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Um plano de contas é uma forma de controlar, organizar e registrar todas as finanças da sua empresa. É uma lista no razão geral da sua empresa das contas da sua empresa, dividida nas categorias de Contas de Ativos, Contas de Passivos, Contas de Patrimônio, Contas de Receitas e Contas de Despesas. O plano de contas da sua empresa fornece um retrato da situação financeira da sua empresa.
A seguir, discutiremos por que um plano de contas é tão importante para sua pequena empresa; como fazer um plano de contas e alguns tipos de contas comuns.
Principais conclusões
- Um plano de contas é uma lista no razão geral da sua empresa; é uma parte crucial para manter organizadas as transações financeiras da sua empresa.
- Um plano de contas é dividido em categorias; ativos, passivos e patrimônio líquido compõem a planilha Saúde Teu, e receitas e despesas compõem a demonstração do resultado.
- Um sistema de numeração ajuda a organizar um plano de contas, e o número de contas listadas reflete o tamanho da sua empresa.
O que é um plano de contas?
Um plano de contas é um componente importante da contabilidade que permite ao proprietário de uma empresa indexar e acompanhar todas as transações monetárias nas quais a empresa se envolve. A lista faz parte do razão geral de uma empresa que divide e classifica as atividades financeiras em categorias.
Um plano de contas é organizado com um sistema de numeração para ajudar a manter o processo de manutenção de registros mais organizado.A seguir, nos aprofundaremos nos diferentes tipos de contas e como numerá-las.
Observação
Os números que compõem o plano de contas de uma empresa provêm de seus acontecimentos diários, como custos indiretos e clientes que pagam por serviços, bem como das partes do negócio nas quais você não pensa todos os dias, como o patrimônio líquido ou a dívida da empresa.
Como fazer um plano de contas
Embora a criação de um plano de contas possa ser feita usando uma planilha, também há software de contabilidade disponível projetado para ajudar a facilitar seu processo de contabilidade. Percorreremos as etapas básicas para criar um plano de contas.
Dê um título às suas contas comerciais
Um plano de contas geralmente consiste em três colunas principais. Comece atribuindo nomes às suas contas comerciais – descrições como “Equipamento”, “Contas a pagar” e “Utilitários”. Esta será a coluna do meio do seu gráfico.
Coordenar números de conta
Em seguida, você precisará fornecer números de conta para cada uma das cinco categorias principais. Eles são comumente listados na primeira coluna.Normalmente, as categorias são numeradas da seguinte forma (o exemplo abaixo representa uma empresa de médio porte):
- Contas de ativos: 101-199
- Contas de responsabilidade: 201-299
- Contas Patrimoniais: 301-399
- Contas de receitas: 401-499
- Contas de despesas: 501-599
Observação
O número de contas listadas em seu plano de contas estará relacionado ao tamanho da sua empresa. Por exemplo, o plano de contas de uma pequena empresa pode incluir 15 contas, enquanto uma grande empresa pode ter centenas de contas diferentes listadas.
Atribuir tipos de categoria
A última coluna do seu plano de contas deve atribuir um tipo de categoria a cada uma das contas comerciais listadas na coluna do meio. Por exemplo, sua conta comercial intitulada “Equipamentos” seria rotulada como uma conta de ativos e a conta “Utilitários” seria rotulada como uma conta de despesas.
Tipos de contas comuns
Dentro dos cinco tipos gerais de categorias de contas, ativos, passivos e patrimônio líquido compõem a planilha Saúde Teu, ou demonstração da posição financeira. As outras duas, receitas e despesas, juntas constituem a demonstração do resultado, ou demonstração da atividade financeira. Abaixo estão exemplos de quais tipos de transações cabem em cada conta.
Contas de ativos
Ativos são recursos que a empresa possui ou controla que criarão benefícios futuros, como:
- Dinheiro
- Equipamento
- Inventário
- Carros
- Contas a receber
- Investimentos de longo e curto prazo
Contas de responsabilidade
Passivos são obrigações que a empresa deve, coisas como:
- Contas a pagar
- Dívida de curto e longo prazo
- Seguro a pagar
- Juros a pagar
Contas Patrimoniais
É quanto deve aos proprietários da empresa ou o que resta dos ativos após o pagamento das obrigações da empresa, como:
- Lucros acumulados
- Ações ordinárias, preferenciais e em tesouraria
- Capital do proprietário
- Dividendos em dinheiro
Contas de receitas
Esta é a receita monetária do negócio; por exemplo:
- Comissões
- Receita de dividendos ou juros
- Vendas
- Ganhos de investimento
Contas de despesas
Estes são os custos de criação de receita comercial; por exemplo:
- Aluguel
- Salários
- Suprimentos
- Despesas de depreciação
Observação
Fazer categorias duplicadas ou registrar acidentalmente uma despesa na categoria errada são erros comuns de contabilidade.Você deseja manter seu plano de contas o mais simples e organizado possível.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como edito um plano de contas em QuickBooks?
Se você estiver usando o software de contabilidade QuickBooks, normalmente não precisará editar ou fazer alterações no plano de contas, pois o programa possui contas personalizadas. No entanto, se você precisar fazer alterações, QuickBooks fornece um resumo passo a passo, bem como um vídeo instrutivo sobre como fazer isso.
Por que as pequenas empresas precisam de um plano de contas?
Um plano de contas ajuda os proprietários de pequenas empresas a manter suas transações financeiras organizadas e fornece um retrato da situação financeira da empresa.
Os planos de contas são sempre listados na mesma ordem?
Os planos de contas usam um sistema de numeração para auxiliar na manutenção de registros e são divididos em contas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Estão organizados na mesma ordem das demonstrações financeiras da empresa, sendo que os ativos, passivos e patrimônio líquido compõem a planilha Saúde Teu; e receitas e despesas que compõem a demonstração do resultado.
