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O estoque é importante para o seu negócio porque gera vendas e afeta a situação fiscal e financeira da sua empresa. também é importante obter um registro preciso do estoque para reduzir perdas.
Por que as empresas fazem inventário?
Estoque são produtos, peças e materiais para fabricar produtos ou peças. É o que você está vendendo. Você pode fazer um inventário de materiais de escritório ou de todos os computadores da sua empresa. Embora seja uma ótima ideia, não é disso que estamos falando aqui.
As empresas fazem inventário de itens à venda por vários motivos:
Para declaração de imposto de renda. O estoque é necessário para calcular o custo das mercadorias vendidas em um formulário de imposto comercial. Os custos de estoque reduzem a receita e os impostos comerciais. Este é o inventário de final de ano feito por muitos varejistas.
Para minimizar perdas e roubos.Manter o controle do estoque permite detectar perdas por perda e roubo. Se seu estoque está desaparecendo e você percebe que as vendas não estão subindo, você sabe que algo está errado.
Para se livrar de itens de estoque obsoletos e desatualizados.se os itens em seu inventário nunca forem vendidos, você precisará se livrar deles para abrir espaço para itens mais vendáveis.
Para avaliar o movimento de itens específicos.Se um produto em seu estoque não estiver saindo, talvez seja hora de substituí-lo. Por outro lado, os itens que se movem rapidamente podem precisar ser encomendados mais rapidamente e em quantidades maiores. Claro, isso pode mudar rapidamente, então você pode precisar fazer inventário com mais frequência do que uma vez por ano.
Perguntas que as empresas usam o estoque para responder:
Quanto temos em mãos?
O estoque é um ativo comercial valioso. As empresas fazem um inventário para saber quanto têm em mãos em um determinado momento. O estoque inclui produtos acabados, produtos em processo (produtos em vários estágios de conclusão) e produtos a serem usados para fazer novos itens de vendas (chamados).
Por exemplo, o estoque de uma empresa que fabrica velas e castiçais pode incluir velas acabadas em caixas prontas para serem enviadas, velas que foram concluídas, mas não embaladas, e cera e outros materiais que serão usados para fazer novas velas.
Fazer um inventário em algumas empresas significa que uma empresa para de funcionar em uma data específica e tudo é contabilizado. Numa empresa muito pequena, tudo é contabilizado. Em empresas maiores, com muitos produtos e muitas peças a serem transformadas em produtos, o estoque é verificado no local ou amostrado. Contar cada parafuso que entra em um carro, por exemplo, levaria muito tempo, então amostras são usadas para estimar o estoque.
Com que frequência o estoque gira?
O giro de estoque mostra o número de vezes por ano que o estoque “vira” ou é vendido e substituído. Rosemary Peavler, especialista em finanças empresariais, afirma que o giro de estoque “mede a eficiência de uma empresa no gerenciamento e venda de seu estoque”. Quanto maior o faturamento, maiores as vendas e mais eficiente o negócio.
Qual é o valor do nosso estoque?
O valor do estoque de uma empresa depende do método de avaliação: Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), Último a entrar, primeiro a sair (LIFO) ou Custo médio. O método de avaliação pode fazer uma grande diferença nos impostos, e o IRS tem regras sobre avaliação de estoques.
A avaliação FIFO mede o estoque assumindo que os itens que estão primeiro no estoque são vendidos primeiro (mesmo que esse não seja necessariamente o caso). A avaliação LIFO pressupõe que os últimos itens em estoque sejam vendidos primeiro. O custo médio é, como se diz, uma média do custo de todos os itens vendidos em um período de tempo. Se sua empresa usa LIFO ou FIFO depende do seu tipo de negócio e dos regulamentos do IRS.
O estoque está desaparecendo?
Uma razão para fazer um inventário físico é garantir que o estoque não esteja desaparecendo, por um dos vários motivos:
- Algum inventário pode se tornar obsoleto e precisa ser descartado. Este pode ser o caso da obsolescência tecnológica de dispositivos eletrônicos e produtos de informática.
- Algum inventário pode estar inutilizável ou danificado e precisa ser descartado.
- Alguns itens de estoque podem estar desaparecendo devido a roubo de funcionários.
- E algum inventário pode não ter sido registrado corretamente, por vários motivos.
Quando surgem discrepâncias ou problemas, é necessário tomar medidas porque o valor do inventário está a ser sobrestimado. O inventário obsoleto ou inutilizável precisa ser removido dos registros. Podem ser necessárias alterações na manutenção de registros ou investigação de perdas devido a roubo.
O que é estoque inicial e final para CPV?
O custo dos produtos vendidos é um cálculo importante para empresas que vendem produtos, sejam eles fabricados ou comprados e revendidos. O custo dos produtos vendidos, como o nome indica, é um custo de fazer negócios.
Para calcular o custo das mercadorias vendidas para sua declaração fiscal, a empresa precisa saber o valor do estoque inicial e final. Quanto maior o custo dos produtos vendidos, menor a receita do negócio, portanto este é um número importante.
Como as empresas gerenciam o estoque?
Como o estoque é um ativo, é importante gerenciá-lo, assim como você gerencia outros ativos comerciais. Gerenciar estoque significa controlá-lo, não ter muito ou pouco em mãos.
As empresas gerenciam o estoque de duas maneiras: estoque permanente e estoque periódico. A maioria dos varejistas usa o sistema periódico, que rastreia o estoque por meio de contagem. No sistema periódico, uma empresa faz um inventário no início e no final de um período.
O outro sistema de gerenciamento de estoque é um sistema perpétuo, que utiliza tecnologia de ponto de venda para rastrear o estoque após cada transação.
A coisa mais importante a saber sobre estoque: ele é valioso para o seu negócio. Leve isso a sério. Configure um sistema para contar produtos/peças à venda e trabalhe o sistema.
Podemos obter um empréstimo com nosso estoque?
Uma última razão para fazer um inventário é avaliá-lo para fins de financiamento. Você pode obter um empréstimo com base no valor do estoque de sua empresa.
Algumas dicas para gerenciar seu processo de estoque
- Organize-se primeiro.Fazer um inventário é muito mais difícil se suas prateleiras estiverem uma bagunça. Também é um bom momento para limpar o estoque obsoleto ou desatualizado. Certifique-se de contar e valorizar o que você está jogando fora. Você precisará dessas informações para impostos.
- Considere a realização de inventário cíclico.Configure um cronograma para fazer inventário de diferentes produtos ou peças a cada mês. No final do ano você terá tudo feito e poderá recomeçar.
- Treine sua equipe.não parece ciência de foguetes, mas fazer um inventário deve ser levado a sério. Selecione bons funcionários e ensine-os a fazer isso da maneira certa. Dê a eles uma lista de verificação do que procurar (além de contar, é claro). Então certifique-se de que eles cumpram.
- Use o FIFO para gerenciar o estoque em suas prateleiras.Sim, FIFO (First-in-First-out) é uma técnica de contabilidade, mas você também pode usá-la para colocar os itens mais antigos na frente das prateleiras para que sejam levados primeiro. Os supermercados fazem isso com produtos perecíveis, mas você também pode fazer isso.
- Utilize um software de controle de estoquepara economizar tempo e dinheiro. Você pode encontrar um programa de software que atenda às suas necessidades de negócios neste artigo, avaliando vários aplicativos de software de inventário.
