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Seus funcionários precisam de um método fácil de desenvolver para identificar os principais componentes de suas funções? Considere usar um perfil de cargo em vez de uma descrição de cargo para recrutamento, publicação de vagas e orientações e parâmetros claros para os funcionários.
O perfil do cargo é melhor desenvolvido por uma equipe de funcionários que entendem a necessidade da organização do funcionário que ocupa esse cargo. Muitas vezes é o ponto de partida para discussão na reunião ou processo de planejamento de recrutamento.
Observação
O perfil do cargo descreve os detalhes do cargo de um funcionário. Esses são os principais componentes que você contratou o funcionário para realizar. Em um formato direto e prático, o perfil profissional apresenta uma imagem das principais funções profissionais de um funcionário.
O perfil do trabalho conterá uma visão geral de:
- Principais responsabilidades do trabalho
- Experiência necessária para fazer o trabalho
- Habilidades necessárias para realizar o trabalho
- Formação e credenciais exigidas para o cargo
- As demandas físicas do trabalho e o ambiente de trabalho em que o cargo funcionará
- Reportando atribuição, nível, departamento ou função
- Informações sobre faixa de pagamento, geralmente uma faixa baixa e uma faixa alta
Comumente usado quase de forma intercambiável com uma descrição de cargo, tanto no termo quanto no conteúdo, há uma diferença entre um perfil de cargo e uma descrição de cargo. A principal diferença é o nível de detalhe. Um perfil de trabalho permite mais latitude para as metas e expectativas atuais. A descrição do trabalho é uma visão geral dos requisitos do trabalho.
A descrição do cargo fornece um alto nível de detalhes para que nunca haja dúvidas sobre um mal-entendido com o funcionário sobre suas responsabilidades profissionais.
Observação
Embora a descrição do cargo defina todos os requisitos de cada área principal de responsabilidade, o perfil do cargo pode apenas listar a responsabilidade. Por exemplo, um Diretor de Recursos Humanos, num perfil de trabalho, pode ser responsável pela formação e desenvolvimento dos funcionários.
Numa descrição de cargo, seis a oito descritores principais desta responsabilidade podem definir as responsabilidades gerais.
Exemplo de perfil de trabalho versus descrição de trabalho
Usando a descrição do cargo de diretor de RH mencionada acima, aqui está uma comparação de um componente entre um perfil de cargo e uma descrição de cargo. Você pode ver como a diferença ocorre na definição de um trabalho
Perfil de trabalho
Treinamento e Desenvolvimento
Responsável pelo desenvolvimento de um programa interno de treinamento e desenvolvimento que inclui orientação de novos funcionários, desenvolvimento de gestão, planos de desenvolvimento de desempenho para cada funcionário, avaliação de necessidades de treinamento, seleção de sistemas e métodos de entrega de treinamento apropriados e gerenciamento do orçamento para treinamento e desenvolvimento.
Descrição do trabalho
Treinamento e Desenvolvimento
- Define todos os programas de treinamento de RH e atribui a autoridade/responsabilidade do RH e dos gerentes dentro desses programas de treinamento. Fornece treinamento necessário e materiais de reforço para gerentes e funcionários, que incluem workshops, manuais, manuais para funcionários e relatórios padronizados.
- Lidera a implementação do sistema de gestão de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDPs) e programas de desenvolvimento de funcionários.
- Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que identifica e atende às necessidades de treinamento da empresa. Os itens a seguir estão incluídos no sistema de treinamento: avaliação das necessidades de treinamento, orientação ou integração de novos funcionários, desenvolvimento gerencial, treinamento cruzado de produção, medição do impacto do treinamento e práticas recomendadas de transferência de treinamento.
- Auxilia gestores na seleção e contratação de programas de treinamento externos e consultores.
- Auxilia no desenvolvimento e monitora os gastos do orçamento de treinamento corporativo.
Como e quando usar um perfil de trabalho
Um perfil de trabalho é uma ferramenta útil. Especialmente no recrutamento e nas ofertas de emprego, a descrição do cargo fornece demasiada informação. O perfil do trabalho corta os elementos significativos para fornecer uma imagem de um trabalho. Use um perfil de trabalho conforme necessário para descrever seus trabalhos. aos potenciais candidatos.
Os perfis de cargos fornecem uma boa explicação dos componentes de um cargo e o que você procura em um funcionário quando eles são publicados com suas vagas de emprego em seu site de recrutamento.
Observação
Funcionários em potencial anotarão os componentes e requisitos de uma vaga em seu anúncio de vaga. O perfil do trabalho fornece informações suficientes para determinar se eles estão qualificados e interessados em seu trabalho. Isso economiza tempo e decepção tanto para o empregador quanto para quem procura emprego.
Se for usado de forma adequada e eficaz, o perfil do cargo é outra ferramenta útil na caixa de ferramentas de RH. Use-o com sabedoria para recrutar funcionários, definir cargos e fornecer orientação aos funcionários.
