Como as empresas contratam funcionários

Como as empresas contratam funcionários? A contratação, do ponto de vista do candidato, inclui várias etapas. Desde o momento em que você se candidata a um emprego até o momento em que aceita uma oferta de emprego, você passará por uma série de etapas no processo de recrutamento e contratação. 

Aqui estão informações sobre todas as etapas do processo de contratação, incluindo candidatura a empregos, entrevistas, testes de emprego, verificação de antecedentes e ofertas de emprego, além de dicas e conselhos para cada um.

Principais conclusões

  • O processo de contratação pode variar, mas normalmente existem alguns elementos comuns entre os procedimentos de cada empresa.
  • Depois que sua inscrição for entregue, ela provavelmente passará por um sistema de rastreamento de candidatos. Se o seu currículo for considerado compatível, talvez você precise fazer um teste de avaliação ou fazer uma chamada de triagem.
  • O próximo passo é entrevistar e se os representantes da empresa gostarem de você, eles pedirão que você faça um teste de drogas, concorde com uma verificação de antecedentes e crédito e forneça referências.
  • Se você superar todos esses obstáculos, provavelmente receberá uma oferta de emprego.

Formulários de emprego

O primeiro passo no processo de contratação é, obviamente, candidatar-se a empregos e colocar sua candidatura em disputa para os empregos nos quais você está interessado.

Dependendo da organização e do cargo, você pode se inscrever on-line, enviar currículo e carta de apresentação por e-mail ou pessoalmente.

Aqui está um guia passo a passo para se candidatar a um emprego, incluindo como se candidatar a um emprego on-line, como preencher um formulário de candidatura, como escrever cartas de candidatura e dicas e conselhos para se candidatar a empregos.

Sistemas de rastreamento de candidatos

Depois que sua inscrição for enviada, muitos empregadores usarão sistemas de rastreamento de candidatos para processar solicitações de emprego e gerenciar o processo de contratação.

Observação

Se você estiver se candidatando a um emprego online, é muito provável que a empresa esteja usando um sistema de rastreamento de candidatos. Para ter a melhor chance, é uma boa ideia usar palavras-chave em seu currículo. 

Os sistemas de rastreamento de candidatos fornecem uma maneira automatizada para as empresas gerenciarem todo o processo de recrutamento, desde o recebimento de inscrições até a contratação de funcionários. Esses sistemas de computador também examinam as inscrições para ajudar os empregadores a determinar quais candidatos entrevistarão para um emprego.

Avaliações de talentos de candidatos

Algumas empresas testam os candidatos a empregos para determinar se o candidato é adequado para os empregos para os quais estão contratando. As empresas que realizam testes pré-emprego (avaliações de talentos) procuram candidatos que atendam aos seus critérios de contratação.

Processo de Entrevista

Muitas empresas têm um processo de entrevistas complexo, começando com entrevistas de triagem, que normalmente são feitas por telefone e, às vezes, por um recrutador ou representante de RH.Se a chamada de triagem correr bem, geralmente será seguida por entrevistas presenciais, que podem ir para a segunda e até para a terceira rodada.

Observação

Leia mais sobre cada etapa do processo de entrevista aqui, juntamente com conselhos sobre a melhor maneira de lidar com cada tipo de entrevista à medida que você avança na carreira de entrevista em direção a uma oferta de emprego.

Algumas entrevistas individuais podem ser realizadas por videochamada, dependendo do cargo e do tipo de empresa para a qual você está se candidatando.

Acompanhamento da entrevista

Mesmo que pareça muito trabalhoso, especialmente quando você foi a várias entrevistas, é importante fazer o acompanhamento após cada etapa do processo de entrevista. Na verdade, a coisa mais importante que você pode fazer é acompanhar e reiterar seu interesse no cargo e agradecer ao entrevistador por reservar um tempo para se encontrar com você.

Seja por e-mail ou por telefone, reiterar seu interesse no cargo e na empresa é sempre uma boa ideia.

Teste de drogas do requerente

Existem vários tipos de testes de drogas que os candidatos a emprego podem ser solicitados a fazer. Os tipos de testes de drogas que mostram a presença de drogas ou álcool incluem exame de drogas na urina, teste de drogas no cabelo ou álcool, exame de drogas na saliva e exame de drogas no suor.

Observação

A lei federal não exige testes de drogas, mas a lei estadual normalmente determina como os testes são realizados.

Os testes normalmente detectam anfetaminas, cocaína, opiáceos e fenciclidina.

Verificações de antecedentes

Você pode receber uma oferta de emprego condicionada a uma verificação de antecedentes e/ou verificação de crédito. Ou uma verificação de antecedentes pode ser realizada antes de uma empresa oferecer um emprego. O que a empresa descobrir durante a verificação de antecedentes pode fazer com que você não receba uma oferta de emprego ou que a oferta seja retirada.

Verificações de crédito

As empresas estão realizando verificações de crédito de candidatos a empregos com mais frequência e, em seguida, usando essas informações de crédito como parte do processo ao tomar decisões de contratação. Um relatório de crédito de emprego inclui informações de identificação, incluindo nome, endereço, endereços anteriores e número de seguro social.

Observação

Em 2019, um projeto de lei que proibiria o uso de verificações de crédito no processo de candidatura a empregos ficou paralisado no Congresso.

Uma verificação de crédito também mostra a dívida contraída em seu histórico de pagamentos, incluindo pagamentos atrasados. Tenha em mente que alguns estados e municípios regulamentaram o uso de relatórios de crédito e impuseram restrições sobre como as informações podem ser utilizadas pelos empregadores.

Verificações de referência

Em algum momento durante sua procura de emprego, um potencial empregador solicitará referências. Normalmente, será quando a empresa estiver seriamente interessada em você como um potencial contratado.

É importante estar preparado para fornecer uma lista de referências de emprego que possam atestar as habilidades e qualificações que você possui para o emprego ao qual está se candidatando.

Observação

Sempre pergunte suas referências antes de incluí-las em uma lista. 

Ofertas de emprego

Depois de passar pelo desafiador processo de contratação, a etapa final será uma oferta de emprego. Antes de aceitar, é importante avaliar o pacote de remuneração e benefícios, considerar se deseja fazer uma contraproposta ou negociar salário e, em seguida, aceitar (ou rejeitar) a oferta de emprego.

Contratação de papelada

A etapa final do processo de contratação é preencher a documentação necessária para ingressar como funcionário da empresa. Os formulários que você precisará preencher incluem elegibilidade para formulários de trabalho, formulários de retenção de impostos e documentação específica da empresa.

Perguntas frequentes (FAQ)

Quanto tempo dura o processo de contratação?

Isso varia. Você pode ser contatado imediatamente, entrevistar quase imediatamente e receber uma oferta de emprego rapidamente. Em outros casos, o processo de contratação pode ser demorado e demorado.