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Ao escrever uma carta de apresentação para incluir em seu currículo, é importante prestar atenção a cada detalhe, pois você só terá uma chance de causar a primeira impressão. Então, o que exatamente você deve incluir em sua assinatura ao escrever sua carta de apresentação para se candidatar a um emprego?
Isso varia, dependendo de como você se candidata à vaga. O formato e as informações incluídas em sua assinatura mudarão dependendo se você estiver enviando, enviando ou enviando por e-mail seu documento de carta de apresentação.
Sua carta de apresentação precisa de uma assinatura por escrito?
Ao distribuir sua carta de apresentação on-line, enviando-a por e-mail ou carregando-a no portal da empresa, não é necessário assiná-la à mão.Os empregadores não esperam ver sua assinatura manuscrita na carta de apresentação. Você pode adicionar uma imagem digitalizada da sua assinatura ao documento, mas isso é opcional e não obrigatório.
Como assinar uma carta de apresentação enviada ou impressa
Carta enviada: Se você estiver enviando sua carta de apresentação para um site de empregos, sua assinatura incluirá simplesmente uma frase de encerramento apropriada e seu nome completo. Coloque uma vírgula após o fechamento, como Melhor, ou Atenciosamente, e insira seu nome na linha abaixo.
Use um formato de carta formal de estilo comercial que inclua título, saudação, corpo da carta, frase de encerramento e sua assinatura. Revise estas diretrizes sobre o que incluir em sua carta.
Carta impressa: Ao imprimir uma carta impressa, inclua uma frase de encerramento, sua assinatura manuscrita e seu nome completo digitado. Deixe vários espaços entre a frase de fechamento e o nome digitado. Dessa forma, você terá espaço para sua assinatura ao imprimir a carta. Assine-o usando tinta azul ou preta.
Exemplos de assinatura para cartas enviadas ou impressas
Para cartas enviadas ou impressas, não há necessidade de incluir tantas informações quanto você incluiria em uma mensagem de e-mail, porque o cabeçalho da carta de apresentação inclui suas informações de contato.
Exemplo de assinatura (carta enviada)
Atenciosamente,
Janete Dolan
Formato de assinatura (carta assinada)
Frase de encerramento,
Assinatura manuscrita
Primeiro Nome Sobrenome
Exemplo de assinatura (carta assinada)
Atenciosamente,
Janet Dolan (sua assinatura)
Janete Dolan
O que incluir em uma assinatura de e-mail
Se você estiver enviando sua carta de apresentação ou carta de consulta por e-mail, termine com uma assinatura educada seguida de seu nome completo. Não há necessidade de assinar uma carta de apresentação enviada eletronicamente. Escreva seu nome completo na mesma fonte do restante da carta e não use itálico ou fonte manuscrita.
A formatação aqui é muito semelhante à de uma carta de apresentação enviada. No entanto, os e-mails não contêm um cabeçalho com seu número de telefone ou outras informações de contato.
É uma boa ideia incluir esses detalhes no parágrafo final ou após a assinatura digitada. Isso torna mais fácil para o empregador ou contato de rede entrar em contato com você.
Observação
Você também pode incluir links para portfólios online, se apropriado, ou um link para suas contas profissionais de mídia social, como LinkedIn ou Twitter.
Você não quer deixar esta seção muito confusa, então restrinja-se às informações mais relevantes. Veja como configurar uma assinatura de e-mail, além de mais conselhos sobre o que incluir e o que deixar de fora.
Exemplos de assinatura para documentos enviados por e-mail
Ao enviar cartas de apresentação por e-mail, é importante incluir informações de contato para que o gerente de contratação possa ver facilmente como entrar em contato com você. No mínimo, inclua seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Você também pode adicionar outras informações opcionais, como endereço, portfólio online ou contas de mídia social.
Formato de assinatura de e-mail
Cumprimentos,
Seu nome
E-mail
Telefone
Exemplo de assinatura de e-mail
Cumprimentos,
Karina Hoffman
[email protected]
555-123-5678
Exemplo de assinatura de e-mail com endereço completo
Melhor,
Seu nome
Rua
CEP da cidade e do estado
E-mail
Telefone
Exemplo de assinatura de e-mail com identificadores de mídia social
Sinceramente,
Seu nome
E-mail
Telefone
Perfil do LinkedIn (Opcional)
Conta do Twitter (Opcional)
Qual endereço de e-mail usar
Não use seu endereço de e-mail comercial para procurar emprego. Use sua conta de e-mail pessoal ou configure uma conta exclusiva para usar apenas em sua busca de emprego. Existem muitos serviços de e-mail online gratuitos, como Gmail e Yahoo Mail, que você pode usar para configurar uma nova conta de e-mail exclusivamente para sua procura de emprego.
Observação
Mesmo que você esteja usando uma conta pessoal, escolha um endereço de e-mail que pareça profissional.
Sua melhor aposta é alguma variação da inicial do nome, sobrenome (por exemplo, [email protected]) ou nome, sobrenome ([email protected]). Veja como configurar uma conta de e-mail apenas para sua procura de emprego.
Como adicionar uma assinatura digital
Adicionar uma assinatura manuscrita é um toque opcional, embora definitivamente não seja obrigatório, e é possível adicionar sua assinatura manuscrita digitalmente. A maneira mais simples é usar um scanner ou aplicativo de scanner em seu smartphone:
Basta assinar um pedaço de papel para impressora e digitalizar a página.
Após a digitalização, o software lhe dará a oportunidade de recortar a imagem digitalizada (ou seja, cortar a imagem no tamanho da sua assinatura escrita) ou você pode recortá-la no Word.
Depois de cortar a imagem da sua assinatura no tamanho apropriado, salve-a como um arquivo .gif, .jpg ou .png na sua área de trabalho ou em uma pasta do seu computador.
Abra o documento do Word onde você escreveu sua carta de apresentação e insira a imagem da sua assinatura no documento abaixo da frase de encerramento.
Lembre-se de digitar seu nome abaixo da assinatura manuscrita.
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