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Calcular horas extras para funcionários horistas é bastante simples – geralmente apenas uma vez e meia a taxa horária normal de trabalho. No entanto, o governo federal (especificamente o Departamento do Trabalho) assume que todos os funcionários devem receber horas extras se trabalharem mais do que um determinado número de horas por semana. Como resultado, alguns empregados assalariados também recebem horas extras, e esse cálculo é um pouco mais complicado.
Aqui está o que você precisa saber sobre como calcular o pagamento de horas extras para funcionários assalariados e horistas.
Uma mudança importante nos regulamentos de horas extras para funcionários isentos
As novas regras de horas extras exigem que os funcionários assalariados que ganham menos de um valor específico se qualifiquem e sejam pagos por horas extras. A nova regra tem nível salarial para isenção de horas extras maior que a regra anterior; ou seja, mais funcionários se qualificam para horas extras.Leia este artigo e dê uma olhada no pagamento de seus funcionários isentos para ter certeza de que está cumprindo esses novos regulamentos.
A nova regra do Departamento do Trabalho, em vigor a partir de 1º de julho de 2024, aumenta o nível salarial para isenção de horas extras para US$ 844 por semana. Os funcionários que recebem menos de US$ 844 por semana devem ter suas horas monitoradas e devem ser pagos se trabalharem mais de 40 horas por semana. Esta alteração se aplica a todos os tipos de funcionários isentos: (executivos, administrativos, profissionais, vendas externas e funcionários de informática).
O aumento significa que um funcionário isento que receba US$ 844 por semana (o equivalente a US$ 43.888 por ano) ou mais não estaria sujeito a horas extras. A partir de 1º de janeiro de 2025, esse limite salarial aumentará para US$ 58.656.
Além disso, o nível de remuneração anual total para “funcionários altamente remunerados (HCEs)” foi aumentado para US$ 132.964 por ano e aumentará para US$ 151.164 em 1º de janeiro de 2025. Para ser isento como HCE, um funcionário também deve receber pelo menos o novo valor do salário padrão de US$ 844 por semana com base em salário ou honorários (sem considerar o pagamento de bônus não discricionários e pagamentos de incentivos).
Como funcionam as horas extras
Se um funcionário trabalhar mais do que um determinado número de horas por semana, as horas adicionais serão chamadas de horas extras. Pague por quaisquer horas trabalhadas, pois as horas extras são pagas a uma taxa mais elevada do que as horas normais.
O pagamento de horas extras para funcionários horistas é a taxa de pagamento adicional paga por trabalhar mais do que um número específico de horas por semana. O mínimo federal para horas extras para funcionários horistas é que a pessoa deve receber uma vez e meia a taxa horária normal para trabalho superior a 40 horas por semana.Por exemplo, um funcionário horista que ganha US$ 10 por hora e trabalha 45 horas por semana receberia US$ 10 por 40 horas e US$ 15 por hora para cada uma das 5 horas extras.
Os funcionários assalariados normalmente estão isentos de horas extras se sua renda semanal for superior a um valor específico. Os novos regulamentos, em vigor a partir de 1º de julho de 2024, exigem que os funcionários isentos que recebem menos de US$ 844 por semana recebam pagamento de horas extras. Um empregador pode continuar a incluir bónus não discricionários e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) para satisfazer até 10% do limite salarial.
Observação
Você deve pagar pelo menos o mínimo pelas horas extras, mas pode decidir pagar aos funcionários uma taxa mais alta e pelas horas extras começando com menos horas por semana. Alguns empregadores, por exemplo, pagam “tempo em dobro” (o dobro da taxa horária normal) nos feriados. O Departamento do Trabalho não exige que os empregadores paguem horas extras para trabalho noturno, feriados ou fins de semana; essas taxas são determinadas pelo empregador ou por contratos sindicais.
Regulamentos de pagamento de funcionários e horas extras
A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA regulamenta as horas extras e outras disposições salariais por meio do Fair Labor Standards Act. Além das disposições sobre horas extras, a lei regula o trabalho infantil e as atividades de salário mínimo dos empregadores dos EUA.
Alguns estados têm regulamentações para horas extras e outras leis trabalhistas que excedem as do governo federal. Neste caso, regulamentos mais rigorosos devem ser cumpridos. Consulte o departamento trabalhista do seu estado para revisar as leis trabalhistas estaduais ou consulte seu advogado trabalhista.
Cálculo de horas extras para funcionários horistas
O pagamento de horas extras é o valor das horas extras pagas a cada funcionário em um período de pagamento. O pagamento de horas extras é calculado: Taxa de pagamento por hora x 1,5 x horas extras trabalhadas.
Aqui está um exemplo de pagamento total para um funcionário que trabalhou 42 horas por semana:
- Taxa de pagamento normal x 40 horas = pagamento normal, mais
- Taxa de pagamento normal x 1,5 x 2 horas = pagamento de horas extras, igual
- Pagamento total da semana.
Um exemplo mais detalhado:
- Um funcionário trabalha 50 horas por semana.
- Sua taxa de pagamento normal é de US$ 15 por hora.
- Portanto, ela recebe US$ 600 por suas 40 horas a US$ 15 por hora, mais US$ 225 por suas 10 horas extras adicionais (US$ 15 x 1,5 x 10 = US$ 225).
- Seu pagamento total da semana seria de US$ 825.
Por que alguns funcionários estão isentos de horas extras
Devido à natureza do seu trabalho, alguns funcionários são considerados isentos do pagamento de horas extras. Para ser classificado como isento, o funcionário deve ter tipos específicos de funções profissionais.
O Fair Labor Standards Act (FLSA) reconhece funcionários executivos, administrativos, profissionais, de vendas externas e alguns funcionários de informática como isentos. A classificação de isenção é feita caso a caso e não se baseia no cargo do funcionário.
Cálculo de horas extras para funcionários isentos
Conforme observado acima, os funcionários isentos com salários mais baixos podem ter direito a horas extras. Para calcular horas extras para esses funcionários, use a mesma política de horas extras que você tem para funcionários horistas. Então você pode usar um dos dois métodos:
Método 1:Presume-se que o salário de um funcionário isento seja baseado em 2.080 horas de trabalho por ano (basicamente, 50 semanas de trabalho e duas semanas de férias). Usando essa suposição, você pode calcular a taxa horária do funcionário. Digamos que o funcionário ganhe US$ 31.000 por ano. Dividir US$ 31.000 até 2080 resulta em uma taxa horária de US$ 14,90. Você pode usar essa taxa horária para calcular horas extras para uma semana de trabalho.
Método 2:Aqui está outra maneira: pegue o salário do funcionário durante uma semana e divida-o pelas horas normais de trabalho daquela semana. Se o funcionário recebe $ 500 por semana e espera-se que trabalhe 36 horas, a taxa horária do funcionário é de $ 13,89 por hora.
As horas extras geralmente começam às 40 horas, portanto, se um funcionário trabalhar 45 horas por semana, ele receberá a taxa normal de US$ 13,89 por hora por até 40 horas e 1,5 x US$ 13,89 por cada uma das 5 horas adicionais.
O pagamento total desse funcionário no período de pagamento seria de $ 13,89 x 40 = $ 555,60 mais 20,84 x 5 horas = $ 104,16, totalizando $ 659,76.
Manutenção de registros de horas extras
A FLSA exige que os empregadores mantenham registros dos pagamentos aos empregados, incluindo o pagamento de horas extras. No caso de uma auditoria, o empregador deve ser capaz de comprovar o pagamento de horas extras que atenda aos requisitos da FLSA.
