Table of Contents
Configure a declaração de custos iniciais em um aplicativo de software financeiro
Para criar sua planilha de custos iniciais, primeiro você precisa formatar uma planilha em um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel.
Crie uma planilha (página) em seu software de planilha que liste todos os seus custos iniciais. Coloque os itens no lado esquerdo e adicione os custos na coluna à direita. Organize e totalize os custos de cada uma destas seções: Instalações, equipamentos, suprimentos e publicidade e diversos. Adicione também outras categorias relevantes, como mão de obra ou número de funcionários. Crie um total geral que resuma os custos de todas as seções. Isso revelará a quantia que você precisará para sua inicialização.
Incluir detalhes
Seja o mais detalhado possível e inclua tudo para ter uma ideia melhor do que você precisa. Não se esqueça de cestos de lixo, decorações e quaisquer itens promocionais que você distribui para que as pessoas conheçam sua empresa. Quanto mais detalhada você fizer sua planilha, mais perto você chegará de uma imagem real das necessidades de sua startup.
Custos de instalações para inicialização
Os custos das instalações são aqueles relacionados à sua localização, incluindo aluguel, serviços públicos, construção e quaisquer outros custos de preparação das instalações para uso comercial. Supondo que você tenha um arrendamento comercial, suas despesas iniciais devem incluir estes itens:
- Caução de arrendamento
A maioria dos arrendamentos comerciais exige um depósito de segurança inicial igual a um mês ou mais de aluguel. - Outros depósitos
Inclua um valor para depósitos em serviços públicos e serviços telefônicos. - Melhorias para inquilinos
Até que você escolha um local e receba estimativas sobre o custo para reformar as instalações de acordo com suas necessidades, você não saberá esse custo, então terá que fazer uma estimativa. - Sinalização
A sinalização inclui todos os sinais exteriores e interiores. Estimativa alta; eles são mais caros do que você pensa. - Outros custos de instalações
Pode haver outros custos relacionados às suas instalações, como taxas de avaliações ou impostos municipais/condais, que você precisará pagar.
Observação:O termo “melhorias do inquilino” ou “TI” também pode ser expresso do ponto de vista contábil como “melhorias em propriedades arrendadas” e do ponto de vista da construção como “construção”. Todos os três termos significam a mesma coisa.
Equipamentos e veículos comerciais
Os tipos de equipamentos necessários para o início do seu negócio variam dependendo do seu tipo de negócio, mas em geral, serão necessários estes tipos de equipamentos:
- Equipamentos e móveis de escritório para proprietários e funcionários
- Equipamento especializado para fabricação, armazenamento ou expedição de produtos
- Computadores, software e periféricos (impressoras, etc.) para escritórios e outras áreas
- Sistemas telefônicos, telefones celulares e equipamentos de rede de computadores
Determine os veículos comerciais necessários
Dependendo do seu negócio, pode ser necessário alugar ou comprar veículos para:
- Entrega
- Atividades de fabricação
- Carros para vendedores
- Carros para executivos
Estes são apenas os custos iniciais de compra, que devem incluir custos de entrega, configuração e treinamento (para fins de depreciação).
Suprimentos comerciais e materiais publicitários
Esta seção de sua planilha de inicialização lista as quantidades iniciais de suprimentos e materiais que você precisará ter em mãos ao abrir suas portas no primeiro dia de seu negócio. Não inclui compras contínuas de suprimentos e materiais (estes serão incluídos no seu orçamento mensal). Inclua os seguintes princípios básicos em sua lista de suprimentos:
- Material de escritório
- Suprimentos de limpeza
- Suprimentos para atividades de fabricação
- Suprimentos para envio e correspondência
- Papelaria e cartões de visita
- Materiais publicitários, como brochuras, panfletos e outros materiais publicitários impressos
- Custos para uma agência de publicidade preparar uma campanha publicitária para sua startup
- Custos de design para publicidade e site
- Configuração do site
Outros custos iniciais
Você precisará incluir fundos para cobrir determinados custos administrativos para tarefas iniciais necessárias:
- Honorários de advogado para estabelecer forma legal de negócio, para auxiliar com documentos de arrendamento comercial e outras negociações pré-inicialização
- Taxas de CPA para configurar sistema de escrituração contábil
- Licenças e autorizações comerciais locais
- Depósitos de seguros
Pode haver outros custos que você não esperava, portanto inclua uma quantia confortável como reserva para quaisquer outras despesas diversas que possam surgir.
Juntando tudo
Calcule os subtotais para cada seção acima e crie uma demonstração geral dos custos iniciais. Se você estiver contribuindo com equipamentos, veículos ou outros itens iniciais para o negócio, descreva suas contribuições e deduza-as do valor total necessário. O novo total é o valor que você precisará para obter financiamento para sua startup.
Por fim, lembre-se de que você pode deduzir os custos iniciais dos impostos comerciais do primeiro ano, portanto, guarde todos os seus recibos.
