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Começar um negócio em casa é uma perspectiva interessante para muitos, mas apenas uma fração dos aspirantes a empreendedores consegue criar e administrar uma empresa. Ter uma ótima ideia é bom, mas fazer pesquisas, definir metas realistas e criar um plano de ação viável é o que transforma o “poderia ser” em “é”.
Definir metas pode ser útil em todas as áreas da sua vida. O estabelecimento de metas pode aumentar a motivação, a autoconfiança e a independência. Quando se trata de estabelecer um negócio, ter um plano é crucial.
De acordo com Bernard Ferret, conselheiro empresarial sénior do Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas da Universidade George Mason, bons objectivos são “baseados em investigação sólida, fornecem uma direcção clara e definem expectativas para todos os envolvidos”.
Neste artigo, você aprenderá o que é um plano de ação e como criar um que realmente funcione para o seu negócio doméstico.
O que é um plano de ação para um negócio doméstico?
Um plano de ação atua como seu guia para garantir que a visão e os objetivos da sua organização se destaquem. Freqüentemente, descreve a maneira como sua empresa usará estratégias para atingir objetivos já definidos. Um bom plano não aborda apenaso queprecisa ser feito, mas ocomo,quando, eQuemdo que está envolvido na tarefa também. Deve delinear claramente estratégias para atingir seus objetivos e incluir prazos e possíveis obstáculos.
Observação
Seu plano de ação precisará de revisão constante à medida que seu negócio evolui. Ao criar um plano de ação, trabalhe para torná-lo o mais completo, claro e atual possível.
Para criar um plano de ação bem-sucedido, você precisa entrar no processo totalmente preparado, disse Ferret. Antes de ingressar na George Mason University, onde aconselha centenas de clientes e conduz workshops de aconselhamento empresarial, Ferret administrou seu próprio negócio bem-sucedido em casa.
“Há duas coisas que eles deveriam se perguntar: ‘Este negócio é uma boa ideia?’ e ‘Será que pode ter sucesso?’”, disse Ferret. “A única maneira de saber é falar com as pessoas sobre isso. As conversas revelam hábitos, gostos, desgostos, etc.”
Ferret sugere conversar com pelo menos 100 pessoas sobre suas ideias, produtos e/ou serviços antes de mergulhar no conceito. Segundo ele, quanto mais gente você conversar, melhor. Além disso, eduque-se com a ajuda de livros, cursos online ou vídeos relacionados ao seu setor.
Quando feito corretamente, seu plano de ação escrito detalhará as etapas que você precisa seguir para atingir os objetivos definidos para o seu negócio. Por exemplo, para estabelecer seu negócio doméstico, você provavelmente precisará de uma autorização e licença do governo local.
Observação
Na maioria dos casos, as empresas são obrigadas pelo IRS a obter um número de identificação do empregador (EIN).O portal online do IRS facilita a inscrição e ajuda no preenchimento de seus impostos.
O poder do marketing
De acordo com Ferret, um fator-chave que muitos novos proprietários de pequenas empresas deixam de considerar ao criar seus planos de ação é a importância do marketing. Junto com isso, muitos novos empreendedores não percebem quanto tempo pode levar até que alcancem o equilíbrio de seus investimentos. De acordo com Ferret, não importa o setor em que você atua, um plano de ação deve focar extensivamente em estratégias de marketing.
“Branding é uma prática estratégica de longo prazo que inclui a imagem, o logotipo e a aparência da empresa, mas também inclui as opiniões de seus clientes”, disse Ferret. “Gaste tempo desenvolvendo uma estratégia de comunicação de marketing com base no que você aprendeu nessas 100 conversas.”
Como proprietário da empresa, é importante que você assuma um papel de liderança no estabelecimento de metas. De acordo com um estudo recente, sua habilidade de marketing tem impacto. O estudo concluiu que, nas pequenas e médias empresas, se um empreendedor tivesse fortes competências de marketing, isso teria um efeito positivo na capacidade da empresa de atingir os objectivos com sucesso.
Observação
Existem muitos recursos online que você pode usar para definir metas, tanto individualmente quanto para a equipe da sua empresa. PositivePsychology.com, por exemplo, oferece três exercícios gratuitos para atingir metas que você pode baixar em seu smartphone ou computador.
Defina metas SMART
Ao trabalhar em seu plano de ação, tome cuidado extra para definir claramente seus objetivos e torná-los SMART. Este conceito – S.M.A.R.T. objetivos – foi apresentado pela primeira vez em um artigo de 1981 escrito por três profissionais: George Doran, Arthur Miller e James Cunningham.
- Específico: É importante tornar seus objetivos detalhados e precisos ao criá-los. Se você trabalha com vendas, por exemplo, uma meta possível pode ser vender 100 widgets no mês de maio, em vez de simplesmente “vender mais widgets”.
- Mensurável: Conforme ilustrado no exemplo acima, estabeleça metas que possam ser facilmente quantificadas.
- Atingível: Torne seus objetivos realistas com base em sua situação financeira atual, experiência no setor e acesso a recursos. Não seja tão conservador a ponto de se limitar; você deve se desafiar, mas ainda assim ser realista.
- Relevante: Pense se a ação que você está planejando realizar o aproximará de onde você precisa ir. Será eficaz? Com tempo e recursos limitados à sua disposição, você precisa manter seus esforços específicos para o que funciona.
- Limite de tempo: Definir prazos rígidos para a realização de tarefas irá mantê-lo focado no objetivo que está à sua frente.
Além de definir metas SMART, é preciso certa disciplina e também o desenvolvimento de bons hábitos para gerar resultados.
“Mesmo que você não esteja em um escritório, deveria trabalhar oito horas por dia”, disse Ferret. “Multitarefa é a morte da eficácia.”
Observação
Para garantir que seu negócio prospere, considere criar um espaço de trabalho doméstico, se possível. Ao ter um espaço dedicado para conduzir negócios, você limitará as distrações e se concentrará nos objetivos que tem pela frente. Também é benéfico manter-se organizado com a ajuda de calendários digitais, lembretes e notificações.
Encontre uma equipe e responsabilize-se mutuamente
Encontrar uma equipe como proprietário de uma empresa doméstica pode exigir algum esforço, mas é uma parte essencial de um negócio de sucesso. Isso não significa que você precise ter vários funcionários. Mesmo que sua empresa seja unipessoal, existem outras maneiras de criar um sistema de apoio.
Seja online ou pessoalmente, existem várias comunidades voltadas para negócios nas quais você pode participar. Esses grupos podem oferecer apoio, compartilhar experiências e também oferecer oportunidades de orientação. Alguns exemplos incluem:
- Uma comunidade online, como StartupNation
- A Administração de Pequenas Empresas (SBA)
- Câmaras de comércio locais
- Grupos do setor, que você pode encontrar em sites como Facebook ou Meetup
- Organizações de mulheres empresárias, se aplicável, como a Associação Nacional de Mulheres Empresárias
Observação
Existem Centros de Desenvolvimento de Pequenas Empresas em todos os estados, bem como a SCORE, uma organização sem fins lucrativos que procura promover comunidades vibrantes de pequenas empresas através de orientação e educação. A SCORE, em parceria com a Constant Contact, criou modelos de planos de ação durante a crise global de saúde para ajudar pequenas empresas e organizações na recuperação.
Avalie seu progresso
Ter metas SMART é importante, mas reservar um tempo para revisar e atualizar essas metas regularmente é fundamental. Em horários determinados, seja semanal, mensal, trimestral ou anual, reserve algum tempo para avaliar vários elementos do seu plano de ação. O que está funcionando? O que não é? Você está cumprindo os prazos que estabeleceu para si mesmo?
À medida que você acumula experiência e aprende novas informações sobre o setor, seus produtos ou serviços, você e seus funcionários, você pode perceber que alguns ajustes são necessários. Não tenha medo de fazer uma correção de curso – isso pode ajudá-lo a obter melhores resultados. Revisar seu plano de ação pode torná-lo muito mais útil e também torná-lo um empresário melhor.
