O reparo envolve simplesmente ir à loja para comprar uma peça de reposição ou será um processo de quatro dias para refazer o piso do banheiro?
- Habilidades especiais necessárias: Você terá que contratar alguém para concluir o reparo, como um encanador ou eletricista licenciado, ou poderá fazer o trabalho sozinho?
Verifique as leis de depósito de segurança do seu estado
Lembre-se de que as leis de depósito de segurança podem variar de acordo com o estado. Por exemplo, os estatutos da Flórida delineiam exatamente o que um proprietário pode potencialmente deduzir de um depósito de segurança e exige um aviso prévio de 30 dias ao inquilino.
Você não pode cobrar pelo desgaste normal
Os proprietários podem cobrar dos inquilinos pelos danos causados, mas não podem cobrar dos inquilinos pelo desgaste normal. O desgaste normal ocorre devido ao uso normal, enquanto os danos ocorrem devido ao abuso ou negligência.
Exemplos de desgaste versus danos
Considere estes exemplos de desgaste versus danos.
Maçaneta solta
A porta do armário não fecha totalmente
Chuveiro precisa ser calafetado novamente
Azulejos quebrados
Manchas no carpete
Grandes buracos em drywall
Obtenha várias estimativas de empreiteiros
Você pode querer obter dois ou três orçamentos de empreiteiros diferentes para reparos que exijam a contratação de outra pessoa para fazer o trabalho.
Observação
Você pode fornecer ao inquilino (e ao tribunal, se necessário) uma cópia dessas cotações do empreiteiro para que ele entenda como você chegou ao custo do reparo.
Você também pode usar sites como o HomeAdvisor para obter uma estimativa dos custos médios em sua área. Seu True Cost Guide pode ajudá-lo com estimativas. HomeWyse também permite estimar custos de material, custos de instalação e custos de manutenção em seu CEP.
Forneça cópias de recibos
Você deve fornecer aos inquilinos uma cópia do recibo dos materiais e mão de obra usados para concluir o reparo, se você cobrar por isso. Você deve fornecer a eles uma estimativa de boa-fé de quanto custará para concluir o reparo, caso ainda não o tenha concluído.
Forneça uma lista detalhada dos danos pelos quais você cobrou
Você deve fornecer ao inquilino uma lista detalhada de todos os danos e o custo de cada reparo ao fazer deduções do depósito de segurança. A lista deve ser incluída quando você devolver o valor do depósito caução devido ao inquilino. Você deve incluir quaisquer recibos ou estimativas de trabalho relevantes.
Você também deve enviar a eles um aviso por escrito dos danos que causaram à propriedade e uma fatura detalhando o valor que eles serão responsáveis por pagar caso descubra os danos durante a locação. Novamente, você deve incluir quaisquer recibos e estimativas reais ou de boa fé.
Prós e contras de uma lista padrão de limpeza e reparos
Alguns proprietários incluem uma lista de custos de reparo padrão em seus contratos de locação. Esta lista detalha diferentes tipos de danos e quanto você cobrará do inquilino para repará-los. Você pode declarar “Substituindo o detector de fumaça ausente: US$ 40” ou “Substituindo o vidro quebrado na janela: US$ 150”. Mas há prós e contras nessa abordagem.
Os inquilinos estarão cientes desde o início de quanto os danos específicos lhes custarão.
O inquilino saberá que será difícil contestar essas cobranças em tribunal se assinar esta lista de reparos.
Você pode limitar-se a cobrar o valor citado na lista, mesmo que o reparo seja mais extenso.
Os inquilinos podem não tratar as instalações com cuidado se acharem que os valores que você está cobrando são pequenos e não há motivo para preocupação.
Prós explicados
A vantagem de usar uma lista de custos de reparos é que os inquilinos saberão quanto você cobrará deles por danos específicos. O inquilino pode ter dificuldade em contestar o custo de tais reparos em tribunal se assinar a lista de reparos e concordar com esses valores como parte do contrato de locação,
Contras explicados
A desvantagem é que você pode ter dificuldade em cobrar mais do que o valor da lista se o reparo for mais extenso do que o esperado. Além disso, os inquilinos podem não ser tão cuidadosos ou preocupados em limpar completamente o apartamento quando se mudam, se acharem que os valores cobrados por esses reparos são pequenos.
O resultado final
Ser proprietário provavelmente envolverá a limpeza da bagunça dos inquilinos ou danos acidentais às suas unidades de vez em quando, mas você deverá ser capaz de resolver o problema se estiver preparado para calcular quanto cobrar deles para reparar ou substituir itens danificados. Você deve ser capaz de resolver o problema – ou estar pronto para representar seu caso em tribunal – se estiver familiarizado com as leis locais de locação.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é o máximo que um proprietário pode cobrar por danos?
A maioria dos estados, como Washington, não impõe um limite específico para quanto um proprietário pode deduzir legalmente de um depósito de segurança por danos. O valor geralmente deve ser considerado razoável e documentado por escrito.
O proprietário pode cobrar pelo desgaste?
Os proprietários não podem cobrar pelo desgaste normal. Tapetes, eletrodomésticos, armários e carpintarias simplesmente se desgastam após anos de uso. Isso é esperado e não é considerado “dano”.
Os proprietários podem cobrar pela limpeza?
Novamente, isso pode depender da lei estadual. Por exemplo, Massachusetts não permite que os proprietários cobrem pela limpeza de carpetes, mas esta regra se aplica apenas à limpeza “de rotina”.Provavelmente não se aplicaria se você permitisse que seu filho pintasse o chão com os dedos.
Quanto tempo depois de você se mudar o proprietário pode cobrar por danos?
A maioria dos estados tem prazos dentro dos quais o proprietário deve devolver um depósito de segurança menos quaisquer encargos por danos. Os proprietários têm 30 dias em Nova Jersey.
